Документальное оформление заработной платы на ООО «ХХХ»

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы на ООО «ХХХ» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту).

Личная карточка работника (форма N Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (форма N Т-3). Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждено приказом руководителя организации.

Приказ о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику».

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8), на основании которых производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет. В последний день работы оформляется приказ об увольнении работника и выдается ему заполненная трудовая книжка. Помимо копии приказа о прекращении трудового договора с работником отдел кадров готовит и представляет в бухгалтерию записку-расчет (унифицированная форма N Т-61). Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

Для оформления и учета направлений работника в командировку применяется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) Для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку руководителем организации или уполномоченным им лицом утверждается служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а). Документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма N Т-10). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени пребывания и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложение документов, подтверждающих произведенные расходы.

Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяется форма «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (форма N Т-11). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме N Т-11а.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) применяет для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма N Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма N Т-13 — только для учета использования рабочего времени. При использовании формы N Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма N Т-54), расчетной ведомости (форма N Т-51) или расчетно — платежной ведомости (форма N Т-49).

Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а).

Сквозной метод расчета, рассмотрим май 2007 года.

Норма рабочего времени 21 день или 167 часов.

Работнице Попковой Т. А. менеджер по оперативному бухгалтерскому учету установлен месячный оклад в размере 7000 руб. В мае она отработала полный месяц. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 10% от оклада.

• 7 000 руб. — (повременная оплата труда);
• 7 000 руб. х 10%: 100% = 700 руб. (премия);
• 7 000 руб. + 700 руб. = 7700 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

Работнику Бойкову Н. И. мастер погрузки установлен месячный оклад в размере 8 000 руб., в соответствии с табелем учета использования рабочего времени отработал полностью 21 день. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 30% от оклада.

• 8 000 руб. — (повременная оплата труда);
• 8 000 руб. х 30%: 100% = 2400 руб. (премия);
• 8 000 руб. + 2 400 руб. = 10 400 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

Работнику Басову В. В. водителю грузового автомобиля установлен месячный оклад в размере 6 000 руб.

В мае 2007 года Басов В. В. отработал 10 рабочих дней (80 часов).

6000: 167×80 = 2 874, 25 (повременная оплата труда);

На ночное время работы Басову В. В. пришлось 10 часов.

2 874, 25: 80×40% х 10 = 144,58 за работу в ночное время В период с 28.04.2007 г. По15.05.2007г. Басов В. В. находился на больничном листе.

Если непрерывный стаж составляет 9 лет и 9 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности Басов рассчитывается в размере 100 процентов его средней заработной платы, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев. Платеж должен быть 20 дней.

• 494 руб. 44 коп. было начислено пособие за первые 2 дня из собственных средств
• 4449 руб. 96 коп. было начислено пособие по временной нетрудоспособности за последующие 18 дней из средств Фонда социального страхования
• 494,44 + 4449,96 = 4944,40 итого начислено за 20 дней болезни.
• 1 955 руб.00 коп. Басову В. В. за выполнение месячного плана приказом по предприятию выдана премия.
• 2 874,25 +144,58 + 4944,40 +1 955,00 = 9918,23 заработная плата Басова В. В. по маю месяцу;

Работнику Громову В. И. водителю грузового автомобиля установлен месячный оклад в размере 6 000 руб.

Май 2007 года Громов В. И. отработал полностью (21 рабочий день = 167 часов).

6 000 руб. — повременная оплата труда На ночное время работы Громову В. И. пришлось 66 часов.

6000: 167×40% х 66 = 954,22 за работу в ночное время Громову В. И. за выполнение месячного плана приказом по предприятию выдана премия в размере 2 385 руб.00 коп.

6000 + 954,22 + 2 385 = 9 339,22 — начислено по месяцу всего Работнику Полякову А. Н. грузчику с месячным окладом 6 000 руб. отработал в мае 135 часов, увольняется с 28.05.2007 г., И также получает компенсацию за неиспользованный отпуск 22 дня.

6000: 167×135 = 4041,92 повременная оплата труда На ночное время работы Полякову А. Н. пришлось 22 часа.

4041,92: 135×40% х 22 = 265,06 за работу в ночное время Заработная плата за 12 предшествующих месяцев составила 64 155 руб.76 коп.

Отработаны полностью все 12 предшествующих месяцев.

• 64 155,76: 352,8 = 181,85 — рассчитан среднедневной заработок
• 181,85×22 = 4000,70 — рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск 22 дня
• 4041,92 + 265,06 + 1500 + 4000,70 = 9807,68 начислено итого за май месяц

Работнику Стручкову К. А. водителю (зам. директора) легкового автомобиля установлен месячный оклад в размере 7 000 руб., в соответствии с табелем учета использования рабочего времени отработал полностью 21 день. Приказом за ненормированный рабочий день ему назначена доплата в размере 30% к должностному окладу. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 30% от оклада.

• 7 000 руб. — (повременная оплата труда);
• 7 000 руб. х 30%: 100% = 2100 руб. (премия);
• 7 000 руб. х 30%: 100% = 2100 руб. (доплата);
• 7 000 руб. + 2 100 руб. + 2 100 руб = 11 200 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

Лебедев А.С. подрядчик с ООО «ХХХ» заключили договор подряда на выполнение работы по изготовлению и установлению изгороди ландшафта на территории дробильно-сортировочной установки. Период выполнения работы с 01.05.2007 г. по 20.05.2007 г. Стоимость комплекта работ составляет 5 747,00 руб.

• 20 мая 2007 г. Подписан акт о выполнении работ в срок. Претензии по работе отсутствуют.
• 5747,00 — начислено по договору подряда.