Учет, анализ и аудит труда и его оплаты

В отделе кадров содержится перечень необходимых работников, обладающих определенными знаниями и квалификацией (профессией). Отдел кадров рассматривает трудовые характеристики и дает согласие на принятие работника на определенную должность с испытательным сроком. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

Учет личного состава работников ведет отдел кадров. Основными первичными документами по учету численности и движения работников являются:

Приказ о приеме на работу (на основании заявления);

Приказ о переводе на другую работу;

Приказ об увольнении и прекращении трудового договора;

Приказ о предоставлении отпуска;

Личная карточка;

Табель учета использования рабочего времени;

Лицевой счет;

Платежная ведомость;

Трудовое соглашение.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Они составляются отделом кадров в одном экземпляре и в конце месяца передаются в бухгалтерию. Подписывает табель ответственное лицо, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы. На их основании рассчитывается заработная плата работникам.

Заработная плата — это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных, для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

В филиале основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, устанавливаемыми исходя из расчетов отпускной стоимости работ для физических и юридических лиц, окладами, коэффициентами трудового участия. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы. К дополнительной оплате относятся выплаты за не проработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и т. д.

Для учета заработной платы на данном предприятии используется повременно-премиальная форма оплаты труда (оклад), сдельная и сдельно-премиальная форма оплаты труда. Повременно-премиальная определяется исходя из оклада и начисленной премии. Сдельная форма определяется в процентном соотношении к объему выполненных работ в месяц отделением филиала, для которых применяется коэффициент трудового участия. 30% оплачивается работникам от объемы выполненных работ по физическим лицам, 10%-по юридическим лицам.

Работник на данном предприятии сверх зарплаты за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом.

Выдача заработной платы производится путем перечисления на лицевой счет, открытый для каждого работника в Мордовском отделении Сбербанка РМ по платежной ведомости. По договорам гражданско-правового характера заработная плата выдается кассиром из кассы в сроки установленные учетной политикой предприятия.

В филиале ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам, равен 28 календарным дням. Директору, заместителям директора, водителям предоставляются дополнительные дни от 3 до 6 дней в зависимости от должности за ненормированный рабочий день. Право на отпуск или выплату компенсации при неиспользовании его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 12 месяцев.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты (производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т. д.) При этом премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются путем деления фактического заработка за расчетный период (предшествующие 12 месяцев) на 12 и на коэффициент 29,4 — среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

В случае если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время: на число календарных дней (при подсчете в календарных днях).

Для оформления и учета отпусков применяется Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска и записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Также организация предоставляет учебные отпуска работникам на основании заявления.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки временной нетрудоспособности. Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы: при стаже до 5 лет положено оплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100%. Причем три первых дня нетрудоспособности оплачивается предприятием, а последующие дни за счет фонда социального страхования. Для исчисления среднего заработка расчетным периодом является 2 предшествующих года.

Для начисления пособий по временной нетрудоспособности используется проводка Дт 69 Кт 70 — пособие по временной нетрудоспособности (листок нетрудоспособности), по беременности и родам (листок нетрудоспособности), единовременное пособие при рождении ребенка (заявление на выдачу пособия, справка ЗАГСа), пособие работникам за частичную потерю трудоспособности (акт о несчастном случае на производстве, медицинское заключение).

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование и других аналогичных сумм, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам.

Для начисления отпускных составляется бухгалтерская проводка Дт 20 Кт 70 — начислены отпускные.

Из начисленной заработной платы производятся различные вычеты и удержания.

Обязательное удержание: налог на доход физических лиц (в размере 13% от облагаемой базы) и по исполнительным листам (алименты);

Для учета расчетов по обязательным удержаниям используются проводки:

Дт 70 Кт 68 — сумма удержанного налога на доходы физических лиц, подлежащего перечислению в бюджет.

Дт 70 Кт 76 — сумма, удержанная из заработной платы работников в пользу третьих лиц (алименты).

Работникам филиала при удержании налога на доходы физических лиц предоставляется необлагаемые вычеты, которые делятся на:

Стандартные ;

• — в размере 3000 рублей за каждый месяц налогового периода. Вычеты предоставляются инвалидам Чернобыля, инвалидам ВОВ.
• — в размере 500 рублей вычеты предоставляются героям СССР, инвалидам детства, инвалиды I и II группы по труду.
• — в размере 400 рублей предоставляется работающим до момента пока совокупный доход не превысил 40 000 рублей.
• — в размере 1000 рублей вычеты предоставляется на каждого ребенка до момента пока совокупный доход не превысил 280 000 рублей.

Социальные;

Имущественные;

Профессиональные.

Не облагаются налогом следующие виды доходов: гос. пособия, кроме больничных листов, пособие по беременности и родам, пособие по безработице, алименты, пенсии.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

В соответствии с данными таблицы персонал Филиала ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» по Республике Мордовия в 2009 году составил 282 человека, а в 2010 году увеличился до 286 человек. Что говорит о постоянстве состава персонала организации.

Наибольший удельный вес в структуре персонала предприятия как в 2010.

году, так и 2009 году составляет рабочие — 65,65% и 66,67% соответственно.

Таким образом, увеличение персонала филиала происходит за счет увеличения рабочих на 8 человек. Обеспеченность кадрами предприятия имеет положительную тенденцию.

Анализ движения рабочих кадров.

По данным таблицы видно, что на предприятии как в 2009 году, так и в 2010 году, количество принятых работников больше выбывших, что обеспечивает прирост кадрового потенциала.

Выбытие из организации работников происходит только по собственному желанию — 12 и 15 человек в 2009 году и в 2010 году соответственно.

Коэффициент выбытия кадров очень мал (0,04 и 0,05 в 2009 году и в 2010 году), коэффициент оборота по приему так же не большой — 0,06 и в 2009 году, и в 2010 году, что свидетельствует о постоянстве кадрового состава предприятия.

Коэффициент текучести кадров на предприятии не велик (0,04 и 0,05 в 2009 году и 2010 году соответственно), что положительно характеризует кадровую политику на исследуемом предприятии.