Формы входных, промежуточных и выходных документов
Промежуточная форма 2 Расчетно-платежная ведомость располагается на листе РПВ и содержит расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче. Представляем эту форму в виде таблицы из 15 столбцов и в общей части (над шапкой) отражаем три показателя. Первый показатель — отражает месяц расчета зарплаты, формат данных — текстовой поле длиной не меньше 8 символов… Читать ещё >
Формы входных, промежуточных и выходных документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Вся АИС создается в одном файле MS Excel с именем forma_AIS_zaoch.xls. Каждая форма располагается на отдельном листе. Спроектируем формы входных, промежуточных и выходных документов.
1) Справочник 1 Количество рабочих дней в месяце располагаем на отдельном листе рабочей книги с именем с1_раб_дни Таблица состоит из трех столбцов. В первом столбце перечислены названия месяцев, второй столбец содержит числовую информацию — количество рабочих дней в месяце — двузначное число, в третьем столбце — дата расчета — формат содержимого ячеек — дата.
Таблица 7 — Форма и формат данных справочника 1.
Месяц. | Количество рабочих дней в месяце. | Дата расчета. |
8 $. | хх. | дд.мм.гггг. |
2) Справочник 2 Тарифный справочник располагается на листе с именем с2_ТС и состоит из двух столбцов, в первом столбце — номера тарифных разрядов — числа от 1 до 18, во втором столбце — тарифный коэффициент, соответствующий разряду, действительное число с двумя знаками после запятой.
Таблица — 8 Форма и формат данных справочника 2.
Тарифный разряд. | Тарифный коэффициент. |
х. | х, хх. |
… | … |
хх. | х, хх. |
- 3) Справочник 3 Базовые показатели для расчета заработной платы располагаем на листе с именем с3_проч_норм, таблица состоит из двух столбцов, во втором столбце неоднородные данные, спроектируем и опишем каждый показатель
- 4) Справочник 4 Учетные сведения о сотрудниках располагаем на листе с именем с4_уч_свед Таблица состоит из пяти столбцов, в первом столбце — табельные номера — числовые значения от 0 до 15, во втором столбце — текстовая информация (ФИО), в третьем столбце — дата начала трудовой деятельности — формат дата — дд.мм.гггг, в четвертом столбце — значения тарифных разрядов — числовая информация — целые числа в диапазоне от 1 до 18, в пятом столбце — членство в профсоюзе — текстовая информация — 2 или 3 символа
Таблица 9 Форма и формат данных справочника 3.
Показатели. | Значение. |
Размер мин. заработной платы, руб. | хххх. |
Процент подоходного налога. | хх%. |
Процент профсоюзного налога. | х%. |
Процент оплаты б/л: стаж до 5 года. | хх%. |
стаж от 5 до 8 лет. | хх%. |
стаж свыше 8 лет. | ххх%. |
Таблица 10 — Форма и формат данных справочника 4.
Табельный номер работника. | Ф. И. О. | Начало трудовой деятельности. | Тарифный разряд. | Членство в профсоюзе. |
х. | 20 $. | дд.мм.гггг. | хх. | 3 $. |
… | … | … | … | … |
хх. | 20 $. | дд.мм.гггг. | хх. | 3 $. |
5) Таблица Сводный табель учета рабочего времени за год расположена на листе с именем ТУРВ_год В первом столбце таблицы — названия месяцев — текстовые данные, второй столбец — табельный номер работника — число из промежутка от 0 до 15, третий столбец — текстовая информация, четвертый и пятый столбцы — целые числа, шестой столбец — процент аванса — целое число в формате процент.
Таблица 11 — Форма и формат данных входной таблицы.
Месяц. расчета зарплаты. | Табельный номер работника. | Ф.И.О. | Количество отработанных дней. | Количество дней по. болезни. | Процент. выданного аванса. |
8 $. | хх. | 20 $. | хх. | хх. | хх%. |
6) Промежуточная форма 1 Табель учета рабочего времени за месяц расположим на листе ТУРВ_мес Эта таблиц, а формируется на основании входной таблицы Годовой табель учета рабочего времени с помощью мастера сводных таблиц.
Макет сводной таблицы:
Месяц расчета зарплаты. | 8 $. | ||||
Табельный номер работника. | |||||
Данные. | хх. | хх. | хх. | хх. | Общий итог. |
Сумма по полю Количество отработанных дней. | хх. | хх. | хх. | хх. | хх. |
Сумма по полю Количество дней по болезни. | хх. | хх. | хх. | хх. | хх. |
Сумма по полю Процент. выданного аванса. | хх. | хх. | хх. | хх. | хх. |
7) Промежуточная форма 2 Расчетно-платежная ведомость располагается на листе РПВ и содержит расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче. Представляем эту форму в виде таблицы из 15 столбцов и в общей части (над шапкой) отражаем три показателя. Первый показатель — отражает месяц расчета зарплаты, формат данных — текстовой поле длиной не меньше 8 символов, второй показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображается в формате дд.ммм.гггг., третий показатель отражает количество рабочих дней, формат — целое число максимальной длины — 2 знака.
Таблица 12 — Форма и формат данных промежуточной формы 3.
Табельный номер работника. | Ф.И.О работника. | Тарифный разряд. | Тарифный коэффициент. | Трудовой стаж. | Процент оплаты больничного листа. | оклад. | начислено, руб. | удержано, руб. | К выдаче. | |||||
зарплата. | по больничному листу. | итого начислено. | выданный аванс. | подоходный налог. | профсоюзный взнос. | итого удержано. | ||||||||
 | ||||||||||||||
хх. | 20 $. | хх. | хх.хх. | хх. | хх%. | хххх.хх. | хххх.хх. | хххх.хх. | хххх.хх. | хххх.хх. | ххх.хх. | ххх.хх. | хххх.хх. | хххх.хх. |
8) Выходная форма 1 Расчетный лист заработной платы работника размещаем на листе с именем Лич_листок Представляем эту форму также в виде таблицы, в которой будут отражаться начисления и удержания работника с заданным табельным номером.
Таблица 13 — Форма и формат данных выходной формы 1.
Табельный номер работника ==> | хх. | месяц. | 8 $. |
Ф.И.О. работника. | |||
Показатели. | 20 $. | ||
Начало трудовой деятельности. | дд.мм.гггг. | ||
Стаж, лет. | х, х. | ||
Тарифный разряд. | хх. | ||
Тарифный коэффициент. | х, ххх. | ||
ОКЛАД. | хххх, хх. | ||
Отработано дней. | хх. | ||
Дни по болезни. | хх. | ||
НАЧИСЛЕНО — ВСЕГО, РУБ.: | хххх, хх. | ||
зарплата. | хххх, хх. | ||
по больничному листу. | хххх, хх. | ||
УДЕРЖАНО — ВСЕГО, РУБ.: | хххх, хх. | ||
выданный аванс. | хххх, хх. | ||
подоходный налог. | ххх, хх. | ||
профсоюзный взнос. | ххх, хх. | ||
К ВЫДАЧЕ, РУБ. | хххх, хх. |
9) Выходная форма 2 Ведомость выдачи заработной платы размещается на листе Плат_вед-ть и имеет следующий вид:
Таблица 14 — Форма и формат данных выходной формы 2.
Табельный номер работника. | Ф.И.О. работника. | к выдаче. | подпись. |
хх. | 20 $. | хххх, хх. |
10) Выходная форма 3 Гистограмма сравнения заработной платы работников строится с помощью Мастера диаграмм на листе гистограмма на основе данных выходной формы 2 [8].
Информационно-логическая модель Информационно-логическая модель является схемой, описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки …