Выбор компьютера и технических средств

Проанализировав выше сказанное, администрации данного предприятия можно порекомендовать:

ь Системный блок HP G5215ru XS528EA (17 990 руб.): операционная система Windows 7HB 64 Bit, тип процессора (Celeron E3400), тактовая частота процессора 2,6 ГГц, оперативная память 2 Гб, жесткий диск 500 Гб, интегрированная видеосистема GMA*4500HD, видеопамять до 780Мб, тип приводаDVD+P/RW/DL;

ь Монитор (6490 руб.): размер диагонали 17 (43,2 см.), разрешение 1280*1024 Пикс., яркость 250 кд/кВ.м, динамическая контрастность 20 000:1;

ь Комплект «Клавиатура + мышь» Logitech MK250 (2490 руб.) — беспроводная клавиатура, мышь оптическая (разрешение 1000т/д);

ь Лазерный принтер Xerox Phaser 3140 (3990 руб.) — максимальное разрешение ч/б печати 1200*600 т/д, скорость — 18 стр./мин., кабель USB в комплекте;

ь Факс лазерный Panasonic KX-FL423 RU-W (9990 руб.) формат печати А4.

Расчет экономической эффективности внедрения бухгалтерской программы и компьютерной техники

Под экономической эффективностью понимается целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществленного труда.

Основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия (DС), годовой экономический эффект (Эгод), коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Ер), и срока окупаемости (tр).

Для их определения сравнивают два варианта базовый и сравниваемый, таковыми будут являться соответственно, обработка информации вручную и обработка информации с учетом ЭВМ.

Условие 1: Как известно, ООО «АСПЭК-Строй» с момента существования организации бухгалтерский учет не был автоматизирован, а, следовательно, велся в ручную. При этом с учетом специфики данной организации, требующей детализацию определенных участков бухгалтерского учета, в составе сотрудников бухгалтерии насчитывалось 2 человека: 1 главный бухгалтер с зарплатой 15 000 рублей в месяц и 1 бухгалтер-калькулятор с зарплатой 6000 рублей. Затраты на материалы составляли в среднем за месяц 800 рублей (бланки документов, ручки, карандаши, калькуляторы, клей, корректор и т.).

С 01.05.2003 г. применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета, с применением бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия 7.7 сетевая (цена 18 000 рублей).

Используя соответствующие формулы, проведем анализ.

1. Определим текущие затраты при ведении бухгалтерского учета вручную, по следующей формуле:

С1 = Сзп + Смат, где Сзп — заработная плата работников бухгалтерии;

Смат — стоимость расходных материалов.

К1 = 0, так как капитальных вложений нет.

Тогда, С1 = 12*(6000+15 000)+12*800 = 261 600 руб.

Таким образом, при ручном способе обработки информации текущие затраты составили 261 600 руб. в год.

2. Рассчитаем затраты при обработке данных с помощью ЭВМ. Капитальные вложения по варианту складываются из следующих показателей:

К1 = Квт + Кппп + Кпроек. + Кобуч. + Кпомещ.,.

где Квт — стоимость вычислительной техники и оборудования;

Кппп — стоимость бухгалтерского пакета;

Кпроек. — стоимость обследования предприятия, разработки, отладки и внедрения бухгалтерских программ;

Кобуч. — стоимость обучения персонала предприятия работе на компьютере.

Кпомещ — затраты на оборудование рабочего места бухгалтера.

Условие 2: Стоимость компьютера составила — 40 860 руб. При этом, стоимость бухгалтерского пакета составила 18 000 руб. Стоимость обследования предприятия, разработки, отладки и внедрения бухгалтерской программы — 10 000 руб. Стоимость обучения персонала ООО «АСПЭК-Строй» работе на компьютере составила 5000 руб.

Тогда, из условия следует:

К2= 40 860+18000+10 000+5000=73 860 руб.

Далее рассчитаем текущие затраты при автоматизированном ведении учета:

С2= Сзп + Сам. + Сэл.эн. + Смат. + Спроч, где Сз/п— годовой фонд заработной платы работников бухгалтерии;

Сам— затраты на амортизацию компьютера и оборудования;

Сэл/эн — затраты на электроэнергию;

Смат — затраты на материалы (бумага, дискеты, картриджи и пр.);

Спрочие — прочие затраты (на обслуживание и ремонт компьютеров и программы).

Условие 3: Как выше отмечалось, с момента автоматизации бухгалтерского учета, бухгалтерия не изменилась. При этом и оплата труда не изменилась. Годовая норма амортизации для компьютера составила 20%, для принтера — 14%.

Тогда, из условия следует:

Сзп = 12*(6000+15 000) =252 000 руб.

Сам = 0,2*26 970+0,14*13 980 = 5394+1957,2=7351,2 руб.

Смат= 12*800 = 9600 руб.

Далее найдем затраты на электроэнергию, так нам известны суммарные потребляемые мощности компьютера — 0,15 Вт/ч; принтера — 0,09 Вт/ч, стоимость 1 кВт/ч = 2,42 руб. Так, определим:

Фонд использования ЭВМ 8 часов в день x 24 рабочих дня в месяц x 12 месяцев=2304 часов. Фонд использования принтеров 1час в день * 24 рабочих дня в месяц * 12 месяцев =288 часов.

Сэл.эн=2304*0,15*2,42+8*0,09*12*4*2,42=836,352+83,6352=919,99 руб.

Тогда, С2=252 000+7351,2+9600+919,99=269 871,19 руб.

3. Рассчитаем экономическую эффективность.

Найдем годовую экономию по формуле: ?С = С1-С2, ?С = 261 600−269 871,19 = -8271,19 руб.

Экономический эффект появляется уже в первые 3 месяца эксплуатации системы и составляет в среднем 1500 рублей в расчете на компьютер ежемесячно за счет оперативности обработки данных и принятия управленческих решений, сокращений штрафных санкций в налоговые и вышестоящие органы, сокращения сроков расчетов с поставщиками и заказчиками в связи с этим.

?С<0, следовательно найдем экономический эффект от внедрения новой системы обработки данных Сдоп=3*1000*12=36 000 руб.,.

С21=С2-Сдоп=269 871,19−36 000=233871,19 руб.

?С1 = С1-С21, ?С =261 600−233 871,19=27 728,81 руб.

т. к. ?С1>0, следовательно, второй вариант выгоднее первого.

Определим годовой экономический эффект по формуле: Эгод = З1-З2,.

где З1=С1, т.к. К1=0. З1=261 600 руб.,.

З2 = С2 + К2*Ен, Ен = 0,35 руб/год — нормативный коэффициент использования ЭВМ, З2 = 233 871,19 +0,35*73 860 = 259 722,19 руб.

Эгод =261 600−259 722,19=1877,81 руб.

Эгод >0, то вычисления продолжаются:

Ер=(С1- С21)/(К2-К1)= (261 600−233 871,19)/ 73 860=0,37 руб.

Ер=0,37 означает, что каждый рубль капитальных вложений в использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,37 руб. в год. Так как, Ер> Ен, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно.

Далее определим срок окупаемости tp=1/ Ер,.

tp= 1/0,37=2,7 лет, при этом tн=1/0,35=2,9 лет.

Так как tp< tн, то внедрение ЭВМ и программы экономически эффективно и целесообразно, т. е. оно окупится через 2,7 года.