Поиск новых партнеров для продажи инженерного оборудования

Цель проекта: расширение клиентской базы компании, получение прибыли.

Конечный результат: продажа инженерного оборудования.

Критерий успеха: максимальное количество встреч с потенциальными партнерами, высокое качество презентаций.

Задачи: поиск персонала, его обучение, поиск потенциальных партнеров, проведение презентаций, заключение договоров, обработка заявок, поставка товара.

Требуется: 4 менеджера по продажам, мобильная связь, техническое обеспечение (рекламная продукция, цифровые носители и т. д.), транспорт.

Этап № 1

Экономика — затраты на приобретение, поставку товара, оплата мобильной связи и интернета, реклама, транспортные расходы, зарплата персонала;

Ресурсы — финансовые, человеческие;

География — Южный Федеральный Округ;

Пользователь — ООО «Альянс ТеплоСнабжения» ;

Покупатели — другие индивидуальные предприниматели, ООО и т. д.;

Конкуренты — иные поставщики инженерного оборудования.

Данный проект можно классифицировать следующим образом:

• · по классу — монопроект, так как поиск партнеров проходит в один этап, без отвлечения на другие дела;
• · по масштабу — малый, так как является цикличной необходимостью;
• · по длительности — долгосрочный, поиск новых партнеров должен вестись постоянно;
• · по сложности — сложный, каждый потенциальный партнер индивидуальный, требуется быстрое принятие решений и индивидуальный подход;
• · по виду — данный проект инвестиционный, так как вкладываются деньги в персонал, который может принести доход;
• · По типу — проект является смешанным.

Этап № 2

Заказчик и исполнитель — ООО «Альянс ТеплоСнабжения» .

Цель проекта — поиск новых партнеров.

Дерево целей.

Дерево задач.

Дерево работ.

Ответственные лица — управляющий персонал ООО «Альянс Теплоснабжения. прибыль расход товар реклама Требуемые ресурсы — денежные, временные, человеческие, материальные.

Этап № 3.

Требования к результату — максимальное число новых партнеров.

Матрица ответственности - документ, поясняющий роли и властные полномочия каждой из сторон, заинтересованных в выполнении проекта.

О — ответственный; И — исполнитель; Кконсультант; Н — наблюдатель.

Определение рисков проекта Причиной возникновения рисков являются неопределенности, существующие в каждом проекте. Риски могут быть «известные» — те, которые определены, оценены, для которых возможно планирование. Риски «неизвестные» — те, которые не идентифицированы и не могут быть спрогнозированы. Хотя специфические риски и условия их возникновения не определены, менеджеры проекта знают, исходя из прошлого опыта, что большую часть рисков можно предвидеть.

С экономической точки зрения риск представляет собой событие, которое может произойти с некоторой вероятностью, при этом возможны три экономических результата (оцениваемых чаще всего в финансовых показателях):

• — отрицательный, т. е. ущерб, убыток, проигрыш;
• — положительный, т. е. выгода, прибыль, выигрыш;
• — нулевой (ни ущерба, ни выгоды).

Конкретные риски по данному проекту:

• — Сезонность;
• — Большая конкуренция;
• — Неудачный выбор брендов;
• — Очень многое зависит от качественного подбора персонала.

Этап № 4.

График Ганта.

Оценка показателей проекта:

Этап № 5.

В целом, обобщая, можно сказать, что руководитель проекта должен отслеживать возникающие отличия между тем, что было запланировано и тем, что на самом деле происходит в проекте.

В частности:

• — соблюдаются ли запланированные сроки начала и завершения работ;
• — верно ли были использованы запланированные ресурсы;
• — совпадают ли полученные результаты с запланированными.