Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами

Нередко в организациях допускаются ошибки в расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Основные нарушения (злоупотребления, хищения, ошибки, несоответствия установленному порядку) в области расчетов с подотчетными лицами могут быть классифицированы следующим образом:

• 1. Нарушение порядка выдачи подотчетных сумм
• 1.1 Отсутствует приказ руководителя, устанавливающий порядок выдачи работникам подотчетным средств;
• 1.2 В приказе о порядке выдачи подотчетных средств не установлен круг лиц, имеющих право на получение денег под отчет, или не указаны размеры подотчетных сумм, а также сроки их возращения;
• 1.3 Выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы деньги и хозяйственно-операционные расходы;
• 1.4 Выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия;
• 1.5 Выдача денег под отчет лицам, не рассчитавшимся по ранее выданным авансам;
• 1.6 Списание подотчетных сумм за счет чистой прибыли предприятия;
• 1.7 Несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;
• 1.8 Допускается передача полученных под отчет наличных денег одним работником другому;
• 2. Нарушения при оформлении командировочных расходов
• 2.1 Отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку;
• 2.2 Отсутствие командировочных удостоверений с отметкой в месте пребывания в командировке;
• 2.3 Несоблюдение установленных норм командировочных расходов;
• 2.4 Отсутствие приказов (распоряжений) об оплате суточных сверх установленных норм;
• 2.5 Отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх норм;
• 3. Нарушение порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов
• 3.1 Нарушение порядка удержания подоходного налога и начисления фондов социального страхования и обеспечения с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм;
• 3.2 Некорректное выделение налога на добавочную стоимость в суммах командировочных расходов;