Функции отдела управления персоналом
Для построения функциональной схемы деятельности отдела по управлению персоналом необходимо создать справочник документов, в котором бы для каждого документа отражался его тип, кодовый идентификатор, название документа, куда он адресован и откуда получен, какой имеет тип, с какой задачей связан и в каком количестве передается. Для этого заполним таблицу 1.4. Теперь на основе созданных… Читать ещё >
Функции отдела управления персоналом (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Выделим основные должностные лица участвующие в управлении персоналом. К ним относятся:
- · Генеральный директор (ГД);
- · Начальник управления персоналом (НУП);
- · Руководитель профессионального подразделения (РПП);
- · Менеджер по подбору персонала (МПП);
- · Менеджер по документообороту (МДТО).
В таблице 1.1 закодируем выделенные выше должностные лица и соотнесем с каждым из них набор выполняемых ими функций.
Таблица 1.1 Кодирование должностных лиц и выделение их функций.
Описание предметной области. | |
Код. | Функции подразделений. |
ГД 001. |
|
НУП02. |
|
РПП03. |
|
МПП04. |
|
МДТО05. |
|
Дополнительно к приведенной выше таблице составим справочник функций и справочник задач представленные в таблица 1.2 и 1.3 соответственно.
Таблица 1.2 Справочник функций.
Справочник функций. | |
Код. | Название функции. |
Подтверждение о приеме на работу сотрудника. | |
Контроль штата сотрудников. | |
Подтверждение заявления о пополнении ТР. | |
Подготовка трудового договора. | |
Проверка документов сотрудника. | |
Формирование карточки сотрудника. | |
Формирование трудового договора. | |
Поиск сотрудника. | |
Первичное согласование кандидатур | |
Поиск кандидатур | |
Формирование отчета по проведенному поиску. | |
Анализ заявлений. | |
Анализ трудовых ресурсов. | |
Анализ СМИ. | |
Формирование листа согласования. | |
Подготовка данных о сотруднике. | |
Формирование резерва. | |
Функции не участвующие в документообороте. | |
Формирование листа согласования. | |
Формирование документации о состояние резерва. | |
Формирование отчета о «Состоянии рынка труда». | |
Формирование отчета о «Поиске специалистов». | |
Формирование отчета о «Состояние ТР компании». | |
Формирование отчета «требования к рабочему персоналу». | |
Формирование анкеты «Заявление о приеме на работу». |
Таблица 1.3 Справочник задач.
Справочник задач. | |
Код. | Название задач. |
Анализ вакансий. | |
Анализ требований к вакансии. | |
Формирование документации. | |
Формирование карточки сотрудника. | |
Формирование приемной комиссии. | |
Проведение собеседования. | |
Оформление трудовых отношений. | |
Контроль штата. |
Для построения функциональной схемы деятельности отдела по управлению персоналом необходимо создать справочник документов, в котором бы для каждого документа отражался его тип, кодовый идентификатор, название документа, куда он адресован и откуда получен, какой имеет тип, с какой задачей связан и в каком количестве передается. Для этого заполним таблицу 1.4.
Таблица 1.4 Справочник документов.
Справочник документов. | ||||||
id. | Название документа. | Принадлежность отделу. | Тип. | Куда. | Кол-во. | Код задачи. |
Заявление о поиске сотрудника. | Исход. | |||||
Отчет о состоянии резервов. | Исход. | |||||
Отчет о состоянии рынка труда. | Исход. | |||||
Отчет о состоянии в кадровых агентствах. | Исход. | |||||
Отчет о поиске кандидатов. | Исход. | |||||
Лист Согласования кандидатуры. | Исход. | |||||
Резюме сотрудника. | Исход. | |||||
Анкета сотрудника. | Исход. | |||||
Комплект документов. | Исход. | |||||
Трудовой договор | Исход. | |||||
Карта сотрудника. | Исход. |
Комплект документов включает в себя:
- · Ксерокопия паспорта;
- · Трудовая книжка;
- · ННН;
- · Страховой полис;
Диплом об образовании (если требуется в вакансии).
Теперь на основе созданных справочников можно построить функциональную схему отдела по управлению персоналом строительной компании. Которая представлена на рисунке 1.8.
Рис. 1.8 Функциональная схема отдела по управлению персоналом
Рассмотрим построенную функциональную схему более подробно:
Этап 1- поступает заявление id 1101 от руководителя профильного подразделения начальнику управления персоналом.
Этап 2 — НУП обрабатывает заявление и передает его менеджеру по документообороту, который проводит анализ рынка труда и поиск в имеющихся сотрудников.
Этап 3 — МПП формирует отчеты id 1102−03−04 и передает его менеджеру по подбору персонала, который находит лучшие кандидатуры.
Этап 4 — МПП формирует отчет id 1105 и передает его на первичное рассмотрение РПП. РПП принимает решение.
Этап 5 — НУП собирает приемную комиссию и проводит собеседование, МПП формирует отчет и собирает документацию id 1106−09 по выбранным сотрудникам.
Этап 6 -НУП проверяет документы и составляет карту сотрудника id 1110. Передает его ГД.
Этап 7 — Генеральный директор оформляет трудовой договор.