Ревизия (аудит) трудовых ресурсов, фонда заработной платы и расчетов по оплате труда

Проверка использования трудовых ресурсов и рабочего времени в ООО «Пролайт Групп» осуществляется по данным оперативного учета, бухгалтерской и статистической отчетности в разрезе категории работающих, их занятости (совместители), привлечения по договорам подряда на работы, которые могут выполняться списочным составом предприятия, простоев и прогулов, текучести кадров (при расширении производства сотрудничество с центром занятости отдела кадров и других служб). Организации представляют формы государственной статистической отчетности по труду годовой периодичности.

Проверка расчетов и выплат с работающими по заработной плате в ООО «Пролайт Групп» осуществлялась по двум направлениям: в части обоснованности, своевременности и правильности начислений оплаты труда и выплат стимулирующего характера и производимых удержаний. Для этого необходимо ознакомиться с коллективным договором, положением об оплате труда (приложение 35) и (или) положением о загранкомандировках, штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком отпусков.

Основными задачами контроля расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка: правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда на предприятиях и в организациях; соблюдения действующего законодательства о труде; правильности применения должностных окладов; тарифных ставок, сдельных расценок; правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (приложения 36,37), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табели учета рабочего времени (приложение 38), наряды, маршрутные листы и др.), листки о временной нетрудоспособности, нормативно-правовая документация, регулирующая эти операции.

При проверке также надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей (приложение 39).

Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени и графиков работы.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдельно по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда.

Особое внимание уделяется проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является оплата отпусков.

Проверяется правильность произведенных удержаний из оплаты труда.

В процессе контроля проверяется также расходование средств фонда социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

При проверке положения по оплате труда на предприятии большое значение имеет проверка обоснованности установленной численности управленческого персонала предприятий, правильности применения должностных окладов и установленных надбавок к ним.

Проверкой расчетно-платежных ведомостей, табелей учета рабочего времени, приказов о назначении работников определяют соблюдение штатной дисциплины.

Следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы.

Необходимо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

В соответствии с координационным планом контрольной (надзорной) деятельности на второе полугодие 2013 года по г. Минску была проведена проверка в строительной организации ООО «Пролайт Групп» за период с 01.01.2010 по 31.01.2012, в том числе проверка правильности начисления и использования средств фонда заработной платы.

Выборочно проверен порядок введения в штатное расписание должностей промышленно-строительного персонала на 2012 год, нарушений не установлено.

Размеры окладов работников установлены в трудовом договоре. Выборочной проверкой правильности установления окладов по состоянию на 01.01.2012 нарушений не установлено.

Оплата труда производилась на основании нарядов (приложение 40), нарядов-заданий, табелей учета рабочего времени, которые выписывались прорабами, мастерами до начала работ. По окончании задания или месяца наряды закрываются, подписываются нормировщиками, прорабами и мастерами и передаются на утверждение главному инженеру строительной организации. Затем эти первичные документы передаются в бухгалтерию.

Однако выборочной проверкой соблюдения порядка начисления заработной платы установлены отдельные случаи нарушения, а именно: в 2012 году ООО «Пролайт Групп» предоставлены договора о предоставлении персонала ООО «Бард-монтаж» от 30.04.2012 на работника Кирилушкина В.А.(приложение 41) и от 02.05.2012 на работника Харитонова Р. В. В соответствии с вышеуказанными договорами, ООО «Пролайт Групп» предоставляет персонал ООО «Бард-монтаж» для осуществления предпринимательской деятельности в соответствии с их квалификацией. Согласно пункту 2.1 договоров, оплатить услуги персоналу обязуется ООО «Бард-монтаж».

В ходе проверки проведена встречная проверка ООО «Бард-монтаж» (справка проверки от 20.09.2013 № 2−1-6/1914). В ходе проверки установлено, что работники ООО «Пролайт Групп» осуществляли работы для ООО «Бард-монтаж» 2 и 3 мая 2012 года.

Однако, ООО «Пролайт Групп» 2 и 3 мая 2012 года начисляло заработную плату и производило отчисления в ФСЗН и Белгосстрах работникам фактически не работавшим у ООО «Пролайт Групп», а именно — Кирилушкину В. А. и Харитонову Р.В.

В нарушении вышеизложенного, а также пункта 1 статьи 127 главы 14 Налогового кодекса Республики Беларусь, Организацией неправомерно отнесены на затраты суммы начисленной заработной платы, отчисления в ФСЗН и Белгосстрах в 2012 году на сумму- 940 886 руб. (таблица 8).

Таблица 8 Результаты проверки правильности отнесения расходов на затраты по реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли ООО «Пролайт Групп» в 2012 году.

Данные нарушения повлекли завышение ООО «Пролайт Групп» затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении прибыли, в 2012 году на сумму 940 886 руб.

Данные операции отражены в бухгалтерском учете ООО «Пролайт Групп» по дебету счета 90 «Выручка от реализации» в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство». Таким образом, установлено нарушение требований статьи 8,9 Закона Республики «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 № 3321-XII (с изменениями и дополнениями) и пункт 12 главы 2 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102.

Ответственность за данное правонарушение предусмотрена частью 1 статьи 12.1 Кодекса административных правонарушений Республики Беларусь в виде предупреждения или штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.

За совершение вышеуказанных правонарушений привлекли к административной ответственности директора Ивашкевича Н. А. в виде штрафа в размере 390 000 рублей (приложение 42), который был перечислен Главному управлению Министерству финансов Республики Беларусь по г. Минску платежным поручением от 16.10.2013 № 1102.

Выплата заработной платы и других денежных начислений работникам организации производилась через карт-счета с использованием пластиковых карточек, в соответствии с договорами на зарплатное обслуживание от 07.02.2010 № 148/11 с ЦБУ № 113 ОАО «Приорбанк».