Хозяйственный учет и его виды

Учет как вид деятельности известен с древних времен. В широком смысле слова учет означает регистрацию каких-либо фактов и явлений. Можно говорить об учете движения звезд (астрономия), учете изменений окружающей среды (экология) и т. д. В узком смысле слова учет ограничен рамками производственной деятельности человека.

Хозяйственный учет является основой управления хозяйственными процессами. Он необходим для того, чтобы получать сведения о снабжении, производстве, обмене и распределении для осуществления управленческих функций.

Хозяйственный учет — это количественное измерение и качественная характеристика хозяйственных явлений и процессов с целью контроля и управления ими.

В хозяйственном учете применяется три вида учетных измерителей:

• — натуральные;
• — трудовые;
• — денежные (стоимостные).

Натуральные измерители необходимы для получения сведений об объектах учета в натуральном выражении. Измерители зависят от физических свойств объектов и выражаются в метрах, тоннах, килограммах, литрах, штуках и т. д.

Трудовые измерители используются для подсчета количества затраченного труда и выражаются в рабочих днях, часах, минутах и т. д.

Денежные измерители необходимы для учета объектов в едином однородном измерении — в рублях.

Система хозяйственного учета представляет собой совокупность статистического, налогового и бухгалтерского учета (табл. 1).

Таблица 1

Сравнение бухгалтерского, статистического и налогового учетов

Таким образом, в результате статистического учета формируется официальная статистическая информация — сводная агрегированная документированная информация о количественной стороне массовых социальных, экономических, демографических, экологических и других общественных процессов в Российской Федерации, формируемая субъектами официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

По результатам бухгалтерского учета формируется и представляется всем заинтересованным пользователям информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерский учет имеет свои особенности, которые отличают его от других видов учета:

• 1) ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации;
• 2) экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами;
• 3) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, форма которого определяется руководством организации, далее систематизируются и накапливаются в учетных регистрах;
• 4) ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета;
• 5) объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению, их наличие регулярно проверяется путем проведения инвентаризации;
• 6) бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений;
• 7) экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

В бухгалтерском учете используют все виды натуральных измерителей, однако они имеют вспомогательный характер, а особое значение приобретает денежный измеритель, в котором представлены все объекты имущества, обязательств, доходов, расходов и капитала организаций. Бухгалтерский учет является информационной основой оценки эффективности управления и базой для принятия обоснованных финансовых решений. Показатели, представленные в бухгалтерской отчетности, предназначены не только для внутренних, но и для внешних пользователей (табл. 2).

Подчинение бухгалтерского учета целям управления привело к тому, что в США бухгалтерский учет стали разделять на финансовый учет и управленческий учет. Впервые их различия сформулировал Чарльз Хорнгрен в середине XX в. (табл. 3).

Таблица 2

Характеристика пользователей бухгалтерской отчетности

Таблица 3

Сравнение финансового и управленческою учета

Финансовый учет — это система наблюдения и получения информации о хозяйственной деятельности организации. Данные финансового учета используются как руководством предприятия, так и внешними пользователями (инвесторами, банками, налоговыми инспекциями и т. д.).

Управленческий учет необходим руководителям для получения информации с целью эффективного управления деятельностью предприятия.