Учет основных средств

Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполненных работ, оказанных услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

• 1. Формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету.
• 2. Правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия.
• 3. Достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств
• 4. Определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии)
• 5. Обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.
• 6. Проведения анализа использования основных средств
• 7. Получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации устанавливает Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.

Для того чтобы объект основных средств был принят к бухгалтерскому учету, необходимо выполнение следующих условий:

• — использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации.
• — использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету отражается по первоначальной стоимости по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 «Вложения о внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования и др.

Счет 01 «основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Первоначальная стоимость основных средств остается неизменной в течение всего срока службы и пересматривается при переоценке основных средств или уточняется при модернизации, реконструкции или капитальном ремонте.

Поступающие в колхоз «Пучах» основные средства документально оформляются и приходуются Учет объектов основных средств по месту эксплуатации и материально — ответственным лицам ведется в инвентарных карточках учета основных средств. (Приложение № 15).

Для учета основных средств выделяется активный счет 01 «Основные средства». По дебету отражается поступление ОС, по кредиту выбытие.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (Приложение № 16) применяется для зачисления в состав ОС отдельных объектов, поступивших за плату от других организаций. Акт используется для учета ввода объектов в эксплуатацию, внутреннего перемещения основных средств, передачи со склада в эксплуатацию, а также выбытия при их продаже, передаче и др. в нем указывается первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации.

Сводным документом по учету ОС является Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.

В документе Акт о приеме-передаче объекта ОС указан способ начисления амортизации ОС. Он един для всех ОС, как для зданий, сооружений, транспорту, оборудованию и т. д. Расчет амортизации осуществляется линейным способом.

Срок полезного использования;

Коэффициент ускорения;

Первоначальная стоимость;

Определяем норму амортизации;

Сумма амортизации за каждый год;

Сводный учет по счету 02 ведется в Оборотно-сальдовой ведомости.

Аналитический учет ведется в документах Карточка счета 02 и Анализ счета 02.

Недостатками в учете ОС средств является то, что при списании ОС не составляется Акт на списание ОС. Это затрудняет учет и может привести к тому, что информация о наличии ОС будет не правдивой.

Нематериальные активы.

В связи с ускорением научно-технического развития и усилением конкурентной борьбы интерес к нематериальным ресурсам постоянно возрастает, увеличивая долю нематериальных активов в общей сумме капитала организации.

Нематериальные активы — обобщающее понятие, применяемое для обозначения группы активов, не являющихся физическими (вещественными) объектами, но имеющими стоимостную (денежную)оценку.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах устанавливает Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов».

Условия, при единовременном выполнении которых объект интеллектуальной собственности признается нематериальным активом.

• 1. Отсутствие материально-вещественной (физической) структуры
• 2. Возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества предприятия.
• 3. Использование в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд предприятия.
• 4. Наличие надлежаще оформленных документов
• 5. Использование в течение длительного времени (выше 12 месяцев)
• 6. Предприятием не предполагается последующая перепродажа данного имущества
• 7. Способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Классификация Нематериальных активов.

• 1. По видам
• — исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности
• — организационные расходы
• 2. По срокам полезного использования
• 3. По источникам поступления (приобретения)
• — государственные субсидии
• — вклад учредителями в уставный капитал
• — приобретение за плату
• — приобретенные в обмен на другое имущество
• — полученные безвозмездно от других юридических и физических лиц.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Порядок определения первоначальной стоимости нематериальных активов зависит от способа их поступления в организацию.

Первоначальная стоимость НА:

• 1. Приобретение за плату. Определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов
• 2. Полученных по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами. Определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче предприятий.
• 3. Созданных самим предприятием. Определяется как сумма фактических расходов на создание, изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.
• 4. Внесенных в счет вклада в уставный капитал. Определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями организации.

Для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации предназначен счет 04 «Нематериальные активы».

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и отражаются по дебету счет 04 в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.