Тайм-менеджмент как система управления рабочим временем

Тайм-менеджмент

Управление временем (Time Management) — это междисциплинарный раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности Архангельский Г. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 / Глеб Архангельский. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2006. — 224с.

Основные идеи тайм-менеджмента: выполнение работы с меньшими затратами в лучших условиях с более качественными результатами. Но самое главное без спешки и различных стрессовых ситуаций, с большей удовлетворенностью от выполняемой работы. Результатом является рост квалификации, повышение мотивации труда, меньшая загруженность работой, отсутствие ошибок при выполнении профессиональных функций. Поставленные цели достигаются кратчайшим путем. Но всё же основной целью изучения тайм-менеджмента является максимальное использование собственных возможностей, а также сознательное управление течением времени.

Тайм-менеджмент — это система, включающая в себя определенные элементы такие как: анализ использования рабочего времени, постановка целей, которые хочет достигнуть руководитель в ходе использования тайм-менеджмента, планирование рабочего времени, выработка различных методов борьбы с причинами нерационального использования временного ресурса Веснин В. Р. Основы менеджмента. — М.: «Элит-2000», 2001. — 472 с.

Эта система довольно стройная, но не стоит воспринимать её как аксиому, потому что каждый человек является уникальным и только он сам может решить собственную проблему более эффективного рационального использования времени. Поэтому будет более правильным использовать личный тайм-менеджмент. Но если рассматривать управление временем с позиции организации, то приобретение умения сотрудником укладываться в сроки, грамотно управлять рабочей нагрузкой, расставлять приоритеты является не только целью сотрудника, но также и целью руководителя и всей организации. Однако в общем случае можно применять указанные выше элементы тайм-менеджмента.

Анализ — это процесс, позволяющий выявить нерациональное использование рабочего времени и его причины, а также выявить основные причины, которые оказывают наиболее неблагоприятное воздействие на использование времени Интернет-ресурс http://www.time-manag.ru/.

Постановка целей — важный этап в тайм-менеджменте, в ходе которого необходимо определить, зачем тайм-менеджмент нужен для человека или организации его использующие. Поставив цель, облегчается работа в дальнейшем, так как уже легче ориентироваться на то, какие метода управления временем следует применить, а какие нет.

Планирование — это процесс, в ходе которого следует составить перечень задач, которые необходимо выполнить за определенный промежуток времени Архангельский Г. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 / Глеб Архангельский. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2006. — 224с.

Выработка методов борьбы с причинами потерь времени предполагает, что при предварительном анализе эти причины были выявлены, и их необходимо устранить. Для типичных причин существуют различные типичные способы борьбы с ними, однако следует помнить, что каждый конкретный случай индивидуален и необходимы индивидуальные подходы к каждой причине в каждом случае.

Тайм-менеджмент представляет из себя целостную структуру и применять его следует не исключая никаких его элементов. Применение тайм-менеджмента предполагает, что человек будет творчески и добросовестно подходить к его использованию Интернет-ресурс http://www.time-manag.ru/.