План счетов и виды субконто

План счетов является главной составляющей типовой конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

Для просмотра плана счетов надо выбрать в пункте меню «Предприятие» пункт «Планы счетов», а в нем подпункт «План счетов бухгалтерского учета». Откроется план счетов.

В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия обычно содержится один план счетов бухгалтерского учета, принятый в Российской Федерации для хозрасчетных организаций.

Большинство счетов в поставке 1С: Бухгалтерия предприятия включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

• — состав субсчетов;
• — настройка аналитического учета;
• — настройка количественного учета;
• — настройка валютного учета;
• — признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• — признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета.

Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах автоматического формирования операций документов, входящих в состав конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой «1C».

Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета с помощью кнопки «Добавить» в панели инструментов или клавиши «Insert» на клавиатуре.

В плане счетов установлено 3 знака для кода счета, 2 знака для кода субсчета и 1 знак для кода субсчета второго уровня. Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки.

Желтый цвет строки означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов. Попытки указать в проводках операций такой счет в целом будут безуспешными. Другими словами, система попросит обязательно указать конкретный субсчет.

Белый цвет строки означает, что этот субсчет или счет, который не имеет субсчетов.

Если пиктограмма отмечена желтой точкой, то это означает, что счет (субсчет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования.

Аналитический учет:

Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в системе 1С: Бухгалтерия предприятия используются виды субконто. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможность назначать бухгалтерским счетам свойства ведения аналитического учета с использованием определенных типов данных.

Состав видов субконто, используемых в типовой конфигурации, определяется, с одной стороны, требованиями нормативных документов, регламентирующих порядок ведения на счетах аналитического учета, а с другой стороны, возможностью получения бухгалтерских итогов в разрезе объектов аналитики, как для составления отчетности, так и для внутренних целей предприятия. Виды субконто обычно имеют тип перечисление и справочник:

Тип субконто «Перечисление». Виды субконто, имеющие тип перечисление, предназначены для ведения аналитического учета по фиксированному набору значений. Такой вид субконто установлен для тех счетов (субсчетов), для которых аналитический учет ведется по заданному набору значений. Как правило, такой набор значений регламентирован нормативными документами. Например, субконто «Виды платежей в бюджет» имеет тип перечисление. Для некоторых счетов тип субконто перечисление используется для автоматизированного составления отчетности.

Тип субконто «Справочники». Виды субконто, имеющие тип справочник, предназначены для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых пользователем. Конкретный набор значений обычно определяется объектами учета конкретного предприятия.

Как правило, справочник имеет наименование, совпадающее с наименованием соответствующего ему вида субконто, например «Контрагенты», «Материалы», «Основные средства» и т. д.

В ряде случаев наименования справочников отличаются от наименования видов субконто.

Количественный учет:

В типовой конфигурации установлен режим ведения количественного учета. Виду субконто «Номенклатура» соответствуют одноименный справочник, имеющий реквизитом единицу измерения. Поэтому, указав для объекта количественного учета единицу измерения, вы сможете делать проводки и получать отчеты по количественному учету в заданных единицах измерения.

Для значений количества в проводках и итогах установлено 12 знаков целой части и 3 знака дробной части.

Количественный учет на счетах ведется в разрезе материальных ценностей и в разрезе мест хранения (складов). Причем, если учет в разрезе материальных ценностей ведется как в суммовом, так и в количественном выражении, то учет в разрезе мест хранения ведется только в количественном выражении. Это обусловлено разделением бухгалтерского и складского учета.