Классификация затрат для принятия управленческих решений

Классификация затрат на производство, по которым принимаются решения или для принятия решения и планирования.

Рассмотрим следующие виды классификации.

Динамика затрат по отношению к объему производства.

Принимаемые и непринимаемые в расчет затраты и доходы (затраты будущего периода и затраты прошлого периода).

Безвозвратные затраты или затраты истекшего периода.

Устранимые и неустранимые затраты.

Вмененные затраты в результате принятого альтернативного курса.

Инкрементные (приростные) и маржинальные (предельные) затраты (доходы).

1) Динамика затрат. Представление о том, как изменяются затраты в зависимости от уровня производственной деятельности, очень важно для принятия решения.

Для характеристики поведенияя затрат на изменения объема производственной деятельности затраты классифицируют на «переменные», «постоянные», «полупеременные», «полупостоянные» .

Переменные затраты изменяются прямо пропорционально уровню (объему) производственной деятельности. То есть увеличение уровня производственной деятельности в два раза вызовет увеличение совокупных переменных затрат также в два раза. Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от объема производств. При этом переменные затраты на единицу продукции являются постоянной величиной.

Постоянные затраты остаются неизменными для различных объемов производства (производственной деятельности) за определенный период времени. Примерами таких затрат являются амортизационные отчисления по зданиям; жалованье, выплачиваемое руководителям производственного подразделения; сборы за лизинг (долгосрочную аренду) автомобильного транспорта. Эти затраты не зависят от объема производства. Предположим, что постоянные затраты составляют 3000 тыс. тенге при максимальном объеме производства 500 штук продукции. При этом постоянные затраты остаются неизменными независимо от объема производства, но они меняются на единицу продукции. Совокупные постоянные затраты не останутся одинаковыми для всех уровней производства. Обычно уровень совокупных постоянных затрат рассчитывается на определенный объем. Если руководство компании принимает решение о дальнейшем увеличении производства, то это может потребовать дополнительных затрат в виде аренды здания цеха, приобретения или аренды оборудования, дополнительных затрат на коммунальные услуги.

2) Релевантные затраты и поступления или принимаемые и непринимаемые в расчет затраты и доходы.

Релевантные затраты и поступления (или затраты и поступления будущего периода, или значимые затраты и поступления) — это те будущие затраты и поступления, которые меняются в результате принятия решения. Нерелевантными являются затраты и поступления, на которые принимаемые решения влияния не оказывают. При выработке определенного решения необходимо выяснить, какие затраты и доходы значимы для конкретной проблемы, а какие нет, т. е. что следует принимать в расчет. Принимаемые в расчет затраты и доходы это те будущие затраты и доходы, которые подвержены влиянию принятого расчета. К не принимаемым в расчет затратам и доходам относятся те, которые не зависят от принятого решения.

• 3) Устранимые и неустранимые затрат. Иногда термины «устранимые» и «неустранимые» затраты применяются вместо терминов «затраты, принимаемые в расчет» и «затраты, не принимаемые в расчет». Устранимые затраты — это те затраты, которых можно избежать, выбрав альтернативный курс действий. Неустранимые затратызатраты, которых избежать невозможно.
• 4) Незвозвратные затраты, или затраты истекшего периода Под незвозвратными затратами понимается стоимость уже приобретенных ресурсов, когда выбор в пользу какой-то альтернативы не может повлиять на сумму данных затрат. Это затраты, которые возникли в результате ранее принятого решения и которые не могут быть изменены никаким решением в будущем. Эта величина затрат не может быть изменена никаким будущим решением, и поэтому затраты в данном случае классифицируются как незвозвратные.

Незвозвратные затраты не учитываются при принятии решения, но между этой категорией и категорией не принимаемых в расчет затрат существует различие, так как не все принимаемые в расчет затраты являются незвозвратными.

5) Альтернативные или вмененные издержкиСуществуют категории затрат, которые необходимо учитывать при принятии решения и данные о которых обычно невозможно собрать в рамках системы бухгалтерского учета. Информация о затратах, накапливаемая в рамках системы бухгалтерского учета, как правило, основывается на сведениях о прошлых платежах или обязательствах по платежам в определенное время в будущем. Иногда для принятия решения необходимо условно начислять или приписывать затраты, которые, может быть, не будут представлять собой реальных денежных расходов в будущем, и эти затраты называются альтернативными. Альтернативные затраты характеризуют возможность, которая потеряна или которой жертвуют, когда выбор какого-то альтернативного курса действий требует отказа от другого.

Пример:

Компания имеет возможность заключить контракт на производство специальной детали (изделия). Изготовление последней требует 100-часовой обработки на станке X. Станок работает с полной нагрузкой (на полную мощность) на производстве продукта А, поэтому контракт может быть выполнен только за счет уменьшения выпуска продукта А. Это будет означать потерю в доходах 200 тыс. тенге. Контракт также потребует дополнительных переменных затрат на сумму 1 000 тыс. тенге.

Если компания заключит, контракт, то она понесет убытки в доходах на 200 тыс. тенге из-за снижения выпуска продукта А. Эта сумма и есть альтернативные затраты и должна быть учтена как часть расходов при обсуждении условий контракта. Цена контракта должна быть назначена такой, чтобы, по крайней мере, покрыть дополнительные затраты на сумму 1 000тыс. тенге и 200 тыс. тенге альтернативных затрат (что в случае заключения контракта компанией принесет ей выгоду за короткий срок).

Приростные и маржинальные затраты Приростные (иногда их называют дифференциальными) затраты и доходы — это дополнительные затраты (доходы), возникающие в результате изготовления или продажи группы дополнительных единиц продукции.

Приростные затраты и доходы в принципе во многом сходны с маржинальными затратами и доходами. Основное отличие заключается в том, что маржинальные затраты и доходы представляют собой дополнительные затраты и доходы на единицу продукта, а приростные, также являясь по своей сути дополнительными затратами (доходами), есть результат увеличения объема производства целой группы единиц продукта.