Аудит основных средств

Задачи аудита основных средств:

• · проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;
• · проверка правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;
• · проверка правильности оценки основных средств в учете;
• · проверка правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• · проверка правильности начисления и отражения в учете амортизации основных средств;
• · проверка правильности и эффективности использования основных средств;
• · проверка правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Типичные нарушения при аудите основных средств:

• 1. Инвентарные объекты основных средств не имеют номеров, инвентарные карточки заведены не на все объекты. В имеющихся инвентарных карточках не указаны инвентарные номера и техническая характеристика объекта.
• 2. Оприходование основных средств, поступающих в организацию, по счетам — фактурам поставщиков, без составления акта приемки.
• 3. Неверно рассчитанная первоначальная стоимость объектов основных средств.
• 4. Начисление амортизации по полностью самортизированным основным средствам.

Задание к разделу 5 «Аудит основных средств».

Согласно счету-фактуре приобретен металлообрабатывающий станок стоимостью: 160 000 р. — Д 08 К 60.

НДС 18% - 28 800 р. — Д 19 К 60.

С расчетного счета перечислены деньги поставщику в сумме 188 800 р. — Д 60 К 51.

По счету-фактуре автотранспортного предприятия тариф за перевозку станка составил — 25 000 р. — Д 08 К 76.

НДС 18% - 4500р. — Д 19 К 76.

Согласно авансовому отчету оплачено за перевозку станка 29 500 р. — Д 76 К 71.

В бухгалтерии организации сделана проводка Д20 К71 — 29 500р. (лишняя проводка) Согласно акту о вводе станка в эксплуатацию в январе текущего года в бухгалтерии сделана запись Д01 К08 — 160 000 р. (неверная сумма, правильно — 185 000 р.).

За первый квартал текущего года начислена амортизация и сделана запись — Д 20 К 02 — 8000 р. (неправильная сумма. Расчет: (185 000*1/60)*2 = 6166,67 р.

Срок полезного использования объекта 5 лет.

Требуется:

• 1. Определить нарушения в учете основных средств, сумму завышения себестоимости.
• 2. Составить запись в отчет аудитора и сделать исправительные проводки.

Вывод:

Согласно п. 8 ПБУ 6/01 «Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость… «. Первоначальная стоимость станка была занижена на 25 000 р. (была сделана проводка на сумму 160 000 р. вместо 185 000 р.). Данная ошибка вызвана тем, что не учли тот факт, что в себестоимость станка входит не только его стоимость (160 000 р.), но и расходы на его перевозку (25 000 р.) Это приводит к снижению амортизационных начислений, следовательно, занижается себестоимость и завышается бухгалтерская прибыль.

Согласно п. 21 ПБУ6/01 «Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учет… «. Амортизация завышена на 1833,33 р. (8000 р. — 6166,67 р.). Вследствие чего завышены расходы, завышена себестоимость, занижена бухгалтерская прибыль и налог на прибыль.

Использовалась нормативная и арифметическая проверка.