Организация бухгалтерского учета

ОАО «Элема» было создано 1января 1996 года на базе минского швейного объединения им. Н. К. Крупской, основанного в 1930 году и является на сегодняшний день одним из крупнейших производителей одежды в Беларуси и странах СНГ. Традиционная продукция ОАО «Элема» — верхняя женская одежда: зимние и демисезонные пальто, куртки, жакеты. На фабрике работают свыше 1922 человек, причем непосредственно на производстве занято около 1754 человек. На основе последних достижений науки и техники, практики мировых производителей по пошиву одежды предприятие создает высококачественную продукцию, отвечающую мировым стандартом.

Ежегодный объем производства составляет около 750 тысяч швейных изделий, из них более 400 тысяч единиц производится из давальческого сырья. Остальная часть продукции идет на обеспечение внутреннего рынка и экспорт в страны содружества.

Производство высококачественных изделий осуществляется на высокопроизводительном технологическом оборудовании, обновление которого происходит постоянно. С 1997 года на фабрике происходит процесс разукрупнения технологических потоков, что позволяет производить изделия более мелкими партиями, а также мобильно перестраивать производство с одного ассортимента на другой.

В своей деятельности предприятие руководствуется Гражданским кодексом Республики Беларусь и Законом Республики Беларусь «Об акционерных обществах, с дополнительной ответственностью» и другими законодательными актами Республики Беларусь.

Органами управления обществом являются:

Собрание участников общества;

Наблюдательный Совет;

Директор.

Акционерное общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, оплаты труда и распределения чистой прибыли.

Производственная структура предприятия (приложение 1) включает склад сырья, экспериментальный цех, швейные цеха, склад готовой продукции.

Помимо производственных подразделений предприятие имеет столовую, жилищно-коммунальное хозяйство, салон-магазин, фирменные магазины в г. Бобруйск, Гродно, Витебск, Минск.

В целях организации эффективного управления предприятием, повышения его финансовой устойчивости на основе совершенствования действующей системы бухгалтерского учета, руководствуясь Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» на ОАО «Элема» разработана учетная политика. В учетной политике изложены способы ведения и организации бухгалтерского учета долгосрочных и нематериальных активов, учет товаров, учет отгрузки и реализации, учет фондов и резервов.

Для каждой группы бухгалтерии на предприятии разработаны должностные инструкции, в которых оговорены подчиненность бухгалтера, квалификационные требования, обязанности, права и ответственность бухгалтера.

На ОАО «Элема» используется журнально-ордерная форма учета. При этой форме учет ведется в журналах-ордерах по кредитовому признаку, то есть отражаются суммы по кредиту счетов. Параллельно ведутся ведомости к журналам-ордерам по дебетовому признаку.

Кругооборот хозяйственных средств складывается из трех стадий: процесс снабжения, процесс производства и процесс реализации. Для изготовления швейных изделий необходимо на стадии процесса снабжения обеспечить предприятие сырьем и основными средствами.

Руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера. Распоряжения и указания главного бухгалтера (лица его заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.

При ведении бухгалтерского учета используется автоматизированная форма учета.

Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета, определяются бухгалтерией предприятия с учетом требований, установленных Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, и приказом «Об утверждении графиков документооборота».

Все виды оперативного учета и контроль внутрипроизводственной, торгово-закупочной, иной хозяйственной деятельности и вверенного имущества обеспечивают руководители структурных единиц и подразделений предприятия в установленном порядке.

Ответственность за организацию и ведение оперативно-технического учета в производстве возлагается на руководителей производственных подразделений.

Ответственность за организацию и ведение складского учета возлагается соответственно на руководителей служб снабжения, комплектации и руководителей подразделений, в составе которых имеются склады (кладовые), а также главного бухгалтера.

В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводятся периодические инвентаризации активов и пассивов баланса.

Даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядок в каждом конкретном случае определяется приказом по предприятию.

Проведение инвентаризаций осуществляется в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 05. 12. 08 г. № 180.

По результатам инвентаризации производятся контрольные проверки с целью установления достоверности результатов инвентаризации.

Бухгалтерский аппарат предприятия (приложение 2) составляет:

Главный бухгалтер;

Заместитель главного бухгалтера;

Группы бухгалтерии.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера установлены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»:

• -Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, или заместитель главного бухгалтера при его отсутствии.
• -Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем в соответствии с учредительными документами.
• -Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

Постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

Формирование учетной политики организации;

Составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.