Описание организационной структуры

Требуется описать организационную структуру Дистанции автоматики и телемеханики и разработать автоматизированное рабочее место работника, отвечающего за информацию и информативно — справочный материал.

Во главе Дистанции находится начальник, которому непосредственно подчиняются: заместитель начальника, главная бухгалтерия, главный экономист, главный инженер и отдел кадров. В управлении располагается производственно-технический отдел, бухгалтерия, планово-финансовый отдел, служба качества, планово-экономический отдел, отдел материально-технического снабжения, кабинет директора и кабинет главного инженера, отдел кадров, администратор.

Производственно-технический отдел является самостоятельным структурным подразделением дистанции и подчиняется непосредственно главному инженеру. Данный отдел возглавляет начальник. В состав отдела входит 4 человека: начальник отдела, инженер и 2 специалиста.

ПТО со службы качества получает методическую помощь по разработке, внедрению и поддержанию в рабочем состоянии системы качества. Представляет: документацию и данные, необходимые для функционирования системы качества.

С планово-экономического отдела получает годовые, квартальные и месячные задания в натуральном и стоимостном выражении. Представляет: графики работ по участкам и фирме в целом: отчеты о выполнении производственного плана.

С отдела материально-технического обеспечения получает необходимые данные об обеспечении дистанции материалами и комплектующими изделиями; сведения о наличии материалов на складах.

Представляет: планы и сроки подачи материалов, деталей.

В финансовый отдела представляет документацию для расчета с заказчиками по выполнению или аннулированию заказов производственной программы.

ПТО также представляет справки о ходе строительно-монтажных работ, о комплекции строящихся объектов, по изготовлению заготовки и по крупным и пусковым объектам в денежном и физическом выражении (ежемесячно); перечень введенных (сданных) в эксплуатацию объектов с указанием мощности, сроков начала и окончания строительства, суммы выполненных работ с начала строительства (в конце года); планы, наборы работ на следующий год.

Отдел охраны труда является структурным подразделением, во главе которого находится начальник, подчиняющийся главному инженеру. В состав отдела входят два инженера, подчиняющиеся начальнику отдела.

В соответствии с основными направлениями работы на отдел охраны труда возлагаются следующие функции:

• — Выявления опасных и вредных производственных фактов.
• — Проведение анализа состояния и причин травматизма, несчастных случаев и профзаболеваний.
• — Аттестация рабочих мест по условиям труда.
• — Проведение технического состояния зданий, сооружений, оборудования.
• — Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей на представление компенсаций и льгот за тяжелые, вредные и опасные условия труда.
• — Разработка программ и проведение вводного инструктажа.
• — Участие в работе по проведению обучения и проверки знаний по охране труда.

Отдел материально-технического обеспечения — его главной задачей является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру. Руководит отделом начальник, которому подчиняются два инженера.

Отдел автоматизированных систем управления является структурным подразделением и подчиняется заместителю начальника дистанции автоматики и телемеханики. Основными задачами, выполняемыми отделом являются: подбор, установка, обслуживание и ремонт компьютерной техники и средств связи; внедрение, развитие и поддержка сетей телекоммуникаций, информационных систем и программного обеспечения. Руководит отделом начальник, которому подчиняются три инженера.

Отдел стандартизации имеет в своем составе структурные подразделения:

Информационно вычислительная группа и группа контроля технической документации. Структурные подразделения подчиняются начальнику отдела стандартизации, а он в свою очередь непосредственно заместителю начальника дистанции. В состав информационно-вычислительной группы входит один инженер и два специалиста, в группу технической документации два инженера.

Функции, выполняемые отделом стандартизации:

• — Разработка новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.
• — Планирование работ по стандартизации и унификации.
• — Внедрение новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и разрабатываемые на предприятии проекты.
• — Изучение и анализ технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов.
• — Проведение экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.
• — Систематические проверки применяемых на дистанции стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию и подчиняется непосредственно начальнику дистанции автоматики и телемеханики. На него возлагаются следующие функции:

• — Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.
• — Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
• — Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

Главный экономист подчиняется начальнику дистанции. Планово-экономический отдел и финансовый отдел находятся в подчинении у главного экономиста.

Главный экономист осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Начальник управления персоналом подчиняется непосредственно начальнику дистанции.

Отдел кадров входит в состав Управления персоналом и непосредственно подчиняется начальнику Управления персоналом. Отдел кадров возглавляет начальник отдела. В состав отдела кадров входит: начальник и два специалиста, подчиняющиеся ему. В обязанности отдела кадров входит: обеспечение всех структурных подразделений предприятия рабочими, инженерно-техническими работниками и служащими в соответствии с требуемой квалификацией и специальностью и использование их в соответствии с номенклатурой должностей.

автоматизированный рабочий документооборот локальный.