Порядок формирования бухгалтерской финансовой отчетности

Составлению отчетности на ОАО ПСК «Строитель Астрахани» предшествует значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Можно выделить основные этапы составления бухгалтерской отчетности на ОАО ПСК «Строитель Астрахани»:

• · проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки Главной книги декабря месяца корректируются на результаты инвентаризации;
• · осуществляется проверка расчетов со всеми субъектами рынка, то есть покупателями, поставщиками, банками, и др.;
• · уточняется оценка имущественных статей баланса;
• · выявляется окончательный финансовый результат путем всех частных результатов, то есть определяется чистая прибыль, закрываются счета финансовых результатов (сч. 90, 91, 99);
• · составляется итоговая оборотно-сальдовая ведомость по счетам главной книги, охватывающая все исправленные и дополнительные записи, которая является основой для составления Формы № 1 и Формы № 2.

Проанализируем общий порядок составления бухгалтерского баланса — основной формы в составе годового отчета.

Статьи актива баланса состоят из двух разделов:

Раздел I. «Внеоборотные активы».

По строке 110 «Нематериальные активы» отражается наличие нематериальных активов по остаточной стоимости. Показатель строки заполняется расчетным путем как разница между остатком по счету 04 «Нематериальные активы» и остатком по счету 05 «Амортизация нематериальных активов».

Строка 120 «Основные средства» приводятся показатели по основным средствам как действующим, так и находящимся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или в запасе, по остаточной стоимости Показатель строки заполняется расчетным путем как разница между суммой остатков по счетам 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и суммой остатка по счету 02 «Амортизация основных средств».

Строка 130 «Незавершенное строительство» отражаются долгосрочные инвестиции в основные средства и нематериальные активы. Показатель строки исчисляется путем суммирования остатков по счетам 07, 08, 16, 60.

Строка 135 «Доходные вложения в материальные ценности» отражают остаточную стоимость имущества, которое будет сдаваться в аренду или в прокат. Показатель строки заполняется по данным аналитического учета к счетам 02, 03.

Строка 140 «Долгосрочные финансовые вложения» показывается общая сумма долгосрочных инвестиций организации в доходные активы других организаций, в государственные ценные бумаги, займы, предоставленные другим организациям. Финансовые вложения отражаются в оценке по стоимости их вложения или приобретения, т. е. в сумме фактических затрат для инвестора.

Строка 145 «прочие долгосрочные финансовые вложения» Заполняется по данным аналитического учета к счетам 58 и 59. Здесь отражаются долгосрочные вложения, не нашедшие отражения по строкам 141 — 144.

Строка 150 «Прочие внеоборотные активы» отражаются средства и вложения долгосрочного характера, не нашедшие отражения по вышеперечисленным строкам раздела I бухгалтерского баланса.

Раздел П. «Оборотные активы».

По группе статей «Запасы», строка 210, показывается стоимость всех материально-производственных запасов организации. Подраздел заполняется расчетным путем. Суммируются строки с 211-й по 217-ю.

По строке 211 «сырье, материалы и другие аналогичные ценности». Заполняется на основании счета 10.

По строке 213 «затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)» отражается фактическая производственная себестоимость. Показатель строки исчисляется как сумма остатков по счетам 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

По строке 214 «готовая продукция и товары для перепродажи», строка заполняется суммированием остатков по счетам 16, 41, 43.

По строке 216 «расходы будущих периодов» показывается сумма расходов, произведенных в данном отчетном периоде, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах. Строка заполняется по данным сальдо счета 97 «Расходы будущих периодов».

По строке 217 «прочие запасы и затраты» по данным аналитического учета показывается стоимость материально-производственных запасов, не нашедших отражения в вышеперечисленных строках группы статей «Запасы».

По строке 220 «налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» отражаются суммы налога. Показатель строки заполняется по данным остатка счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

По группам статей 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» и 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» отражаются данные о дебиторской задолженности организации, учитываемой на счетах расчетов, включая обязательства, обеспеченные векселями, а также авансы выданные. Данные группы статей формируются расчетным путем как сумма строк 231—235 и 241—246 соответственно.

В том числе по строкам 231 и 241 «покупатели и заказчики» по аналитическим данным отражается задолженность за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги. К дебетовому сальдо счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» прибавляется дебетовое сальдо счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части указанных расчетов. Затем из полученной суммы вычитается кредитовое сальдо счета 63 «Резервы по сомнительным долгам», если создание такого резерва предусмотрено принятой учетной политикой организации.

По строкам 234 и 245 «авансы выданные» по данным аналитического учета показывается сумма авансов, выданных под поставку продукции, товаров, других материальных ценностей либо под выполнение работ и оказание услуг.

По строкам 235 и 246 «прочие дебиторы». Заполняется на основании аналитических данных Главной книги путем суммирования дебетовых остатков по счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

По группе статей «Краткосрочные финансовые вложения», строка 250, отражается сумма краткосрочных финансовых вложений. Показатель формируется расчетным путем как сумма строк 251—253.

В том числе по строке 251 «займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев» отражается сумма краткосрочных финансовых вложений в зависимые общества, учтенных на счете 58 «Финансовые вложения», субсчет 3 «Предоставленные займы».

По группе статей «Денежные средства», строка 260, отражаются остатки денежных средств организации. Показатель заполняется по данным остатков Главной книги.

По статье «Прочие оборотные активы», строка 270, по аналитическим данным показываются суммы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Оборотные активы».

Раздел III. «Капитал и резервы».

По статье «Уставный капитал», строка 410 Заполняется по данным остатка по счету 80 «Уставный капитал».

По статье «Добавочный капитал», строка 420 Заполняется по данным остатка по счету 83 «Добавочный капитал».

Строка 430 «Резервный капитал» Заполняется по данным остатка по счету 82 «Резервный капитал».

По статье «Целевые финансирование и поступления», строка 450, показываются остатки неиспользованных средств, полученных из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения. Эта строка заполняется только в некоммерческих организациях по данным остатка на счете 86 «Целевое финансирование».

По статье «Нераспределенная прибыль отчетного года», строка 470, показывается чистая прибыль отчетного года в оценке нетто как разница между выявленным финансовым результатом и суммой прибыли, направленной на уплату налогов и другие платежи в бюджет.

Раздел IV. «Долгосрочные обязательства».

По группе статей «Займы и кредиты», строка 510, показываются непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Заполняются по данным остатка по счету 67. «.

По статье «Прочие долгосрочные обязательства», строка 520, по данным аналитического учета указывают долгосрочные пассивы, не нашедшие отражения по строкам 511 и 512.

Раздел V. «Краткосрочные обязательства».

По группе статей «Кредиты и займы», строка 610, отражаются займы и кредиты, которые организация должна погасить в течение 12 месяцев. Определяется по данным счета 66.

По группе статей «Кредиторская задолженность», строка 620, отражается общая сумма кредиторской задолженности организации. Определяется суммированием строк 621 — 628.

В том числе по строке 621 «поставщики и подрядчики» по аналитическим данным счета 60 отражается сумма задолженности поставщикам, подрядчикам за поступившие материальные ценности, работы, услуги, а также задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам.

По строке 622 «задолженность перед персоналом организации» отражается сумма начисленной, но еще не выданной заработной платы. Заполняется по данным кредитового остатка по счету 70.

По строке 623 «задолженность перед государственными внебюджетными фондами» отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации. Заполняется по данным кредитовых остатков по субсчетам к счету 69.

По строке 626 «задолженность перед бюджетом» показывается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет. Заполняется по данным кредитовых остатков по субсчетам к счету 68.

По статье «Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов», строка 630, показывают сумму задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям, займам. Строка заполняется на основании аналитических данных к счету 70 и данных кредитового остатка субсчета «Расчеты по выплате доходов» счета 75.

По статье «Доходы будущих периодов», строка 640, по данным Главной книги отражаются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, а также иные суммы, учитываемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета на счете 98.

По статье «Прочие краткосрочные обязательства», строка 660, отражаются суммы краткосрочных пассивов, не нашедшие отражения по другим статьям раздела V бухгалтерского баланса.

В Справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, показывается стоимость ценностей, не принадлежащих организации на праве собственности.

Процесс формирования показателей в бухгалтерской отчетности начинается с рассмотрения остатков по счетам Главной книги, которые представлены в таблице 2.

Таблица 2 Сальдо по синтетическим счетам, субсчетам Главной книги.

На основании остатков по синтетическим счетам, субсчетам Главной книги ОАО ПСК «Строитель Астрахани» происходит заполнение показателей в бухгалтерском балансе. Сначала рассмотрим порядок заполнения актива баланса, а затем пассива. На основании рассмотренного порядка составления бухгалтерского баланса в ОАО ПСК «Строитель Астрахани» можно сделать вывод о том, что на предприятии происходит соблюдение всех норм, правил и принципов составления бухгалтерского баланса.

Порядок составления «Отчета о прибылях и убытках».

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) представляет собой форму бухгалтерской отчетности, основное назначение, которой заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации за отчетный период.

В отчете о прибылях и убытках указываются в суммовом выражении данные о доходах и расходах по обычным видам деятельности, операционных доходах и расходах, внереализационных доходах и расходах, чрезвычайных доходах и расходах.

При составлении Отчета о прибылях и убытках (форма № 2) организации следует руководствоваться основными принципами, закрепленными в ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.

По показателю «Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и иных обязательных платежей» отражают выручку от продажи товаров, продукции (работ, услуг), учитываемую на счете 90 «Продажи».

По показателю «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражаются фактические затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг без учета коммерческих и управленческих расходов.

Показатель «Валовая прибыль» отражает разницу между выручкой от продажи товаров, продукции (работ, услуг) (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных платежей) и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ и услуг. Показатели «Прочие операционные доходы» и «Прочие операционные расходы» фиксируют движение имущества организации. Сюда относятся: продажа основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей и прочего имущества; предоставление за плату во временное пользование внеоборотных активов организации; участие в уставных капиталах других организаций (вместе с процентами и иными доходами и расходами по ценным бумагам), включая и совместную деятельность по договору простого товарищества; проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, и проценты, уплаченные за использование кредитов и займов.

Показатели «Внереализационные доходы» и «Внереализационные расходы» формируются нарастающим итогом с начала года. В состав внереализационных доходов включают штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров. Внереализационные расходы включают штрафы, пени, неустойки за нарушение договоров причиненных организацией убытков.