Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице

Для осуществления группировки и разгруппировки чисел выделите число в поле, в котором следует сгруппировать элементы. Далее нажмите кнопку «Сгруппировать» на панели инструментов Сводные таблицы или в меню «Данные» в пункте «Группа и структура». В поле «Начиная с» введите начальное значение, если это необходимо, а в поле «по» введите конечное значение, если это необходимо. В поле с шагом необходимо ввести значение периода, по которому будут создаваться группы чисел.

Примечание:

Чтобы разгруппировать числа, выделите группу, а затем нажмите кнопку «Разгруппировать» на панели инструментов «Сводные таблицы». При выполнении команды разгруппировки чисел, дат или времен разгруппировывается вся группа; разгруппировать отдельный элемент группы невозможно. 4].

Группировка и разгруппировка дат или времен в сводной таблице

Для осуществления группировки и разгруппировки даты или времени, выделите дату или время в поле, в котором следует сгруппировать элементы. Далее нажмите кнопку «Группировка» на панели инструментов Сводные таблицы. В поле «начиная с» введите начальное значение, а в поле «по» конечное значение, если это необходимо. В списке «По» выберите один или несколько временных интервалов для задания шага, с которым будут создаваться группы.

Если в поле «По» выделен единственный интервал «Дни», введите шаг группировки в поле «Количество дней». Например, введите 7 в поле «Количество дней», чтобы сгруппировать элементы по неделям.

Примечание:

Чтобы разгруппировать даты и времена, выделите группу, а затем нажмите кнопку «Разгруппировать» на панели инструментов Сводные таблицы. При выполнении команды разгруппировки поля со значениями даты или времени разгруппировываются все группы поля; разгруппировать один элемент группы невозможно.

Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы

Если сводная таблица создана из внешнего источника данных, проверьте, что в поле страницы осуществляется выборка внешних данных для всех элементов поля одновременно.

Если это происходит, то перетащите поле страницы в область ориентации по строкам или столбцам, чтобы элементы поля страницы стали заголовками в поле строки или столбца. Далее следует выделить группируемые элементы.

После этого нажмите кнопку" Сгруппировать" на панели инструментов «Сводные таблицы», или в меню «Данные» в пункте «Группа и структура». И, наконец, перетащите поле назад в область ориентации по страницам.

Примечание:

Чтобы разгруппировать элементы поля страницы, перетащите поле страницы в область ориентации по строкам или столбцам, выделите группу, а затем нажмите кнопку «Разгруппировать» на панели инструментов Сводные таблицы.

Итак, в данном разделе мы рассмотрели каким образом можно группировать и разгруппировывать элементы в таблице. Переходим к новому разделу, поясняющему для чего нужны обновления и как их использовать.