Мероприятия по совершенствованию учета движения основных средств в УКП «Водоканал»

Перед УКП «Водоканал» ставятся немаловажные задачи по учету основных средств (своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия, начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами, контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта и т. д.), осуществление которых во многом зависит от организации бухгалтерского учета в целом.

Чем лучше и правильней будет организован бухгалтерский учет основных средств в организации, тем эффективнее они будут использоваться для обслуживания происходящих в этих учреждениях процессов по удовлетворению социально-культурных потребностей населения и осуществлению функций государственного учреждения. Поэтому, очень важно правильно организовать учет основных средств, независимо от, того учитываются основные средства автоматизировано или нет.

Вопрос автоматизации учета основных средств с каждым днем звучит более актуально и в настоящее время организации заинтересованные в своевременном и достоверном отражении хозяйственных операций применяют автоматизированные системы.

В УКП «Водоканал» учет ведется при помощи программы 1С: Бухгалтерия 7.7. Она предоставляет широкие возможности ведения учета. Хозяйственные операции и соответствующие проводки могут регистрироваться путем ручного ввода, с помощью типовых операций и на основе введенных первичных документов.

«1С:Бухгалтерия 7.7» — это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Ее возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе подразделений выделенных на отдельный баланс.

В последние годы на белорусском рынке резко возрос спрос на автоматизацию бухгалтерского и финансового учета на предприятии. Соответственно, резко увеличилось и предложение, как готовых программ, так и услуг по индивидуальной автоматизации предприятий.

Существуют ряд проблем по ведению бухгалтерского учета, в том числе и проблема автоматизации. Основной проблемой является нехватка средств на улучшение программного обеспечения. В рассматриваемой мной бухгалтерии автоматизированный учет ведется только по материалам, заработной плате и учет на складах. По моему мнению, переход на автоматизированный учет такого раздела, как основные средства намного упростит деятельность бухгалтеров и поможет избежать ошибок и описок в документации.

В целом учет основных средств в бухгалтерии УКП «Водоканал» ведется по правилам бухгалтерского учета (синтетический учет ведется на соответствующих счетах, а аналитический — в предусмотренных для этого документах). Но все же к некоторым счетам было бы уместно открыть соответствующие субсчета, для полного отражения движения основных средств на всех стадиях их жизненного цикла. Положение по учетной политике на 2009 год на УКП «Водоканал» имеет ряд недоработок в отношении плана счетов. Что касается отражения движения основных средств, к таким счетам как: 01 «Основные средства», 10 «Материалы» и некоторым другим необходимо ввести дополнительные субсчета для того, чтобы развернуто показать операции с соновными средствами.

Так, например, для отражения выбытия основных средств, к счету 01, необходимо открыть субсчет 01−1 «Выбытие основных средств» для отражения первоначальной стоимости, при списании основного средства. Отсутствие данного субсчета не противоречит законодательству, но использование вместо него счета 91 «Операционные доходы и расходы» ведет к завышению расходов на сумму первоначальной стоимости основного средства, а также к завышению доходов на сумму списанной амортизации. Это может существенно повлиять на исчисление налогов, сборов (пошлин) и иных платежей. Осуществление операций по выбытию основных средств связано с формированием финансового результата, поэтому так важно их правильное отражение в бухгалтерском и налоговом учете.

К счету 10 можно было бы открыть субсчет 10−6 «Прочие материалы» для отражения лома, изъятого при списании основного средства. Это сделало бы более удобным и полным отражение данных операций в бухгалтерском учете организации.

В целом бухгалтерия должна обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.