Совершенствование учета и пути оптимизации расходов на оплату труда

Среди основных направлений совершенствования учета труда и заработной платы, призванных усилить учет и контроль над мерой труда и потребления, следует, в первую очередь, отметить проблему совершенствования всей системы первичного учета выработки. Необходимо повсеместное внедрение систем, ориентированных на оплату конечных результатов труда, ликвидацию приписок к выработке. Особое значение имеет сочетание оплаты труда с его бригадной организацией, являющейся перспективной формой организации и оплаты труда [20,с.493].

Крупным направлением совершенствования учета труда и зарплаты является внедрение без авансовых систем оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими по оплате труда через учреждения Сбербанка. Это способствует росту производительности труда, повышению культуры расчетов, экономии времени рабочих и служащих.

Внедрение нормативного учета позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации.

Большое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений [5,с.355].

Мерами по оптимизации расходов на оплату труда являются:

• 1. Сокращение персонала
• 2. Снижение оплаты труда своими сотрудниками: уменьшение окладов, урезание или полная отмена премирования.
• 3.

  Введение

  неполного рабочего дня.

• 4. Вывод персонала за штат.
• 5. Оформление вынужденного простоя и как следствие, отправка сотрудников в административные отпуска.

При расчете производительности труда школьной столовой был сделан вывод о том, что производительность труда в 2010 году увеличилась, по сравнению с 2009 годом. Для того, что бы в дальнейшем был такой же рост производительности необходимо применить некоторые пути оптимизации расходов на оплату труда. К ним относятся:

• 1. Сокращение персонала, это способствует увеличению заработной платы других сотрудников предприятия, что обеспечит стимулирование их работы.
• 2. Вывод персонала за штат. Данная услуга предполагает оформление в штат БизнесЛинк Персонал новых или уже работающих в организации сотрудников и позволяет решить следующие задачи:
  • — Уменьшение штатной численности сотрудников при фактическом сохранении квалифицированных и проверенных специалистов.
  • — Сокращение издержек на ведение кадрового и бухгалтерского учета.
  • — Оформление новых специалистов под текущие, временные, краткосрочные или долгосрочные проекты без увеличения штата организации.
• 3. Управление расходами по содержанию персонала может осуществляться также с помощью трех механизмов:

через численность персонала;

через бюджет расходов, поддающихся влиянию;

через постановку задачи в организации.

• 4. Существуют следующие методы снижения расходов по содержанию персонала:
• 1) Сокращение бюджета — наиболее простое средство управления расходами по содержанию персонала.
• 2) Стоимостный анализ накладных расходов позволяет достичь снижения издержек за счет сокращения услуг, которые не являются, безусловно, необходимыми. В центре этого метода находится экономия накладных расходов. С этой целью изучаются услуги отдельного подразделения и подвергаются оценке по соотношению расходов и эффективности.
• 3) Принцип нулевого базисного бюджета направлен на повышение эффективности подразделений организации
• 5. Развитие персонала из статьи издержек превратилось в объект инвестиций и поэтому, как любые инвестиции, требует постоянной оценки капиталоотдачи, а именно как затраты на персонал повлияли или повлияют в будущем на повышение эффективности организации.

Анализ издержек на обучение персонала позволяет решать следующие задачи:

• — начиная, с какого количества обучаемого персонала той или иной категории целесообразно организовывать внутреннее обучение;
• — как перераспределить расходы на обучение сотрудников той или иной категории в зависимости от задач организации;
• — через какой временной период можно ожидать отдачи от вложений в развитие персонала.

Анализ издержек приобретения, подготовки и ухода позволяет определять:

• — нанимать работника со стороны или взращивать изнутри;
• — вкладывать в обучение неопытных или в наем персонала;
• — увольнять или переобучать невостребованных сотрудников.

Предлагается ввести оценку эффективности затрат на обучение персонала, накапливая статистические данные внутри компании можно со временем создавать прогнозные данные по затратам на эту статью, анализировать полученные данные в разрезе затрат на обучение на одного работника Целесообразно в данной ситуации составить смету расходов на обучение персонала и сопоставить расходы [16,с.363].