Методические основы учета товаров

В розничной торговле завершается процесс обращения товаров. Товары обмениваются на денежные доходы населения и переходят в сферу личного, семейного, домашнего потребления и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Розничную продажу ведут организации всех форм собственности различных торговых систем.

Для обобщения информации о наличии и движении продукции и товаров, а также для учета расходов по реализации продукции, товаров работ и услуг предназначены счета учета готовой продукции и товаров.

Для отражения движения товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для последующей реализации, предназначен счет 41 «Товары» [Приложение А].

Счет 41 «Товары» — активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную или продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода. По дебету этого счета отражают приобретение товаров, по кредиту — списание по соответствующей стоимости.

Учет товаров и тары в торговых предприятиях всех форм собственности имеет свои особенности. Эти особенности вызываются наличием торговых скидок и торговых надбавок, реализацией товаров оптом и в розницу, разнообразием форм реализации (оптом, мелким оптом, за наличные деньги, в кредит, на условиях комиссии и др.).

Снабженческо-сбытовые и иные организации, одним из видов деятельности которых является торговля, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (на отдельном субсчете), кроме тары, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы».

Стоимость товаров, принятых на ответственное хранение, учитывается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Принятые на комиссию товары учитываются на забалансовом счете 004 «Товары принятые на комиссию».

Товары в организациях торговли и общественного питания отражаются в учете следующими способами:

• 1) по формированию цены приобретения товара:
  • — по фактическим затратам, связанным с приобретением товаров;
  • — по отпускной цене поставщика с включением прочих затрат, связанных с приобретением товаров, издержки в обращение;
• 2) по отражению в учете:
  • — по покупным ценам;
  • — по продажным ценам.

При методе учета товаров по покупным ценам товары отражаются на счете 41 «Товары» по покупной стоимости.

При методе учета товаров по продажным ценам товары учитываются на счете 41 «Товары» по продажным ценам, включающим в себя покупную стоимость товаров и торговую надбавку, которая отражается отдельно на счете 42 «Торговая наценка», а также налог на добавленную стоимость.

Основанием для учета поступления и реализации товаров является товарный отчет материально ответственных лиц магазина, склада.

На торговых базах и складах, в крупных магазинах он составляется ежедневно, а в средних и небольших магазинах — 1 раз в 3−5-10 дней и со всеми документами сдается в бухгалтерию. Составляется товарный отчет в суммовом выражении.

Сначала записывается остаток товаров и в отдельную колонку — остаток тары на начало отчетного периода (из предыдущего товарного отчета). В приходной части отчета записывается каждая товарно-транспортная накладная на поступление товаров, тары и сумма торговых наценок. В расходной части записываются приходные кассовые ордера на реализацию за наличные деньги, все накладные на отпуск товаров оптом по безналичному расчету, накладные на возврат тары, акты на бой, лом, порчу товаров и др. Затем вычисляется остаток товаров и тары на конец дня (остаток на начало + приход-расход).

По товарам на базах, складах материально ответственные лица ведут на карточках учет в количественном выражении. В торговых залах учет товаров ведется в суммовом выражении. Отчет по таре составляется по каждому виду тары в количественно-суммовом выражении.

По данной теме следует отметить, что предусмотрена следующая очередность включения в отпускные цены продукции (работ, услуг) налогов и сборов, уплачиваемых из выручки:

• 1) акцизы (для подакцизных товаров);
• 2) сбор в Республиканский фонд поддержки производителей сельхозпродукции, продовольствия и аграрной науки, налог с пользователей автомобильных дорог;
• 3) налог на добавленную стоимость;
• 4) налог с продажи и услуг.

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 июля 2001 года № 989 «О мерах по оздоровлению финансового состояния организаций, осуществляющих торговую и торгово-производственную деятельность» Министерством торговли разработано и утверждено Положение о порядке проведения дооценки остатков товаров народного потребления. Этим Положением юридическим лицам, занимающимся оптовой торговлей товарами народного потребления, дано право производить дооценку имеющихся остатков товаров до уровня цен последнего приобретения аналогичных товаров. По тем товарам, в отношении которых осуществляется регулирование цен, дооценка может производиться до уровня цен товаропроизводителей на момент реализации этих товаров.

Сумма дооценки товаров направляется на пополнение собственных оборотных средств, и разница в ценах отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 83 «Добавочный фонд».

В учете товаров в торговых организациях придерживаются следующих принципов:

• 1. Принцип материальной ответственности работников за товарно-материальные ценности при их приёмке, хранении и отпуске.
• 2. Принцип документального оформления хозяйственных операций, реализующийся путем типовых и специализированных форм товарных документов для учета поступления, реализации и прочего выбытия товаров, которые являются бланками строгой отчетности.
• 3. Принцип периодической отчетности материально ответственных лиц обусловлен периодичностью бухгалтерской отчетности и необходимостью своевременной обработки и обобщения текущих данных по движению товаров с целью получения информации о товарных запасах, об их реализации и выявлении валовой прибыли от реализации товаров.
• 4. принцип использования в учете денежного и натурального измерителей определяется ведение натурально-стоимостного и стоимостного учета в натуральных единицах и национальной денежной единице независимо от валюты контрактов.
• 5. Выбор учетной цены (покупная или продажная) влияет на методику учета товаров и должен обеспечить применение такой методики учета, которая обуславливает получение необходимой учетной информации наиболее простым способом.
• 6. Принцип соответствия в учете товарных операций. Реализация данного принципа позволяет своевременно отразить в учете хозяйственные операции, выявить арифметические ошибки, получить объективную и достоверную информацию.
• 7. Оценка реализованных товаров и отражение товаров в отчетности по себестоимости.
• 8. Определение факта реализации товаров (признание выручки в бухгалтерском учете) и оценка доходов от видов деятельности позволяет обеспечить единые методические основы учета выручки, валовой прибыли и финансового результата (прибыли или убытка) от реализации, контролировать уплату налогов, сборов и отчислений с реализации товаров.