План счетов, его суть, содержание и значение

Информация, которая отражается на счетах, носит разносторонний характер, поэтому необходимо знать, какую хозяйственную операцию и как необходимо отразить на счете. С целью правильного использования счетов бухгалтерского учета для отражения объектов учета применяют научно-обоснованную классификацию счетов бухгалтерского учета по следующим признакам:

по экономическому содержанию:

счета средств;

счета источников;

счета хозяйственных процессов.

по назначению и структуре:

основные счета;

регулирующие счета;

операционные счета;

транзитные;

забалансовые счета.

Основные счета Основные счета предназначены для отражения состояния основной хозяйственной деятельности предприятия.

Основные счета делятся:

инвентарные (10, 20, 22, 26, 28 и др.);

денежные (30, 31 и др.);

расчетные (36, 37, 66 и др.);

фондовые (40, 41, 42 и др.).

Регулирующие счета Регулирующие счета делятся:

контрарные;

дополнительные.

Основное значение регулирующих счетов заключается в уточнении стоимости на основном счете.

Контрарные счета — это счета, которые открываются к основному счету и особенностью их является то, что они могут быть либо активными, либо пассивными; по назначению и структуре эти счета определяются по отношению к основному счету.

Например, счет «Износ основных средств» по назначению и структуре — пассивный, служит для отражения в учете износа основных средств и уточнения оценки на основном счете «Основные средства», поэтому в бухгалтерском учете счет износа основных средств называется контрактивным к счету основных средств и отражается в активе баланса.

Дополнительные счета открываются также к основному счету с целью уточнения стоимости средств на основном счете, а также с целью обобщения дополнительной информации для уточнения этой оценки.

Например, в бухгалтерском балансе производственные запасы отражаются по фактической себестоимости, которая слагается из стоимости (оптовая, договорная цена) материальных ценностей плюс транспортно-заготовительные расходы.

Операционные счета Операционные счета предназначены для отражения в учете реализации хозяйственных операций, связанных с управлением предприятием и определением результатов деятельности предприятия.

Операционные счета делятся:

распределительные;

калькуляционные;

результативные.

Распределительные счета служат для распределения расходов и доходов предприятия между отдельными подразделениями, видами производств, видами деятельности. Они, в свою очередь делятся на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные счета служат для отражения расходов, которые в начале собираются на счетах, а затем распределяются с учетом применяемых методик на виды продукции или производства. К таким счетам относят:

счет 91 — «Общепроизводственные расходы»;

счет 92 — «Административные расходы»;

счет 93 — «Расходы по сбыту».

Собирательно-распределительные счета имеют свои особенности: на этих счетах нет начальных и конечных остатков, поэтому они не отражаются в бухгалтерском балансе. Эти счета могут быть как активными, так и пассивными. Хозяйственные операции, записанные на собирательно-распределительных счетах, в момент их возникновения отражают по дебету, то есть в конце отчетного периода определяется дебетовый оборот, который затем списывается с кредита этого счета.

Бюджетно-распределительные счета предназначены для отражения хозяйственных операций, связанных с доходами или расходами, которые возникают в одном отчетном периоде, а их погашения или получения производятся в другом отчетном периоде.

К таким счетам относят:

счет 39 — «Расчеты будущих периодов»;

счет 69 — «Доходы будущих периодов».

Калькуляционные счета — счета, которые предназначены для определения фактической себестоимости выпущенной продукции или выполненных работ или услуг:

счет 23 — «Основное производство»;

счет 24 — «Брак в производстве».

Калькуляционные счета являются активными счетами и свое название получили от способа исчисления себестоимости, отражаемых на счетах (способ калькуляции).

Особенностью этих счетов является то, что в течение отчетного периода по дебету этих счетов отражают фактические затраты (прямые и косвенные), относящиеся к производству или выполнению работ и услуг, то есть оборот калькуляционного счета показывает производственную себестоимость изготовленной продукции.

В конце отчетного периода или законченного технологического цикла производственная себестоимость с кредита калькуляционного счета списывается на счет готовой продукции и на калькуляционном счете определяется конечное сальдо, которое показывает сумму незавершенного производства (если незавершенного производства нет, то калькуляционный счет сальдо не имеет).

Результативные счета делятся на операционно-результативные (счета видов деятельности начиная с 71 по 76 включительно) и финансово-результативные (счет 79). Счет 79 — активно-пассивный в зависимости от финансового результата, но при отражении хозяйственных операций на этом счете его считают пассивным счетом. Финансовый результат определяют путем сопоставления дебетового и кредитового оборота. Если кредитовый оборот превышает дебетовый оборот, то финансовым результатом является прибыль, иначе — убыток.

В конце года счет 79 закрывается и его сальдо (прибыль или убыток) списывается на счет 44 «Не распределенная прибыль». Счет 44 — активно-пассивный, в зависимости от полученного сальдо (результата). Сальдо счета 44 отражается в балансе с соответствующим знаком «+» или «-».

Транзитные счета Транзитные счета служат для учета отдельных видов объектов, которые необходимо в начале обобщить, а затем — перенести на основной счет.

К транзитным счетам относят счета восьмого класса, в которых рассматриваются затраты поэлементно (счет 80, 81 и т. д.).

Особенностью транзитных счетов является то, что хозяйственные операции, записанные на этих счетах, одновременно списываются на основной счет в момент закрытия основного счета.

Пример.

Израсходованы материалы на нужды основного производства — 10 000−00, а на нужды управления — 5000−00.

Дт 80 «Материальные затраты» Кт 201 «Сырье и материалы» — 15 000−00;

Дт 23 «Производство» Кт 80 «Материальные затраты» — 10 000−00;

Дт 92 «Административные расходы».

Кт 80 «Материальные затраты» — 5000−00.

Забалансовые счета Забалансовые счета — счета, на которых отражаются средства и источники, не принадлежащие данному предприятию (счета нулевого класса с 01 по 08).

Особенностью забалансовых счетов является то, что на них не распространяется способ двойной записи, а хозяйственные операции отражаются при поступлении средств по дебету соответствующего счета, а при выбытии — по кредиту соответствующего счета.

Дт 01 «Арендованные необоротные активы» — 50 000−00 (получены арендованные средства);

Дт 02 «Активы на ответственном хранении» — 40 000−00 (получены товары без сопроводительной документации на ответственное хранение);

Кт 02 «Активы на ответственном хранении» — 40 000−00 (переданы товары, полученные на ответственное хранение, их владельцу);

Кт 01 «Арендованные необоротные активы» — 50 000−00 (возвращение арендованных средств).

Классификация счетов бухгалтерского учета является основой построения плана счетов бухгалтерского учета.

План счетов представляет собой систематизирование кодов, шифров и названий счетов, необходимых для отражения активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. План счетов является обязательным нормативным документом, который применяется на всех предприятиях, независимо от форм собственности.

План счетов состоит из 2 частей:

инструкция по применению плана счетов;

план счетов.

План счетов бухгалтерского учета включает синтетические и субсчета, которые представлены в 9 классах, а также забалансовые счета в нулевом классе.