Современное состояние бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и пути его совершенствования в муп «пужкх»

Предприятие в процессе финансово — хозяйственной деятельности, могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, хозяйственные расходы, на расходы по командировкам для осуществления оперативной деятельности предприятия.

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно — хозяйственные и командировочные расходы.

В организациях выдаются деньги подотчет на следующие цели :

• — командировочные расходы;
• — хозяйственные расходы;
• — представительские расходы.

Состояние учетно-аналитической работы в МУП «ПУЖКХ»

Организация учетно-аналитической работы осуществляется в соответствии с Федеральным Законом № 129 от 21.11.1996 «О бухгалтерской учете», «Положением о ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» утвержденный Приказом Минфина РФ № 344 от 29.07.1998, «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» утвержденный Приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008 г.

Учетная политика № 106н от 06.10.2008 г. утверждена приказом от 31.12.2010г, директором МУП «ПУЖКХ» Хисамутдиновым И.Г.

Особенностями учетной политики является:

• -Основные средства;
• -нематериальные активы;
• -материально-производственные запасы;
• -расходы будущих периодов;
• -прямые и косвенные расходы;
• -готовая продукция;
• -учет спецодежды;
• -создание резервов.

Основным моментом в учетной политике является не отмечен порядок, предоплата. Для ведения бухгалтерского учета организация использует стандартный план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Недостатком в плане счетов является субсчета.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Уставом МУП, положением о бухгалтерии, учетной политикой предприятия.

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе правил его ведения, обязан обеспечить:

• -широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетновычислительных работ;
• -достоверный учет издержек производства и обращения;
• -точный результатов деятельности предприятия;
• -правильное и своевременное перечисление платежей в бюджет;
• -проведение экономического анализа хозяйственной деятельности.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены Госкомстатом России:

• -Постановлением № 1 от 05.04.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
• -Постановлением № 7 от 21.01.2003 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС и нематериальных активов»;
• -Постановлением № 55 от 01.08.2001 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документацииавансовый отчет»;
• -Постановлением № 88 от 18.08.1989 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризаций»
• -Постановлением № 71 от 30.10.1997 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету материалов»

Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводиться в конце года, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация основных средств проводиться раз в три года.

Способ амортизации основных средств:

— для бухгалтерского учета — линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел, пропорционально стоимости продукции. Учет активов стоимость до 40 000 рублей.

Бухгалтерскую деятельность в МУП «ПУЖКХ» ведет только один главный бухгалтер.

Отдел бухгалтерского учета представлен бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером организации. Структура данного отдела изображена на рисунке 1.

Рисунок 1. Структура бухгалтерии МУП ПУЖКХ Недостатком в системе учета является не полностью автоматизированный учет. Составление некоторых документов и отчетов вручную занимает у специалиста много времени, однако это связано с тем, что данная программа не позволяет работать в соответствии со спецификой деятельности предприятия.