Анализ системы управления предприятия ООО «Табрис»

Персонал предприятия? это совокупность постоянных работников, получивших необходимую профессиональную подготовку и опыт практической деятельности. В деятельности предприятия, кроме постоянных работников, могут принимать участие также трудоспособные лица на основании временного трудового договора (контракта). Персонал предприятия являются главным его ресурсом, от его качества и эффективности использования во многом зависят результаты деятельности и конкурентоспособность предприятия. Эффективность деятельности предприятия в конечном итоге зависит от коллектива его работников, их квалификации, умения и желания продуктивно работать.

Персонал ООО «Табрис» включает в себя личный состав всех занятых на нем работников: рабочих, руководителей и специалистов, как работающих по найму, так и работающих собственников. При этом формируются партнерские отношения между работниками разных должностных групп и между структурными подразделениями. Удельный вес различных категорий работников характеризует структуру персонала, которая делится на: профессиональную, функциональную и социальную. Организационная структура предприятия представлена в таблице 2.2. В ней указаны основные структурные подразделения предприятия.

Руководство ООО «Табрис» осуществляется Генеральным директором, который наделен всеми полномочиями и осуществляет общее руководство предприятием. Генеральный директор компании стоит во главе предприятия с момента его образования и обладает большим опытом в области руководства.

Генеральный директор — должность руководителя коммерческой организации, единоличный исполнительный орган управления. Издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками компании. Также в пределах своих полномочий несет полную ответственность за деятельность предприятия в целом, обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества организации.

Основной аппарат управления состоит из: коммерческого директора; главного бухгалтера; начальника юридического отдела; директора СБ; начальника отдела кадров; начальника отдела IT; директор по общим вопросам; секретаря.

Коммерческий директор — один из руководителей предприятия, ведающий продажей и сбытом продукции, торговлей, закупкой товаров. Занимается организацией взаимодействия всех отделов и служб, входящих в структуру коммерческого подразделения; формированием ассортиментной и ценовой политики компании, а также оптимизацией и развитием сбыта. В его подчинении находятся: начальники отдела продаж, начальник отдела маркетинга, менеджер федеральной сети, менеджеры розничной сети, начальник отдела логистики и товаровед по приходным документам.

Главный бухгалтер — финансовый руководитель, который осуществляет организацию учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроля за правильным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия. В его подчинении находятся бухгалтера, выполняющие работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализацию продукции и т. д.).

Начальник юридического отдела — один из руководителей, представляющий интересы своей компании во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, с прочими предприятиями и организациями. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия; разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции; осуществляет правовую экспертизу проектов, приказов, инструкций, положений. Руководит юридическим отделом в составе 4 человек.

Директор СБ — один из руководителей, возглавляющий службу безопасности предприятия. Обеспечивает надежную защиту объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т. п. А также разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов. Руководит службой безопасности в составе 10 человек.

Начальник отдела кадров — один из руководителей, возглавляющий работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения и перевода работников в различные подразделения предприятия. Руководит отделом кадров в составе 7 человек.

Начальник отдела ITодин из руководителей, обеспечивающий бесперебойное функционирование информационно-технической базы компании. Разрабатывает и контролирует политику информационной безопасности. Руководит отделом программистов в составе 4 человек.

Директор по общим вопросам — директор, занимающийся общими вопросами организации (обеспечение хозяйственного обслуживания, контроль над рациональным использованием материалов и т. д.).

Секретарь — исполнительный помощник («правая рука» руководителя), отвечающий за документационное обеспечение компании. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; отвечает на телефонные звонки.

Таблица 2.2.

Организационная структура предприятия ООО «Табрис» (см. на следующей странице).

С помощью структуры ООО «Табрис» (Рисунок 2.1) проведем функциональный анализ управления персоналом предприятием.

Для этого применяем следующие условные обозначения:

Р — принятие решений на основе подготовленной информации. Это генеральный директор и его заместитель.

П — подготовка решений. Разные лица в разных подразделениях.

У — участие в подготовке решений. Подготовка необходимой информации или отдельных вопросов.

С — обязательное согласование на стадии подготовки решения или его принятия.

И — исполнение решения К — контроль за исполнением решений. (Таблица 2.3).

Таблица 2.3.

Распределение прав и обязанностей в организации управления персоналом.

Таким образом зам. по маркетингу имеет расширение прав и обязанностей исполнения принятия решений, подготовку решений, контроль за исполнением, учувствует в подготовке принятие решений, исполняет решения и контролирует исполнение решений.