Методико процедурный отдел
Цель наблюдения — проведение коммуникативного аудита данного объекта, собрать максимальное количество информации; выявить факторы, влияющие на коммуникационный климат и коммуникационную установку, а также факторы, препятствующие проведению эффективной коммуникации; подробно зафиксировать результаты наблюдения по формализованным и неформализованным показателям. Типы наблюдения — наблюдение… Читать ещё >
Методико процедурный отдел (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
- 1. Стратегический план.
- 2. Разработка методического инструментария исследования.
- 3. Бюджет исследования.
Стратегический план исследования выполнен в форме календарного плана.
Календарный план.
Этапы мероприятия. | Сроки. | Форма отчетности. |
1. Подготовка исследования. | 20. 03−25. 03. | Программа исследования. |
1. 1. Составление факт листа. | 20. 03−24. 03. | Факт-лист. |
1. 2. Разработка карты наблюдения. | 20. 03−22. 03. | Программа методов исследования. |
1. 3. Формулировка тем путеводителя интервью. | 20. 03−21. 03. | Темы путеводителя интервью. |
1. 4. Отбор документов. | 22. 03−25. 03. | |
1. 5. Разработка контент-анализа. | 24. 03−25. 03. | Программа контент-анализа. |
2. Проведение аудита. | 22. 03−08. 04. | |
2. 1. Сбор информации. | 22. 03−08. 04. | Документация. |
2. 2. Анализ документов. | 22. 03−08. 04. | Анализ документов. |
2. 3. Заполнение карты наблюдения. | 27. 03−08. 04. | Карта наблюдения. |
2. 4. Проведение серийного интервью. | 22. 03−27. 03. | Интервью. |
2. 5. Проведение контент-анализа. | 27. 03−08. 04. | Контент-анализ. |
2. 6. Анализ медиарилейшенз. | 27. 03−08. 04. | Анализ медиарилейшенз. |
3. Обработка информации. | 11. 04−16. 04. | Выводы и замечания. |
3. 1. Анализ карты наблюдения. | 11. 04−12. 04. | Заключениепо карте наблюдения. |
3. 2. Анализ интервью. | 11. 04−12. 04. | Заключениепо интервью. |
3. 3. Анализ контент-анализа. | 13. 04−14. 04. | Заключениепо контент-анализу. |
3. 4. Обработка результатов анализа документов. | 13. 04−14. 04. | Заключениепо документации. |
3. 5. Обработка результатов анализа медиарилейшенз. | 15. 04−16. 04. | Заключениепо медиарилейшенз. |
4. Написание итогового отчета. | 18. 04−20. 04. | Итоговый отчет. |
Бюджет исследования:
I этап.
Канцтовары-170 рублей Заправка катриджа-270 рублей Сотовая связь-300 рублей Транспорт-120 рублей Оплата труда участников проекта:
Факт-лист об организации-сбор информации-3000 рублей Итого: 3860 рублей.
II этап.
Канцтовары-385 рублей Печать документов-457 рублей Транспортные средства-130 рублей Оплата труда участников проекта:
Экспертное интервью: 2400.
Итого: 3372 рублей.
III этап.
Канцтовары: 400 рублей.
Ксерокопии внутренних документов -70 рублей Транспорт-260 рублей Оплата участников проекта.
Составление анализа документов-3450 рублей Итого: 4180 рублей.
IV этап.
Транспорт-160 рублей Сотовая связь-300 рублей Заправка катриджа-270 рублей Ксерокопии документов: 80 рублей Канцтовары: 300 рублей Оплата участников проекта:
Составление сравнительного анализа результатов: 2500 рублей Составление методов, организации: 2000 рублей Составление итогового отчета: 2000 рублей Итого: 7610 рублей Итого за 4 этапа:
Канцтовары — 1255 рублей Заправка катриджа — 540рублей Сотовая связь — 600 рублей Транспорт — 670 рублей Оплата труда участников проекта — 15 350.
Бюджетное исследование составляет: 19 022 рублей.
При реализации данного проекта услуги сторонних организаций не использовались.
Разработка методического инструментария исследования.
В ходе работы целесообразно исследовать следующие методы:
- -наблюдение;
- -анализ документов;
- -экспертное интервью;
- -методика OCAI
Наблюдение.
Наблюдение представляет собой метод сбора информации посредством фиксации функционирования исследуемых объектов без установления исследователями контактов с ними и при отсутствии контроля за факторами, влияющими за их проведением.
Наблюдение может проводиться, как открыто, так и скрытно. Так как осведомленность объекта исследования о нахождении его под наблюдением может повлиять на его поведение и в этом случае может расцениваться как установление с ним контакта, то на практике чаще используется скрытые наблюдения.
В широком смысле слова любое научное знание начинается с наблюдения. В одних случаях мы наблюдаем сами, в других — пользуемся данными наблюдений других лиц. Выделяют четыре особенности наблюдения как научного метода:
- 1) научное наблюдение подчинено главной задаче исследования. Это процесс определенным образом целенаправленный.
- 2) наблюдение планируется по заранее обдуманной процедуре: устанавливаются определенные сроки и средства сбора этой информации.
- 3) данные научного наблюдения записываются в определенные документы-дневники наблюдателя, протоколы. Эти материалы и записи носят упорядоченный характер.
- 4) наблюдение как метод сбора информации должно контролироваться и проверяться с точки зрения критериев надежности и обоснованности получаемых данных.
Немаловажным в понимании этого явления является и классификация наблюдения, которая в свою очередь производится по различным основаниям.
По степени формализованности выделяют неконтролируемое (или не стандартизованное, бесструктурное) и контролируемое (стандартизованное, структурное) наблюдения. В первом исследователь пользуется лишь общим принципиальным планом, а во втором — регистрирует события по детально разработанной процедуре.
В зависимости от положения наблюдателя различают включенное и не включенное наблюдения. В первом исследователь имитирует вхождение в специальную среду, адаптируется в ней и анализирует события как бы «изнутри». В не включенном наблюдении он регистрирует события «со стороны». В обоих случаях наблюдение может производиться открытым способом и инкогнито, когда наблюдающий маскирует свои действия. Стимулирующее или «наблюдающее участие», в процессе которого исследователь создает некоторую экспериментальную обстановку для того, чтобы лучше выявить состояния объекта, в обычной ситуации. В варианте «наблюдающего участия» наблюдение напоминает натуральный эксперимент, в котором исследователь вводит экспериментальные факторы изнутри самой ситуации и нередко импровизирует в зависимости от развития событий.
По условиям организации наблюдения делятся наполевые (в естественных условиях) и лабораторные (в экспериментальной ситуации). Большинство конкретно-социологических исследований проходят именно в форме полевого наблюдения. Оно может быть различной степени включённости и применяться в исследованиях любого плана на самых различных этапах, выполняя роль, как основного метода сбора первичной информации, так и дополнительного (предварительное знакомство с объектом, контроль результатов, сбор дополнительной информации).
Лабораторное наблюдение — такой вид наблюдения, при котором условия окружающей среды и наблюдаемая ситуация определяются исследователем. Основное его достоинство: возможность выявить все факторы, ситуации и установить взаимосвязь между ними. Основной недостаток — искусственность ситуации, которая, несмотря на все ухищрения исследователя, может резко меняться.
Лабораторные наблюдения чаще всего применяются в исследованиях экспериментального плана или на этапе экспериментальной проверки гипотез и, как правило, сводятся к фиксации изменений, которые происходят в результате воздействия экспериментальных факторов.
По регулярности проведения можно различать систематическое наблюдение и случайное. В систематическом наблюдение регулярно фиксируются действия, ситуации, процессы в течение определенного периода времени. Оно позволяет выявить динамику процессов, значительно повысить достоверность их развития. Область применения систематического наблюдения достаточно широка (от поискового до экспериментального исследования). Случайное наблюдение — это наблюдение заранее незапланированного явления, деятельности, социальной ситуации.
Каждый из приведенных выше видов наблюдения имеет свои специфические свойства, преимущества и недостатки, трудности, возникающие в процессе их использования, и все это необходимо обязательно учитывать, приступая непосредственно к самой процедуре исследования.
Основной недостаток этого метода состоит в том, что мотивы поведения объектов исследования могут быть неправильно истолкованы наблюдателем. Поэтому наблюдение в основном носит предварительный характер.
Основные наблюдаемые параметры:
- 1. Описание пространства.
- 2. Описание акторов (стендовики и посетители). Дресс — код, национальность.
- 3. Описание предметной среды. (стенд)
- 4. Описание актов отдельных действий.
- 5. Описание последовательности происходящего во времени. Определить где было потерянно время.
- 6. Описание выражения эмоций и переживаний участников.
Результаты наблюдения выражаются в документах:
- 1. Дневник наблюдателя.
- 2. Протокол наблюдателя.
- 3. Карточка наблюдения.
Карточка наблюдения делится:
- 1. Карточка наблюдателя.
- 2. Карточка наблюдения.
- 3. Инструкция наблюдателю.
Карточка наблюдателя.
ФИО наблюдателя. | Воробьёва Дарья Игоревна. |
Дата. | |
Место. | Магазин бытовой техники «Электронный квадрат». |
Время начала. | |
Время завершения. | |
Особые условия. | |
Цель наблюдения. |
2. Карточка наблюдения.
Формализованные показатели выставляются по пятибалльной шкале:
- 1 — совсем неудовлетворительно, наблюдаемые показатели полностью не соответствуют требованиям, установленным в обществе и не соответствуют фирменному стилю;
- 2 — неудовлетворительно, наблюдаемые показатели серьезно нарушают требования, препятствуют проведению эффективной коммуникации;
- 3 — удовлетворительно, наблюдаемые показатели в пределах нормы, но эффективность коммуникации низкая;
- 4 — хорошо, имеются незначительные замечания к наблюдаемым показателям, эффективность коммуникации из-за этого может немного снизиться;
- 5 — отлично, наблюдаемые показатели не имеют замечаний и не препятствуют эффективной коммуникации.
В графе «Неформализованные показатели» нужно прокомментировать выбор формализованного показателя и одной фразой объяснить, что именно соответствует или не соответствует норме.
Параметры и их характеристики. | Формализованные показатели. | Неформализованные показатели. |
1. Торговый зал. | ||
1. 1 Интерьер | ||
— внешний. | ||
— внутренний. | ||
1. 2 Расположение отделов. | ||
1. 3 Освещение. | ||
1. 4 Чистота. | ||
1. 5 Размер | ||
1. 6 Украшения не рекламного характера. | ||
2. Персонал магазина. | ||
2. 1. Кол-во продавцов. | ||
2. 2. Фирменный стиль. | ||
3. Посетители магазин. | ||
3. 1 Взаимодействие с продавцами. | ||
3. 2 Отношение к рекламе и уголку покупателя. | ||
4. Уголок покупателя. | ||
4. 1 Место расположения. | ||
4. 2 Дизайн. | ||
— Освещение. | ||
— Размер | ||
4. 3 Документация и информативность. | ||
— Достаточность информации. | ||
— Читабельность. | ||
5. Реклама. | ||
5. 1 Соответствие профилю магазина. | ||
5. 2 Расположение. | ||
5. 3 Освещенность. |
Инструкция наблюдателю.
Цель наблюдения — проведение коммуникативного аудита данного объекта, собрать максимальное количество информации; выявить факторы, влияющие на коммуникационный климат и коммуникационную установку, а также факторы, препятствующие проведению эффективной коммуникации; подробно зафиксировать результаты наблюдения по формализованным и неформализованным показателям. Типы наблюдения — наблюдение со стороны, по заранее разработанному плану.
Анализ документов.
Документ — любое средство, предназначенное для передачи или хранения информации. Это средство закрепления различными способами на специальном носителе информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и/или мыслительной деятельности человека.
Анализ документов дает исследователю возможность увидеть многие важные стороны деятельности того или иного объекта.
- 2 основных типа анализа:
- * традиционный (классический) — все многообразие умственных операций, направленных на интерпретацию сведений, содержащихся в документе. Таким методом могут быть исследованы внутренние документы (положения, планы работ, образцы пресс-релизов).
- * формализованный (количественный контент-анализ). Таким методом исследуют корпоративные газеты, сайты.
Контент-анализ основан на единообразных стандартизированных правилах поиска, учета, подсчета количественных показателей изучаемых характеристик текста. Он может использоваться как основной метод исследования, параллельный, т. е. в сочетании с другими методами, вспомогательный или контрольный.
Технология проведения контент-анализа.
I этап: Постановка задачи. Отбор документов.
II этап: Обоснование и отбор единиц контент-анализа. Выделяют единицы анализа — единицы смысла и единицы счета.
Единицы смысла — ключевые понятия, которые образуют концептуальную схему исследования. Единицы счета — отдельный признак или элемент того сообщения, которое подлежит анализу и подсчету.
III этап: Разработка бланка контентанализа.
Задача: определить степень активности информационного отдела в освещении деятельности в СМИ.
Целью календарного плана аудита является установление сроков реализации этапов программы.
Этапы. | Сроки. | Ответственный. | Форма отчетности. | Стоимость этапа. |
I. Подготовка исследования. | Разработанные программа и методы исследования. | . | ||
1. 1. Выбор объекта исследования. | ||||
1. 2. Подготовка 1 раздела этапа исследования. | ||||
1. 3. Подготовка 2 раздела этапа исследования. | ||||
II. Проведение исследования. | Заполненная карточка наблюдения, путеводитель экспертного интервью. | |||
2. 1. Осуществление наблюдения (в динамике). | ||||
2. 2. Экспертное интервью. | ||||
2. 3. Осуществление анализа документов. | ||||
2. 4. Применение методики OCAI. | ||||
III. Обработка результатов исследования. | Обработанные результаты наблюдения, экспертного интервью, анализа документов, применения методики OCAI. | |||
3. 1. Обработка результатов наблюдения. | ||||
3. 2. Обработка результатов экспертного интервью. | ||||
3. 3. Обработка результатов анализа документов. | ||||
3. 4. Результаты применения методики OCAI. | ||||
IV. Анализ рез ультатов. Написание итогового отчета. | Итоговый отчет. | |||
4. 1. Анализ результатов наблюдения. | ||||
4. 2. Анализ результатов экспертного интервью. | ||||
4. 3. Анализ результатов изучения документов. | ||||
4. 4. Анализ результатов применения методики OCAI. | ||||
4. 5. Написание итогового отчета. | ||||
Итого: |
Путеводитель-интервью со страшим менеджером.
Основные темы:
Положение на рынке. Конкуренты. Внешняя общественность. Позиционирования себя на рынке, по отношению к другим организация.
Партнеры.
Взаимодействия с органами муниципалитета.
Спонсорство.
Специальные мероприятия для клиентов.
Медиапланирование.
Персонал. Внутренние документы.
В данном исследовании будет применен полуструктурированное интервью.
Методика OCAI — инструмент анализа организационной культуры. Прелставляет собой анкеты, которую предлагают заполнить экспертам или членам организации.
Разработанная Камероном и КуиномметодикOCAI, позволяет измерить каждую конкретную организационную культуру; организационную культуру каждого подразделения; организационную культуру каждой группы (менеджеры, топ-менеджеры, рядовой персонал).
В данной методике принято выделять 4 основных типа организационной культуры:
A (кланы) — ориентация на единство персонала, на постоянство персонала, организация подобна большой семье, лидеры выступают скорей в роли учителей и наставников. Залог успеха — в совместной работе.
В (адхократия) — не характерна стабильная, постоянная структура. Этот тип возник как ответ на вызов изменчивости среды главное требование — высокая адаптивность. Как правило, это не самые крупные организации, работающие либо в высоких технологиях, либо в посредническом бизнесе. Нет четкой иерархии. Малочисленный постоянный состав, в основном — нанимаемые работники.
С (рынок) — сама организация рассматривается как рынок, как высококонкурентная среда. Лидеры — наиболее успешные. Категория успеха — завоевание доли или увеличение продаж.
D (иерархия) — четкое распределение статусных позиций, критерий успеха — стабильная и планомерная работа. Высоко структурированное место работы.