Учет материальных запасов в муниципальном учреждении здравоохранения «ишимбайская центральная районная больница» республики башкортостан

Состояние учетно-аналитической работы в учреждении

Бухгалтерский учет в учреждении ведется согласно всем нормативно-правовым документам, действующим в Российской Федерации.

Состояние учетно-аналитической работы в муниципальном учреждении здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан ведется в соответствии с учетной политикой организации, Бюджетным кодексом РФ, на основании Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации № 148Н от 30 декабря 2008 года, через план счетов бюджетного учета, Налоговым кодексом РФ, в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций в МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» Республики Башкортостан в 2010 году.

МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ самостоятельно осуществляет оперативный бухгалтерский учет результатов своей деятельности; ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность; отчитывается о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные законодательством; производит расходование бюджетных средств, в соответствии со сметой доходов и расходов, утвержденной главным распорядителем бюджетных средств, и доведенными лимитами бюджетных обязательств.

Учреждение несет ответственность за сохранность документации (управленческой, финансово-хозяйственной, по личному составу и др.). Учреждение имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный счет и иные счета в учреждениях банков, печать со своим полным наименованием Учреждения, штампы, бланки и другие реквизиты, необходимые для его деятельности.

Учетная политика разрабатывается ежегодно главным бухгалтером и утверждается в конце предыдущего года на следующий, руководителем организации согласно ПБУ № 1/2008 «Учетная политика организации».

Организационные аспекты учетной политики медицинского учреждения включают в себя следующие основные разделы:

• — сведения о том, кто отвечает за организацию учета;
• — бухгалтерская служба, ее организация и руководство;
• — выбор способа (формы) ведения и организацию бухгалтерского учета;
• — формирование правил документооборота и установление графика документооборота;
• — бухгалтерская отчетность здравоохранения;
• — порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
• — типовая корреспонденция субсчетов по основным бухгалтерским операциям.

При этом утверждаются: рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета и отчетности; формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями.

Форма бухгалтерского учета в учреждении используется наиболее распространенная в России — журнально-ордерная. По каждому участку учета ведутся журналы-ордера, которые потом сводятся в итоговые ведомости.

Все документы после окончательной обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, чем обеспечивается их сохранность и удобство хранения. На обложке папки указывают наименование организации, название и порядковый номер, год, месяц, и количество листов в папке.

При передаче документов в архив и при их уничтожении составляются акты, которые хранятся в архиве. Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера.

Методы исправления ошибок в учетных записях в учреждении:

• — способ «красное сторно». Сущность этого способа в том, что в начале ошибочная проводка повторяется красными чернилами. Неправильная запись аннулируется. Затем составляется новая проводка и записывается в регистры обычными чернилами;
• — корректурный способ, сущность этого способа — ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым пишут правильный текст на сумму. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается, словом «Исправлено» подписью лица, производящего исправление;

Для получения сводной отчетности — обработка данных, полученных от подведомственных подразделений, осуществляется бухгалтерской службой в программе «Парус».

Основные методы бухгалтерского учета следующие: документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, бухгалтерские счета и двойная запись.

Документация ведется в бумажном виде. Есть внутренний документооборот в организации.

В целях обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности, а также для обеспечения контроля за сохранностью инвентаризация имущества, денежных средств и финансовых обязательств проводиться в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49.

Инвентаризацию имущества и финансовых обязательств осуществляют в следующие сроки:

• — Основные средства: на 01.10 текущего года (1 раз в 3 года);
• — Материальные запасы: 1 раз в год на 01.10 текущего года, продукты питания 1 раз в квартал;
• — Касса: внезапные ежемесячные проверки в разные дни;
• — Обязательства: 1 раз в год на 01.01 текущего года.

Проведение инвентаризации обязательно в случаях: при передаче имущества в аренду, продаже; при смене материально-ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случаях стихийных бедствий, пожара; при реорганизации или ликвидации.

Калькуляция как способ группировки затрат и исчисления себестоимости продукции используется нормативная и фактическая.

Бухгалтерские счета и двойная запись тоже используются согласно закону № 119-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета, организацию хранения учетных документов бюджетного учета и отчетности, за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет главный врач МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бюджетной отчетности несет главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно главному врачу МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ.

Структура службы бухгалтерского учета, численность работников определены штатным расписанием, за каждым бухгалтером закреплены определенные счета рабочего плана счетов учреждения. Коллектив бухгалтерии состоит из 25 человек:

• — главный бухгалтер;
• — два заместителя главного бухгалтера;
• — шесть бухгалтеров материального отдела;
• — шесть бухгалтеров расчетного отдела;
• — пять бухгалтеров планово-экономического отдела;
• — один бухгалтер-финансист;
• — один бухгалтер по налогам;
• — один бухгалтер по транспорту;
• — один бухгалтер-кассир;
• — один бухгалтер в отделе закупок.

Распределение обязанностей в бухгалтерии связано с планом выполнения учетных работ, который предусматривает равномерную нагрузку учетного аппарата. При распределении служебных обязанностей исходят из того, чтобы самые ответственные и сложные работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками.

Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников учета в центральной бухгалтерии и подразделениях и утверждается руководителем организации — главным врачом.

Распределение обязанностей строится таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников, и распределение обязанностей зависят от организационной структуры учетного процесса.

Отделы бухгалтерского учета возглавляются главными специалистами, отвечающими за соответствующие разделы бухгалтерского учета.

Ревизия финансовой и хозяйственной деятельности муниципального учреждения здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан осуществляется местным органом государственной власти — Администрацией г. Ишимбай и Ишимбайского района Республики Башкортостан и другими органами исполнительной власти в пределах их компетенции в установленном законодательством порядке, не реже одного раза в год.

Все должностные лица Учреждения обязаны по запросу контрольно-ревизионной комиссии представлять необходимую информацию и документы.

Бухгалтерский учет в МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ автоматизирован с помощью программы «Парус-Бюджет».

Программный комплекс «Парус-Бюджет» предназначен для автоматизации учета финансово-хозяйственной деятельности учреждений, состоящих на государственном бюджете и финансировании. Эта версия наиболее приспосабливается и адаптируется к специфике бюджетной организации.

Системы автоматизации, разработанные Корпорацией ПАРУС отличают: удобный для работы интерфейс (DOS и Windows), широкие функциональные возможности. Программный комплекс состоит из следующих программ:

• — «Парус-Бухгалтерия»;
• — «Учет персонала, труда и заработной платы»;
• — «Парус-Своды».

Модуль «Бухгалтерский учет» предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях любого уровня. В модуле реализован документооборот всех участков бухгалтерского учета, которые ведут главные распорядители, распорядители и получатели бюджетных средств, в соответствии с положениями действующих нормативных документов.

Данный модуль разработан в соответствии с действующими нормативными документами, регулирующими порядок ведения бюджетного учета:

• 1) Налоговый кодекс РФ;
• 2) Бюджетный кодекс РФ;
• 3) Гражданский кодекс РФ;
• 4) Закон о бухгалтерском учете;
• 5) Инструкция по бюджетному учету.

В модуле реализованы учетные регистры для учета всех видов первичных документов и учетной информации, ведение которых предусмотрено нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета.

Модуль имеет интуитивно понятный интерфейс, все функциональные возможности сгруппированы по принципу принадлежности к участкам бухгалтерского учета.

Благодаря широкому набору функциональных возможностей модуль позволяет полностью автоматизировать:

• 1. Учет операций по санкционированию расходования бюджетных средств:
  • — учет лимитов бюджетных обязательств;
  • — контроль непревышения принимаемых бюджетных обязательств над лимитами;
  • — учет государственных и муниципальных контрактов;
  • — контроль исполнения сметных назначений.
• 2. Учет финансовых активов (операций с денежными средствами):
  • — электронное взаимодействие с отделениями Федерального казначейства;
  • — учет кассового исполнения по бюджетной и внебюджетной деятельности;
  • — учет расходования средств на лицевых и расчетных счетах, формирование банковских документов;
  • — учет расчетов наличными с детализацией по источникам, формирование кассовых документов.
• 3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками:
  • — контроль расчетов с поставщиками с возможностью произвольной детализации расчетов;
  • — зачет авансов;
  • — администрирование доходов;
  • — учет расчетов с подотчетными лицами.
• 4. Учет нефинансовых активов:
  • — учет основных средств с учетом стоимостных критериев и сроков полезного использования;
  • — автоматический расчет амортизационных начислений;
  • — учет операций по переоценке, ремонту, модернизации;
  • — учет нематериальных и непроизведенных активов.
• 5. А также:
  • — учет денежных документов и бланков строгой отчетности, расчётов с бюджетом;
  • — учет расчётов по налогам на прибыль, НДС;
  • — другие.

Модуль имеет целый ряд преимуществ перед аналогичными продуктами, представленными на рынке:

• — возможность ведения наряду с бухгалтерским учетом, управленческого учета и налогового учета;
• — мультивалютный и расширенный аналитический учет;
• — дополнительные разделители учетных данных, для детализации учета по сущностям, которые не являются самостоятельными балансовыми единицами;
• — использование для оценки материальных ценностей методов «Учетные цены», «Средние цены», «Партионный учет»;
• — гибкая настройка системы с учетом ведомственной специфики позволяет пользователю оперативно уточнять порядок отражения операций при изменении нормативных документов без программирования и привлечения специалистов;
• — широчайшие возможности по отбору и сортировке документов для отображения только нужной информации в удобном виде;
• — большой набор дополнительных отчетных форм, которые удобно использовать для анализа состояния учета (например, ведомости аналитического учета, ряд оборотно-сальдовых ведомостей, карточки учета расчетов);
• — удобное формирование первичных документов (например, платежных поручений или актов на списание материальных ценностей) на основе данных бюджетного учета, по образцам или на основе других документов, что значительно ускоряет работу бухгалтеров, работающих на таких участках, как расчеты с поставщиками и подрядчиками или учет материальных ценностей;
• — специальный раздел для работы главного бухгалтера, в котором сразу видно состояние учета и можно получить детализацию до первичных документов, а также информацию в различных разрезах.

Таким образом, данная система автоматизирует все стадии бухгалтерского учёта в учреждении и позволяет:

• 1) вести учёт хозяйственных операций в хронологическом порядке с отражением движения средств на аналитических и синтетических счетах;
• 2) вести учёт ценностей по местам их хранения в разрезе материально-ответственных лиц;
• 3) вести учёт кассовых и фактических расходов в разрезе бюджетной классификации;
• 4) формировать бухгалтерскую отчётность;
• 5) проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Бухгалтерский учёт материальных запасов в Системе осуществляется на соответствующих счетах в количественном и суммовом выражении в разрезе материально-ответственных лиц и артикулов материальных ценностей.

При ведении учёта с материальными запасами в МУЗ «Ишимбайская Центральная Районная Больница» выделяют следующие этапы работы:

• — формирование остатков материальных запасов;
• — учёт движения материальных запасов;
• — подготовка отчётных документов;
• — перенос остатков материальных запасов на следующий месяц при закрытии учётного периода.

Первоначальный этап работы с материальными запасами в Системе начинается с ввода остатков. Остатки вводятся по счетам, материально-ответственным лицам и наименованием материальных ценностей в суммовом и количественном выражении. При этом все материальные ценности, участвующие в учёте регистрируются в словаре «Номенклатор» (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 «Номенклатор» материальных ценностей в программе «Парус-Бухгалтерия».

учет материальный запас программа Регистрация хозяйственных операций, связанная с движением материальных запасов осуществляется как с помощью внутренних и товарных документов, так и непосредственно в журнале учёта хозяйственных операций.

Для формирования цены списания в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ применяется метод списания по средним ценам.

Расчёт цены может производиться системой автоматически. Это можно сделать следующими способами:

• — в списке проводок хозяйственной операции с помощью кнопки «Рассчитать цену»;
• — в форме редактирования проводки хозяйственной операции с помощью кнопки «Цена»;
• — в оборотной ведомости движения материальных ценностей с помощью кнопки «Пересчет цены списания»;
• — при регистрации хозяйственной операции списания материальных ценностей путём обработки в учёте документа.

Введенные ошибочные записи по учёту материальных запасов можно сторнировать в Системе. Расчёт сумм сторнирующей проводки возможен:

• — в форме регистрации и редактирования проводки;
• — путём обработки в учёте документа.

Внутренние документы используются при внутренних перемещениях материальных ценностей. Регистрация внутреннего документа сопровождается заполнением формы, имеющей две вкладки: «Документ» и «Спецификация».

Регистрацию хозяйственной операции, отражающей факт перемещения материалов, называют обработкой документа в учёте.

Для учёта материальных запасов в Системе формируются следующие документы:

• — Акт о приемке материалов;
• — Требование-накладная;
• — Накладная на отпуск материалов на сторону;
• — Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
• — Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
• — Акт о списании материальных запасов;
• — Акт о списании бланков строгой отчетности;
• — Уведомление о лимитах бюджетных обязательств;
• — Бухгалтерская справка;
• — М-2 Доверенность;
• — М-2а Доверенность;
• — М-4 Приходный ордер;
• — Оборотная ведомость по ТМЦ;
• — Ведомость движения;
• — Ведомости аналитического учета ТМЦ;
• — Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (ИНВ-5) ;

— Акт инвентар…

Формы утверждены следующими документами:

• — приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747 «Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете»;
• — приказом Минздрава СССР от 30.12.1987 № 1337 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на государственном бюджете»;
• — приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений»;
• — постановлением Госкомстата России 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Таблица 3.1 Унифицированные формы учетных документов по учету медикаментов и перевязочных средств.

Поступление медикаментов на склад межбольничной аптеки МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ осуществляется на основании заключенных договоров, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон. Фармацевт, получая товар, должен проверить, соответствует ли он количеству и качеству, указанному в документах поставщика. Лекарственные средства, принимаются к учету на основании представленных ими сопроводительных документов.

Отпуск лекарственных средств из аптеки материально-ответственным лицам отделений (кабинетов) производится заведующей аптекой или его заместителем. С сотрудниками аптеки заключен типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности по форме 523.

Основанием для отражения в учете выдачи лекарственных средств из аптеки материально-ответственным лицам отделений (кабинетов) служит требование-накладная ф. № М-11 (315 006), утвержденная главным врачом или заместителем главного врача по лечебной работе учреждения или лицом, на то уполномоченным.

В требованиях-накладных обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, их размеры, фасовка, лекарственная форма, упаковка и количество. Если в требовании-накладной не указаны полные данные на выписанные лекарственные средства, то заведующая аптекой при выполнении заказа дописывает необходимые сведения или вносит соответствующие исправления. Исправление количества, фасовки и дозировки лекарственных средств в сторону увеличения категорически запрещается.

Требования-накладные выписываются в трех экземплярах. При этом первый экземпляр остается в межбольничной аптеке учреждения, второй — передается в бухгалтерию, а третий — передается материально-ответственному лицу отделения (кабинета) при отпуске ему лекарственных средств.

Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются из аптеки на отдельных требованиях-накладных со штампом, печатью и утверждаются руководителем учреждения здравоохранения, в них указываются номера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых выписаны лекарства.

На основании требований-накладных на отпущенные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, составляется ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. № 1-МЗ). Записи в ней ведутся по каждому наименованию в отдельности. Ведомость подписывает заведующая аптекой или ее заместитель.

Общее количество отпущенных за день лекарственных средств переносится в книгу предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. № 8-МЗ), которая применяется для ведения предметно-количественного учета лекарственных средств. Страницы книги пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью главного бухгалтера. На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, дозировку лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, открывается отдельная страница.

Каждое требование-накладная на выдачу лекарственных средств в отделения (кабинеты) таксируется заведующей аптекой или лицом, на то уполномоченным, для определения стоимости отпущенных материальных ценностей. Стоимость каждого наименования лекарственных средств и их общая стоимость указываются в экземпляре требования-накладной аптеки и бухгалтерии учреждения.

Протаксированные требования-накладные записываются по порядку номеров в книгу учета протаксированных накладных (требований) (ф. № 7-МЗ), страницы, которой пронумерованы, прошнурованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера. При этом номера требований-накладных на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, подчеркиваются.

В конце месяца в книге учета протаксированных накладных (требований) указывается итоговая сумма по каждой группе отпущенных материальных ценностей и общая сумма за месяц, которая проставляется цифрами и прописью.

Работник бухгалтерии материального отдела учреждения здравоохранения не реже одного раза в квартал осуществляет выборочную проверку правильности ведения книги ф. № 8-МЗ, ведомости ф. № 1-МЗ и книги ф. № 7-МЗ и подсчета итогов в требованиях-накладных, что подтверждает в проверенных документах подписью проверяющего.

В конце каждого месяца заведующая аптекой составляет отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении (ф. № 11-МЗ) с выделением в отчете групп лекарственных средств.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр подписывается заведующим аптекой и представляется в бухгалтерию учреждения. Отчет аптеки утверждается руководителем учреждения здравоохранения и служит основанием для списания израсходованных средств.

На основании этого отчета бухгалтер производит списание медикаментов по средней себестоимости, затем составляется оборотная ведомость и мемориальный ордер 13.

На счете 10 502 000 «Продукты питания» учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т. д.

Закуп продуктов питания в МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ проводится на основе договоров и контрактов с поставщиками, прошедшими конкурсные процедуры в пределах установленных цен.

Основными поставщиками продуктов питания в МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ являются: ИП Янбердин Д. А. г. Ишимбай, ОАО «Ишимбайский хлебокомбинат» г. Ишимбай, ИП Амирханов А. Н. г. Ишимбай, ЗАО «Аллат» г. Уфа, ОАО «Хладокомбинат» г. Уфа.

Во время приемки продуктов питания на склад учреждения здравоохранения производится проверка фактического соответствия ассортимента, количества и качества продуктов указанным в сопроводительном документе.

Сопроводительные документы поставщика (товарная накладная) с подписью материально-ответственного лица (кладовщика) является основанием для принятия к бухгалтерскому учету поступивших в учреждение здравоохранения продуктов питания.

Если при приемке продуктов питания обнаружены количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, то приемка приостанавливается и продолжается уже в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения здравоохранения.

Акт о приемке материалов (ф. 315 004) применяется при выявлении расхождений, который является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Получение продуктов питания оформляется распиской материально-ответственного лица в сопроводительных документах поставщика (товарной накладной).

Товарная накладная поступает от материально-ответственного лица в бухгалтерию учреждения здравоохранения, после того как материально-ответственное лицо отразит все поступившие, согласно товарной накладной, продукты питания в Книге учета материальных ценностей.

В Книге учета материальных ценностей формы №М-17 ведется учет продуктов питания на складе путем отражения их поступления, расхода и вывода остатков по наименованиям, сортам в количественном выражении. На каждое наименование продукта питания открывается отдельная страница Книги.

Сотрудники бухгалтерии систематически проверяют полноту и правильность записей прихода и расхода продуктов питания в Книге учета материальных ценностей, заверяя их своей подписью.

Списание продуктов питания осуществляется на основании меню-требования на выдачу продуктов питания.

Счет 10 503 000 «Горюче-смазочные материалы» предназначен для учета всех видов топлива, горючего и смазочных материалов: дров, угля, торфа, бензина, керосина, мазута, автола т. д.

Приобретение горюче — смазочных материалов в бюджетных учреждениях возможно тремя способами:

• 1) посредством закупки талонов, которые относятся к денежным документам;
• 2) оптом по безналичному расчету с использованием смарт — карт;
• 3) за наличный расчет через подотчетных лиц.

При списании горюче — смазочных материалов больница руководствуется утвержденными нормами расхода на базе документа Минтранса России №АМ-23-р от 14.03.2008 г. Рассчитанные для учреждения нормы для каждого автомобиля, сезона и места эксплуатации в соответствии с расчетными формулами по нормативу утверждаются приказом по учреждению и являются обязательными к исполнению.

Фактический расход определяется по показаниям приборов (спидометра) и сверяется с данными в путевом листе автомобиля.

Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.

Выписывается путевой лист в одном экземпляре диспетчером гаража больницы на один день и по окончании дня он сдается в бухгалтерию для проверки. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (например, командировка в другой город).

В путевом листе обязательно проставляются порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Остаток неизрасходованного ГСМ, залитого в баки автомобилей, в конце месяца подтверждается актом снятия остатков.

На счете 10 504 000 учитываются строительные материалы. В МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ в составе строительных материалов числятся: гвозди, дюбели, кабели, краска-эмаль, лак, линолеум, обои, олифа, плинтуса, потолок подвесной, стеновые панели.

Общий принцип, который используется при отнесении материалов к строительным, заключается в том, что на счете строительных материалов учета отражаются все материалы, использование которых предусмотрено проектно-сметной документацией.

Списание строительных материалов производилось в больнице на основании норм расхода строительных материалов.

На счете 10 505 000 в больнице ведется бухгалтерский учёт мягкого инвентаря.

В составе мягкого инвентаря в больнице учитывается постельное белье, спецодежда, спецобувь, средства индивидуальной защиты.

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов.

При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов (ф. 315 004).

Предметы мягкого инвентаря, принятые к учету, маркируются материально-ответственным лицом в присутствии бухгалтера материального отдела специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения здравоохранения.

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада в отделения больницы.

Маркировочные штампы хранятся у руководителя учреждения здравоохранения (главного врача) или его заместителя.

Материально-ответственные лица ведут учет предметов мягкого инвентаря в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (504 210).

Выдача специальной одежды и обуви наряду с оформлением Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (504 210) сопровождается также соответствующими записями в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Операции по перемещению мягкого инвентаря между материально-ответственными лицами в учреждении отражаются путем изменения материально-ответственного лица в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей на основании Требования-накладной ф. N М-11 (315 006).

Списание мягкого инвентаря оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 504 143.

Акт ф. 504 143 составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения здравоохранения (Главным врачом). Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

Списание мягкого инвентаря производится по средней стоимости.

Учет прочих материальных запасов отражается в бухгалтерии МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ на счете 10 506 000.

При поставке прочих материальных запасов на склад больницы с поставщиками в обязательном порядке заключаются договора на поставку продукции.

После того как кладовщик сделал записи в Книге учета материальных ценностей о поступлении на склад материальных запасов все первичные документы (накладные, счета — фактуры) со склада поступают в бухгалтерию.

Расходование прочих материальных запасов в больнице осуществляется на основании накладных (требований). Таким образом, в начале месяца от сестер — хозяек отделений (при требовании хозяйственных материалов, канцелярских принадлежностей и посуды) в бухгалтерию поступают заявки, в которых они указывают наименования материальных запасов необходимых для работы отделений в течение месяца (например, мыло, лампочки, ручки, карандаши, кастрюли).

В свою очередь бухгалтер проверяет поступившие заявки, и именно он проверяет, не превышает ли указанное в заявках количество требуемых материальных ценностей установленным лимитам. После этого бухгалтер выписывает для кладовщика накладные, на основании которых сестры — хозяйки получают необходимые для отделений материальные ценности.

По окончании месяца кладовщик составляет Отчет о расходовании материальных запасов, где указывается наименование, количество, цена и сумма выданных в течение месяца материальных ценностей, и сдают его в бухгалтерию. После этого бухгалтер осуществляет списание материальных запасов со склада по средней стоимости, далее составляется оборотная ведомость по движению товарно-материальных ценностей.

Для списания разбитой посуды в учреждениях здравоохранения ведется Книга регистрации боя посуды. Записи в книге производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги.

Списание (отпуск) предметов посуды производится по фактической стоимости каждой единицы.