Учет труда и заработной платы

Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Указанное Постановление предписывает распространение предложенных форм документации «на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации».

В организации действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:

Кроме того, в организации утверждены унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

Первичные учетные документы составляются по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации самостоятельно разработанным организацией с соблюдением требований действующего законодательства о наличии обязательных реквизитов.

Приказы по личному составу являются важнейшими документами, составляемыми в процессе документирования трудовых отношений.

ТК РФ прямо предусмотрено, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 68 ТК РФ), прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ), обязательно издание приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания (статья 193 ТК РФ).

Приказами по личному составу оформляют также: перевод работников, предоставление им отпусков, командирование, изменение условий оплаты труда, присвоение разрядов, изменение биографических данных, поощрения, изменение режима рабочего времени.

Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма № Т-2), лицевые счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие кадровые документы. Они являются документальным основанием для расчета заработной платы (при приеме на работу, прекращении трудового договора), командировочных расходов, выходного пособия при увольнении, выплаты премии, оплаты отпуска.

Формулировка приказа должна строго соответствовать действующему трудовому законодательству. Так, при увольнении — причина увольнения, обязательно указывается в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. При поощрениях и дисциплинарных взысканиях — в приказе обязательно указываются причина и вид поощрения или взыскания, согласно статьям 191, 192 ТК РФ.

Приказы по личному составу, согласно требованию ТК РФ, обязательно доводятся до сведения работника под роспись.

Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии приказов: о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы и других документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Штатное расписание имеет важное значение для определения размера оплаты труда работника.

Штатное расписание — локальный нормативный акт, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и в целом.

Штатное расписание является обязательным кадровым документом.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. В случае изменения размера окладов (тарифных ставок), надбавок изменения в штатное расписание вносятся также приказом (распоряжением) руководителя.

Группа документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом образуется в процессе документирования учета рабочего времени и расчета соответствующего вознаграждения за труд.

Законодатель возлагает на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета времени, фактически отработанного и неотработанного каждым работником применяются: Табель учета рабочего времени (форма №Т-13).и расчета оплаты труда (форма №Т-12).

Учет использования рабочего времени проводится в организации по структурным подразделениям. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

* Отметки в табеле о причинах неявки на работу производятся только на основании надлежаще оформленных документов. Такими документами…

Справка бухгалтерии.

Готовая продукция передана на нужды основного производства.

Требование-накладная (ф.№ М-11).

Товары отпущены на переработку в основное производство.

Требование-накладная (ф.№ М-11).

Приняты к оплате счета поставщиков за оказанные услуги цехам, основного производства.

Акт о приемке выполнения работ Акт о приемке оказанных услуг Акцептованы счета поставщиков.

Отнесены на затраты основного производства расходы, связанные с обязательным страхованием имущества.

Договор страхования.

76.1.

Списаны хозяйственные и командировочные расходы, осуществленные подотчетными лицами на основное производство.

Авансовый отчет Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф.№ Т-10а).

Оприходованы излишки незавершенного производства, выявленные в цехах основного производства.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (ф.№ ИНВ-19).

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ф.№ ИНВ-26).

Приказ руководителя.

91.1.

Списана на затраты основного производства недостача в пределах норм естественной убыли.

Расчет норм естественной убыли Сличительная ведомость результатов, выявленных инвентаризацией (ф.№ ИНВ-26).

Приказ руководителя.

Списаны из производства и оприходованы на склад неиспользованные материалы в процессе производства.

Требование-накладная (ф.№ М-11).

10.1.

Списана фактическая себестоимость выполненных и сданных заказчику работ, услуг.

Акт о приемке выполненных работ Акт о приемке оказания услуг Счет на оплату.

90.2.

Отражена недостача МЦ, выявленная в основном производстве.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации (ф.№ ИНВ-19).

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ф.№ ИНВ-26).

Приказ руководителя.

Отражен выпуск продукции по фактической себестоимости.

Требование-накладная Справка бухгалтера.

Оприходованы материалы (семена, навоз) от собственного производства.

Требование-накладная.