Учёт движения основных средств

Первичный учёт движения основных средств

Основой первичного учета основных средств служат первичные документы. Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств.

Введенная форма ОС-1а содержит номер и дату свидетельства о государственной регистрации, т.к. операции со зданиями и сооружениями регистрируются в органах юстиции.

В введенной форме ОС-1б отражаются операции купли-продажи таких групп основных средств, как мебель, хозяйственный инвентарь и т. д. Каждый объект имеет свой уникальный номер. Количество приобретенных объектов основных средств выводится также на счете 08.4. В форме ОС-1 отражаются ввод в эксплуатацию и передача основных средств. При передаче основных средств заполняется раздел 1 формы, содержащий сведения о состоянии основных средств. Если производится прием основных средств, раздел 1 оформляется передающей организацией. В случае передачи-приема основных средств не заполняется раздел 2 формы, при вводе в эксплуатацию основных средств не заполняется раздел 1.

Для учета поступления или приема оборудования используется форма ОС-14, а для передачи оборудования в монтаж — форма ОС-15, в которую в обновленной версии добавлены такие реквизиты, как договорные и фактические даты начала монтажа и сдачи в эксплуатацию. В форме № ОС-2 отражается накладная на внутреннее перемещение основных средств без указания срока использования и амортизационных отчислений, т.к. основные средства в этом случае перемещаются в другую структуру одного и того же предприятия.

Акты на списание основных средств (кроме автотранспорта), автотранспортных средств и групп основных средств (за исключением автотранспортных средств) оформляются соответственно в формах ОС-4, № ОС-4а, № ОС-4б. В форме № ОС-4а отражаются величина пробега, номера двигателя и шасси, номер техпаспорта, грузоподъемность автотранспортного средства. В новой форме ОС-4 отражаются наименование предприятия, дата приема на учет и списания, инвентарный номер основного средства, срок эксплуатации, стоимость (первоначальная, восстановленная и остаточная), затраты на демонтаж основного средства, сумма амортизации.

Учет основных средств производится по формам ОС-6 (инвентарная карточка учета), ОС-6а (инвентарная карточка группового учета) и ОС-6б (инвентарная книга учета). В обновленную форму ОС-6 включены номер амортизационной группы, сведения о владельцах долевой собственности, перечень документов о ремонте, реконструкции и модернизации и добавлены следующие реквизиты:

• — при передаче основных средств — даты капремонта, реконструкции, модернизации, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость;
• — при переоценке — дата переоценки и восстановительная стоимость.

В форме № ОС-6 отражаются, его инвентарный номер, даты принятия на учет и списания с учета, реквизиты документа о вводе в эксплуатацию, первоначальная и остаточная стоимость, срок использования, сведения о движении основного средства с указанием (при приемке, внутреннем перемещении и списании объекта) даты и номера документа, наименования подразделения, фамилии ответственного лица и остаточной стоимости.

Из приведенного перечня форм учета и их состава видно, что первичный учет всех типов основных средств полностью автоматизирован. Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Е. Н. Галанина, Т. Н. Бабченко.- М.: «Финансы и статистика», 2003.