Возможности «1С: Управление торговлей 8.1» в автоматизации складского учета

«1С: Управление торговлей 8.1» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. «1С: Управление торговлей 8.1» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С: Управление торговлей 8.1», может быть представлена в виде структуры, которая представлена на рисунке 3 [13].

Рис. 3 — Структура «1С: Управление торговлей 8.1»

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С: Управление торговлей 8.1» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. «1С: Управление торговлей 8.1» рассчитана на любые виды торговых операций [10]. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом, программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей).

Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций." 1С: Управление торговлей 8″ обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С: Бухгалтерию 8» .Использование программы «Управление торговлей» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа «Управление торговлей» может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С: Розница 8» .Система программ 1С: Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. 1С: Предприятие представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации [11]. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации.

Универсальность системы «1С: Управление торговлей 8.1» позволяет разрабатывать типовые, специализированные и индивидуальные конфигурации, предназначенные для решения различных задач автоматизации учета хозяйственной деятельности предприятий. 1С: Управление торговлей 8.1″ представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т. д. В поставку входят три компонента «1С: Предприятия», объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет[10].

В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация «Бухгалтерский учет»), оперативного учета в торговле (конфигурация «Торговля+Склад»), учета в производстве (конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия»), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация «Зарплата+Кадры»), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация «Финансовое планирование»). В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска.

В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.

«1С: Управление торговлей» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Типовая конфигурация позволяет:

• -вести раздельный управленческий и финансовый учет;
• -вести учет от имени нескольких юридических лиц;
• -вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);
• -вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;
• -оформлять закупку и продажу товаров;
• -производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;
• -вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;
• -формировать необходимые первичные документы;
• -оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;
• -выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;
• -вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;
• -вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;
• -вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

В «1С: Управление торговлей 8.1» позволяет:

• -задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;
• -работать с взаимосвязанными документами;
• -выполнять автоматический расчет цен списания товаров;
• -быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;
• -вести учет товаров в различных единицах измерения;
• -денежных средств — в различных валютах;
• -получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;
• -автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Особенности складского учета в системе «1С: Управление торговлей 8.1» [13].

Работа с распределенными информационными базами Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

• -ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
• -полная или выборочная синхронизация данных;
• -настройка состава синхронизируемых данных;
• -произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Надежность и безопасность.

" 1С: Управление торговлей" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

• -возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации;
• -специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;
• -возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды;
• -установка запрета на редактирование печатных форм документов;

" запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Гибкость и настраиваемость.

" 1С: Управление торговлей 8.1″ может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

• -редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;
• -изменять экранные и печатные формы документов;
• -создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними;
• -редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры;
• -редактировать свойства справочников:
• -изменять состав реквизитов,
• -количество уровней,
• -тип кода,
• -диапазон проверки уникальности кода
• -создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
• -создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
• -описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Современный интерфейс.

" 1С: Управление торговлей 8.1″ следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

• -" советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
• -служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
• -главное меню системы содержит «образы» команд — такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
• -кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

Открытость и доступность.

" 1С: Управление торговлей 8.1″ содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также «1С: Управление торговлей 8.1» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• -управлять работой других программ, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;
• -получать доступ к данным из других программ;
• -вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы;
• -размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В «1С: Управление торговлей 8.1» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие — Клиент банка). Это дает возможность:

• -формировать и выгружать коммерческие предложения на Web — витрины, поддерживающие стандарт [8].
• -организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами;
• -обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент — банка.

Из «1С: Управление торговлей 8.1» можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www. torgcenter [8].

«1С: Управление торговлей 8.1» интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

Работа с торговым оборудованием.

" 1С: Управление торговлей 8.1 «обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

" Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Управление торговлей»:

• -однопользовательская версия;
• -сетевая версия;
• -версия для SQL (клиент-сервер).

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.

" 1С: Управление торговлей 8.1″ включает средства, позволяющие администратору системы:

• -вести список пользователей системы;
• -назначать пользователям пароли на вход в систему;
• -назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
• -формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
• -просматривать список работающих пользователей;
• -получать историю работы пользователей;

Таким образом, мы пришли к следующим выводам:

Система «1С: Управление торговлей» представляет собой современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.

Программа способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

" 1С: Управление торговлей" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.

" 1С: Управление торговлей" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.

" 1С: Управление торговлей" содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Актуальность темы

дипломной работы объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе. Программа «1С: Управление торговлей «предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:

• -автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле;
• -вести учет складских операций;
• -формировать все необходимые первичные документы, в т. ч. счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД;
• -вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений;
• -отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами;
• -вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы;
• -вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации;
• -получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.