Анализ системы найма персонала в организации ООО «Торгоград»

На предприятии ООО «Торгоград» было проанализировано наличие, состав и структура персонала по категориям, которое производилось с целью изучения движения персонала на предприятии и определения эффективности кадровой политики руководства ООО «Торгоград».

В таблице 1 представлена динамика персонала ООО «Торгоград» по категориям.

Таблица 1 — Динамика персонала ООО «Торгоград» по категориям.

Согласно таблице 1, общая численность работников в 2012 г. увеличилась с 30 до 32 чел. Увеличилась численность работников категории «торговый персонал» на 3 чел. Предприятием были закрыты вакантные рабочие места. Численность работников категории «руководители» не изменилась, несмотря на то, что два работника этой категории уволились, на их место были взяты другие работники.

Персонал категории «технический и обслуживающий персонал» снизился к концу отчетного периода на 1 чел. из-за его увольнения.

В настоящее время на предприятия открыто 9 вакантных рабочих мест. В целом можно отметить, что на предприятии количество рабочих мест соответствует штатному расписанию, но из-за нехватки работников, некоторые рабочие места вакантны.

В таблице 2 представлено движение персонала ООО «Торгоград» в 2010;2012гг.

Таблица 2 — Движение персонала ООО «Торгоград» в 2010;2012гг.

Показатель.	Формула.	Значение показателя, чел.
Среднесписочная численность.	;
Принято.	;
Уволено, всего.	;
В том числе по неуважительным причинам.	;
Оборот рабочий силы.	;
Коэффициент по приему, %.	Кпр=.	35,3.	29,4.	27,8.
Коэффициент по выбытию, %.	Кв =.	29,4.	29,4.	22,2.
Коэффициент текучести, %.	Кт =.	23,5.	20,6.	19,4.

На рисунке 1 показана динамика коэффициентов движения кадров.

Рисунок 1 — Динамика коэффициентов движения персонала.

Из таблицы 1 видно, что коэффициент по приему в 2012 г. снизился с 29,4% до 27,8%. Динамика коэффициента по выбытию также отрицательная: к концу отчетного периода наблюдается снижение до 22,2%.

Положительным моментом кадровой политики руководства ООО «Торгоград» является снижение коэффициента текучести кадров с 23,5% в начале периода до 19,4% в конце периода.

Текучесть кадров в торговой отрасли всегда высокая. Среднее значение по отрасли равно 11,2%. Текучесть кадров в ООО «Торгоград» по сравнению со среднеотраслевыми значениями высокая, но ее снижение к концу периода говорит о том, что на предприятии принимаются меры к ее снижению.

На предприятии также высокий оборот рабочей силы, который в отчетном периоде также снизился. Поэтому для предприятия ООО «Торгоград» актуальной является проблема найма персонала.

Таким образом, по результатам проведенного анализа количественного и качественного состава работников ООО «Торгоград» можно отметить, что предприятие на конец 2012 г. имеет в своем штате 32 работника. Основу персонала торгового предприятия составляет профессиональный состав кадров. Результаты анализа движения кадров ООО «Торгоград» говорят о том, что к концу отчетного периода на предприятии снижается текучесть кадров по сравнению с предыдущим периодом. Несмотря на это, по сравнению со среднеотраслевым значением он высокий. Это косвенно говорит о неудовлетворенности работников условиями работы.

Найм персонала в ООО «Торгоград» проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними регламентами.

Найм персонала производится согласно процедуре отбора и найма персонала организации.

Кандидат на вакантную должность проходит первичный отбор по резюме и два тура собеседования:

• — первый тур с руководителем отдела кадров;
• — второй тур с непосредственным руководителем.

Отобранный после второго тура собеседования кандидат выходит на испытательный срок; проходит стажировку развития профессиональных навыков и обучение в период не более 30 дней.

По итогам стажировки и обучения кандидата непосредственный руководитель принимает решение о приеме на работу, согласуясь с директором, сообщает о решении кандидату.

Кандидат проходит медицинское освидетельствование и выходит на испытательный срок.

Процедура приема и устройства на работу осуществляется на основании ст. 68, 70 ТК РФ.

Отобранный непосредственным руководителем кандидат в течение недели приносит в бухгалтерию следующие документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ:

• — трудовая книжка;
• — копия паспорта;
• — копия пенсионного свидетельства;
• — копия диплома об образовании;
• — копия свидетельства о заключении брака;
• — копия свидетельства о рождении ребенка;
• — копия военного билета;
• — фотографии 2 шт. 3Ч4;
• — копия ИНН.

Принимаемый на работу работник:

• — заполняет анкету на получение страхового медицинского полиса;
• — заполняет анкету на получение страхового пенсионного свидетельства (при его отсутствии);
• — заполняет форму Т-1 (Личный листок);
• — пишет заявление о приеме на работу;
• — пишет заявление на льготы бухгалтеру предприятия.

Инспектор кадровой службы (секретарь директора) заполняет личную карточку сотрудника (типовая междуведомственная форма № Т-2), куда вносит точную запись о приеме на работу и знакомит с ней сотрудника под расписку.

В случае наличия полного пакета документов работника, специалист формирует приказы о приеме на работу сотрудника, трудовой договор, которые подписываются работником, руководителем, трудовой договор подтверждается печатью. Второй экземпляр трудового договора отдается работнику. Все документы архивируются в папках с личными делами сотрудников в отделе кадров.

Локальные нормативные акты ООО «Торгоград» содержат особенности организации труда, процесс найма, адаптации, повышения квалификации персонала, а также нормативные акты мероприятий, направленных на мотивацию и стимулирование кадрового состава.

На сегодняшний день в ООО «Торгоград» утверждены следующие локальные нормативные акты:

• 1. Правила внутреннего распорядка.
• 2. Положение об отборе и найме персонала.
• 3. Положение об адаптации персонала.
• 4. Процедура увольнения персонала.
• 5. Положение о ротации персонала в организации.
• 6. Стандарты корпоративной культуры.

Наличие такого числа локальных нормативных актов говорит о продуманной кадровой политике в ООО «Торгоград» в сфере соответствия трудоустройства на работу согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации.