Учёт труда и заработной платы

Для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду на ОАО «Интеграл» используется табель учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию, где на его основании начисляется заработная плата.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

Табель учета использования рабочего времени применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием. Бланк табеля с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно — постоянной информации.

На основании Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 на предприятии ОАО «Интеграл» действует тарифная система оплаты труда.

При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом.

Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные).

Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаются доплаты к окладу (тарифной ставке). Эти доплаты устанавливаются на основании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений и коллективных договоров.

Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме. При такой системе вводятся определенные нормы труда, т. е. нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т. д. Они устанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременных работников устанавливаются отдельно.

Тарифная ставка — это размер оплаты (в рублях) за работу данной сложности в единицу времени (час, день, месяц).

Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельно определяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на основе окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могут быть оформлены в виде приложений к коллективному договору.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифной системе производится на основе схемы должностных окладов или согласно штатному расписанию.

Для начисления зарплаты применяются различные формы первичных документов: табель, наряд на сдельные работы, рапорт о выработке, список лиц, работавших сверхурочно, листок учета простоев, ведомость прочих оплат и доплат и др.

Первичные документы по начислению зарплаты к установленному сроку передаются в бухгалтерию. Далее информация с них вносится в память ЭВМ, а затем обрабатывается ею в соответствии с применяемой программой обработки. В результате компьютер выдает информацию о начислениях и удержаниях по каждому работнику, о распределении начисленной зарплаты по кодам балансовых счетов. Видам выработанной продукции, статьям расходов на обслуживание и управление и в другой требующейся группировке.

Суть бригадной формы организации и оплаты труда заключается в том, что плановый объем работы распределяется не на отдельных работников, а на коллектив бригады, который гарантирует выполнение работы независимо от сложившихся обстоятельств. Кроме того, бригаде передается и плановый фонд заработной платы с правом его распределения по заранее разработанным правилам. При этом членам бригады, работающей в условиях финансирования за счет бюджета и ОМС, гарантируется оплата труда не ниже установленной нормативными актами. Фонд заработной платы бригады определяется в соответствии с расчетным количеством штатных единиц, необходимых для выполнения планового объема работ по утвержденным нормам нагрузки. Каждому члену бригады, отработавшему месячную норму времени, гарантируется оплата труда не ниже установленной нормативными актами. Дополнительная оплата и премии распределяются в зависимости от выполнения бригадой плановых показателей, а также количества и качества работы каждого члена коллектива бригады. Важное значение в условиях бригадной организации труда имеют установление комплексных расценок на изготовление деталей и изделий. Для определения расценки следует тарифную ставку разделить на норму выработки или умножить на норму времени.

При расчете заработной платы, причитающейся к выплате работнику, бухгалтерия организации производит из нее различные виды удержаний.

Основными документами, нормами которых следует пользоваться при осуществлении удержаний из заработной платы работников, являются:

• 1) Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З, с учетом последних изменений, внесенных Законом РБ от 20.07.2007 № 272-З (далее по тексту — ТК РБ);
• 2) Инструкция по исполнительному производству, утвержденная постановлением Минюста РБ от 20.12.2004 № 40, с учетом последних изменений, внесенных постановлением от 26.07.2007 № 49 (далее по тексту — Инструкция № 40);
• 3) постановление Совета Министров РБ от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов» (далее по тексту — Постановление № 1282).

С 1 января 2013 г. вступил в силу Закон Республики Беларусь от 26 октября 2012 г. № 431-З «О внесении изменений и дополнений в Налоговый кодекс Республики Беларусь», которым были внесены очередные изменения в Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее — НК).

Ряд изменений коснулся вопросов исчисления и уплаты в бюджет подоходного налога с физических лиц На основании Закона Республики Беларусь от 26 октября 2012 г. № 431-З были внесены изменения в удержания из заработной платы работников. Так, ставка подоходного налога на 1 января 2013 года составила 13%. При определении суммы налога работник имеет право на стандартные вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу и тем самым сумму налога.

Стандартные вычеты:

• 1) 550 тыс. руб. — если доходы работника не превышают 3.350 тыс. руб.
• 2) 155 тыс. руб. — на каждого ребенка до 18 лет или иждивенца.
• 3) 310 тыс. руб. — на каждого ребенка, если детей два и более, а так же одиноким родителям, опекунам — попечителям.
• 4) 780 тыс. руб. — работникам отдельных категорий (участники — ЧАЭС, инвалиды 1−2 группы).

Дебет 70 Кредит 68 — удержан подоходный налог из з/п Из фонда заработной платы осуществляются выплаты в фонд социальной защиты населения в размере 36% (35% - за счет предприятия, а 1% - удержание из зарплаты работников).

Действующим законодательством РБ от фонда заработной платы предусмотрены отчисления чрезвычайного налога (чернобыльского) в размере 4% и отчисления в фонд содействия занятости 1%. Эти отчисления уплачиваются единым платежом и относятся на себестоимость продукции.

Лицевой счет — это счёт для ведения учета расчетов с физическими и юрлицами, на котором отражаются все финансово-кредитные операции с определенным клиентом.

В организации на каждого работника открывается лицевой счет (ф.Т-54). Открывают его в бухгалтерии на основании приказа о приеме на работу. Лицевой счет (ф.Т-54) — документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. На основании лицевых счетов возможно внесение исправлений в сведения, содержащиеся в трудовой книжке, в случае утраты подлинника приказа или распоряжения нанимателя о награждениях и поощрениях работника либо несоответствия приведенной в ней формулировки фактически выполнявшейся работе (п. 39 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, с учетом последних изменений от 10.12.2008 № 187).

Лицевой счет (ф.Т-54) следует применять для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, начисленной работнику в течение года.

Оригинал лицевого счета (ф.Т-54) хранится в бухгалтерии организации как накопительный документ по начислениям и удержаниям из заработной платы, а копия выдается работнику на руки.

Лицевой счет заполняет работник бухгалтерии, ведущий учет расчетов с персоналом по заработной плате, на основании первичных документов по учету отработанного времени, выработки, выполненных работ и других документов на выплату различных видов доплат и вознаграждений. Такими документами могут быть маршрутные листы (ф.Т-23), наряды на сдельную работу (ф.Т-40), рапорты о выработке бригады (ф.Т-17), листок на доплату к рапорту (наряду) (ф.Т-48) и др.

Для учета расчетов с персоналом предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По Кредиту отражается начисление заработной платы, а по Дебету — удержания и выплаченные суммы. Кредитовые обороты по счету 70 ведут в Журнале-ордере № 10 и № 10/1.

Бухгалтерские проводки по заработной плате:

Дебет 20 Кредит 70 — начислена з/п работникам основного производства Дебет 23 Кредит 70 — начислена з/п работникам вспомогательного производства Дебет 25 Кредит 70 — начислена з/п работникам цеха Дебет 26 Кредит 70 — начислена з/п администрации Дебет 08 Кредит 70 — начислена з/п строителям Дебет 44 Кредит 70 — начислена з/п работникам за реализацию продукции Дебет 84 Кредит 70 — начислена з/п работникам за счет нераспределенной прибыли Дебет 97 Кредит 70 — начислена зп за следующий месяц.