Виды и классификация дебиторской задолженности

В учете выделяют торговую и неторговую дебиторскую задолженность.

Торговая дебиторская задолженность — это суммы обязательств покупателей за товары и услуги, реализованные в результате основной деятельности.

Неторговая дебиторская задолженность возникает в результате других видов деятельности (авансы служащим или филиалам субъекта, депозиты для покрытия потенциального ущерба или убытка, дивиденды и проценты к получению, претензии к правительственным органам по возврату налогов и др.).

Дебиторская задолженность подразделяется на три группы: счете к получению, векселя полученные и другие.

Счета к получению включают в себя претензии на денежные средства, товары, услуги и прочие неденежные активы других субъектов. Дебиторская задолженность бывает текущей и долгосрочной, в зависимости от срока оплаты счетов к получению или ожидаемой даты погашения долга. Обычно дебиторская задолженность подтверждается счет — фактурами.

Статья «Векселя полученные» обычно подтверждается официальными долговыми обязательствами.

Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс в хозяйственной деятельности субъекта. По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной относится та, которая обусловлена ходом производственно-хозяйственной деятельности субъекта, а также действующими формами расчетов.

Например: субъектом предъявлен счет за выполненные работы согласно договору на сумму 156 700 тенге, на сумму НДС 12% - 18 804 тенге. В бухгалтерском учете эта операция будет отражена следующими записями:

1. На договорную стоимость выполненных работ:

Дебет счета 1211 «Счета к получению».

Кредит счета 6010 «Доходы от реализации продукции (товаров, работ, услуг)» -156 700.

2. На сумму НДС:

Дебет счета 1211 «Счета к получению».

Кредит счета 3130 «НДС» -18 804.

3. Оплата счета через 30 дней согласно договору:

Дебет счета 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах».

Кредит счета 1211"Счета к получению" - 175 504.

4. Списана себестоимость реализованной продукции Дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг».

Кредит счета 1320 — «Готовая продукция».

Неоправданной считается дебиторская задолженность не оплаченная в срок, возникшая в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, недостатков организации и ведении бухгалтерского учета, ослабления контроля за отпуском товарно-материальных запасов.

По данным финансовой отчетности дебиторская задолженность делится на следующие группы:

· краткосрочная, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Она преобладает в общей сумме задолженности, так как предоставление отсрочки платежа на период свыше года встречается крайне редко;

· долгосрочная, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В. Л. Назарова, Алматыкітап баспасы, 2009 — 624 с.