Учет вспомогательных производств и затрат по машинно-тракторному парку при компьютерной форме учета

Одним из основных направлений компьютеризации сельского хозяйства является использование автоматизированных систем учета, планирования и контроля деятельности предприятий. Бухгалтерское дело — весьма трудоемкий вид работ, обеспечивающий учет материальных ценностей, трудовых и экономических затрат на производство сельскохозяйственной продукции, а также определение степени эффективности производства. Применение компьютерных технологий значительно упрощает обработку массивов данных, накапливающихся в условиях непрерывного совершенствования нормативной базы.

Автоматизированные системы управления предприятием могут включать в себя различные компоненты — от средств автоматизированного планирования хозяйственной деятельности и ведения бухгалтерского учета до программ для оперативного учета и контроля. Соответственно могут отличаться и технологии, используемые при создании данных систем. Совокупность используемых технологий определяется платформой, на базе которой создаются конкретные автоматизированные системы. В этой связи полностью корректным будет сравнение программных продуктов, построенных на одинаковых платформах, поскольку у разных (как это показано далее) отличаются наборы базовых средств. Данные наборы не могут быть изменены при реализации решений.

В настоящее время в России имеется большой выбор готовых средств комплексной автоматизации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Широко известна и достаточно успешно применяется во всех отраслях экономики система на базе технологической платформы «1С: Предприятие» версий 7.7 и 8.0. Наиболее часто используемыми в АПК России системами комплексной автоматизации бухгалтерского учета являются «1С: Сельхозпредприятие» и «АдептИС». По принципам построения и базовым возможностям они существенно не отличаются. Упомянутые системы разработаны фирмами «Весь учет», «Рарус» («1С: Сельхозпредприятие») и «АдептИС» (одноименная). Все фирмы-разработчики решений на базе платформы «1С: Предприятие» входят в состав группы компаний «1С».

В ЗАО «Иркутские семена» бухгалтерский учет автоматизирован, что значительно упрощает работу бухгалтерии.

При использовании персональных компьютеров на сельскохозяйственных предприятиях применяют автоматизированные рабочие места бухгалтеров. АРМ бухгалтера сокращает время обработки информации, повышает оперативность получения информации и достоверность учетных данных.

АРМ бухгалтера обеспечивает решение задач бухгалтерского учета с наименьшей трудоёмкость. К тому же обработка учетных данных на АРМ позволяет своевременно выявить и исправить возможные ошибки, принять меры по автоматизации технологии производства, получить информацию для управления предприятием. При этом в технологии производства и использовании (реализации) учетных данных целесообразно применять диалоговый режим, который исключает ручную или пакетную обработку данных. Технология АРМ разрабатывается для работников, которые не имеют опыта программирования компьютерных систем, а являются лишь пользователями.

Организация АРМ бухгалтеров осуществляется по функциональному признаку и комплексно охватывает в единой системе бухгалтерский, управленческий и статистический учет и отчетность.

Технологическое обеспечение АРМ состоит из вычислительного комплекса двух уровней. На верхнем уровне — компьютер с быстродействующим процессором и большим объемом оперативной и внешней памяти, который обрабатывает весь основной поток учетных данных, поступающих из компьютеров нижнего уровня. На нижнем — компьютер в пользовании бухгалтера с периферийными устройствами, которые включают: процессор, дисплей, накопитель на магнитных дисках, клавиатуру, принтер и аппаратуру передачи данных для связи с центральным компьютером.

Особенностью АРМ бухгалтера является использование на стадии подготовки данных к выводу и обработке первичных документов профессиональных знаний пользователя-программиста. В соответствии с запросом на ввод и обработку данных в массиве данных происходит поиск необходимой формы первичного документа. Описанный документ идентифицируется по номеру (имени) запроса. Описание первичного документа содержит параметры, позволяющие организовать необходимый порядок ввода, контроля и записи их в хронологический массив данных.

Процедура отражения данных обеспечивает формирование машинои видеограмм, которые описывают как внешние элементы формы, так и необходимые действия при отборе названий и других справочных показателей.

АРМ бухгалтера позволяет работать бухгалтеру с информацией общей по предприятию, что повышает надежность информации после её обработки, уменьшает количество ошибок. Почти полностью исключается ручной труд бухгалтера при обработке первичных документов. АРМ увеличивает производительность труда бухгалтера, повышает его качество.

Методология создания АРМ бухгалтера должна базироваться на таких общепринятых принципах, как системность, непрерывность, гибкость, стойкость, эффективность. АРМ необходимо рассматривать как систему, в которой должны быть определены цели, функции, структура и инфраструктура. АРМ дает положительные результаты при оптимальном распределении функций и нагрузки между бухгалтером и вычислительной техникой.

Экономический эффект от создания и внедрения АРМ обеспечивается путем сокращения времени и уменьшения затрат на обработку, учет и анализ информации. Кроме того, эффективность работ по созданию АРМ достигается за счет экономии от снижения стоимости проектных и научно-исследовательских работ при тиражировании проектов, программного обеспечения АРМ и их использования.

Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерии» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Однако, в случае необходимости, для отражения специфики конкретной организации можно изменить типовую конфигурацию в соответствии с требованиями учета. Для внесения изменений программа может быть запущена в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:

• · Настройку системы на различные виды учета:
• · Реализацию любой методологии учета;
• · Организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
• · Настройку поведения и алгоритм работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка и т. д.

Автоматизация учета растениеводства предусматривает заполнение плановой себестоимости для каждой отдельной продукции и дальнейшее ее движение по этой цене. Все затраты, относящиеся к тому или иному виду деятельности, собираются в течение года именно на этот вид деятельности, а работы вспомогательных производств распределяются на любой период на конкретную культуру. Также возможен анализ затрат не только в разрезе видов затрат и культур, но так же с аналитикой по полям, что больших аграрных предприятий.

Переработка продукции растениеводства учитывается специально созданными документами.

Начисление заработной платы. Заработная плата сотрудникам сельскохозяйственного предприятия начисляется и рассчитывается стандартными сельскохозяйственными документами: «Табель-наряд», «Учетный лист машиниста-тракториста», «Путевой лист». Для прочих видов начислений предусмотрены типовые документы для расчета заработной платы сотрудникам или целому списку с одновременным распределением по счетам затрат. Учет больничных и отпусков также предусматривает распределение затрат.

Разработанные аналитические отчеты позволяют определить правильность начисления заработной платы и обеспечить контроль по списанию топлива и распределению затрат из документов по начислению заработной платы.

Данная информация может быть представлена на рассмотрение экономисту, который, исходя из возможностей предприятия, может принять решение об экономической целесообразности либо нецелесообразности автоматизации бухгалтерского учета.