Работа на штатных рабочих местах

При прохождении практики на предприятии детально ознакомилась со статистической отчетностью предприятия, а именно отчет формы 12-т, который составляется ежемесячно и предоставляет информацию о заработной плате работников предприятия (среднемесячная), так же о количестве работающих на предприятии. Поскольку ранее расчеты производились вручную, наиболее выгодным вариантом стало использование средств Microsoft Office. В частности Microsoft Exel, что значительно снизило затраты времени на расчеты и увеличило их точность.

Так же ознакомилась с оформлением разного рода справочной информации, которую предприятие предоставляет в различные республиканские инстанции. Получила практические навыки поиска и отбора необходимых документов в архиве.

Стоит отметить степень компьютеризации производства. Так как всевозможный учет ведется непосредственно при помощи ЭВМ. Для большего удобства работы на предприятии введен в работу комплекс 1С: Предприятие 8.2 с которым мне непосредственно довелось работать. Мне представилась возможность работать непосредственно с кадрами предприятия. Поскольку первичные настройки были произведены до меня, что подразумевает разделение доступа, непосредственный ввод подразделений предприятия, что позволило мне непосредственно заняться личными карточками сотрудников. Поскольку каталог физических лиц был уже оформлен, мне предстояло проверить все ли сотрудники в этом списке, а при отсутствии добавить новых. Поскольку работников достаточно много мне также следовало проверить правильность заполнения личных карточек в программе, начиная проверку от правильности введенных инициалов, оканчивая образованием и текущей профессией.

Следующим этапом работы следует отметить оформление приема на работу. Поскольку до этого с данной программой я работала крайне мало, мне пришлось кратко ознакомиться с литературой по этой теме, чтобы иметь гораздо лучшее представление о предстоящей работе. Теоритически полученные сведения вполне оправдали себя на практике, что позволило довольно эффективно вести деятельность по приему на работу, а именно производить необходимые действия. Мною была замечена особенность данной программы: табельный номер присваивается только одному сотруднику, а при его удалении из программы, этот же номер не может быть присвоен другому. Так же стоит отметить и тот факт, что табельные номера могут формировать и автоматически.

Рисунок 2.2.1 — Документ о приеме на работу Естественно при поступлении на работу, мне следовало учитывать не только табельный номер, но и профессию или же должность на предприятии. Таким образом, мною был составлен каталог должностей предприятия, что, впоследствии, достаточно облегчило составление необходимой документации.

После приема на работу информация о человеке дублируется из списка физических лиц в список сотрудников предприятия. Что позволяет рассматривать уже список сотрудников и исходя из него делать необходимые документы также это значительно ускорило поиск. Еще одной немаловажной деталью является то, что в списке отражены все необходимые характеристики рабочего, служащего или руководителя. (См. Рисунок 2.2.2).

Рисунок 2.2.2 — Список сотрудников Следующим этапом следует отметить оформление трудовых договоров организации в 1С: Предприятие. Поскольку моя технологическая практика была связана непосредственно с деятельностью отдела кадров и непосредственно с внедрением данного программного комплекса. Поскольку часть работников осуществляют работы по контракту мне следовало отразить данное по средствам предложенных возможностей. Но так же стоило учесть и трудовые договора, а так же их сроки.

Рисунок 2.2.3 — Трудовой договор