Глава. 
Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Методологические основы и задачи учета

Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Учет заработной платы работников в российской системе бухгалтерского учета регулируются следующими нормативными документами:

• · Налоговый кодекс РФ;
• · Трудовой кодекс РФ;
• · ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
• · ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;
• · действующее российское законодательство по бухгалтерскому учету охватывает отношения организации и непосредственно работника, основанные на трудовом договоре и внутренних нормативных документах (Коллективный договор, Положение по оплате труда, Учетная политика организации), регламентирующих выплату прочих вознаграждений.

Важным условием правильной организации труда и его оплаты является хорошо организованный учет. Поэтому перед бухгалтерско-финансовым учетом стоят следующие задачи:

• 1. Точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях организаций АПК.
• 2. Достоверное и точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени.
• 3. Контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда.
• 4. Осуществление систематического контроля за количеством труда, вложенным каждым работником организации, с целью правильного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки.
• 5. Соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего достоверность исчисления затрат по объектам учета.
• 6. Контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников организации по их категориям.
• 7. Широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных отношений.

Выполнение задач, стоящих перед учетом, способствует укреплению в организациях трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства несет руководитель.

На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие высшее специальное образование или стаж по специальности не менее трех лет. оплата труд учет персонал Список всех работников бухгалтерии представлен в Приложении 3.

Предприятие не может обойтись без привлечения определенного количества работников. Оно может установить с ними трудовые отношения, заключив трудовой договор или контракт, также привлечь работников по гражданско-правовым договорам подряда, которые заключаются, как правило, на небольшой срок (1−3 месяца).

В любом случае, возникнет необходимость учета отработанного времени, а также начисления и выдачи заработной платы и других видов оплат.

Неявки и опоздания на работу по уважительным причинам оформляются различными документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и другими. Эти документы после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:

• — НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
• — ЕСН (единого социального налога);
• — страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
• — страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
• — взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Данные налоги исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т. e. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.

Суммы начисленного единого социального налога (ЕСН) и взносов на страхование от несчастных случаев учитываются в составе затрат. Суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование уменьшают начисленный ЕСН в части, причитающейся уплате в федеральный бюджет.

По итогам каждого месяца производят начисление налога на доходы физических лиц и единого социального налога.

НДФЛ на детей в организации составляют: на первого и второго ребенка — 1400 руб, начиная с третьего ребенка — 3000 руб.

Прочие вычеты из заработной платы, существующие в ЗАО «Запрудновское»:

• — по исполнительным листам (алименты) (Приложение 4, Приложение 5);
• — профсоюзные взносы (1%);
• — сумма материального ущерба;
• — квартплата;
• — содержание детей в детском саду.

В организации предусмотрены пособия. Например, членам семей или лицам, взявшим на себя организацию похорон, выплачивается пособие на погребение умершего чернобыльца в размере 3000руб, а афганца — 500 руб.

Так же в организации выплачиваются пособия гражданам, имеющих детей — инвалидов в размере 3000 руб. Матери — одиночки имеют двойную льготу.

Выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности (Приложение 6, Приложение 7, Приложение 8), по уходу за ребенком до 1,5 лет, а так же отпускные (Приложение 9).

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование — сдача в банк неполученной в срок заработной платы.

Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (не денежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее сложных участков работы. Затраты времени на ведение первичного учета труда и его оплаты в общем объеме учетных работ велики.

В ЗАО «Запрудновское» применяется журнально — ордерная форма учета.