Сущность и значение клиентоориентированности как компетенция сотрудника
При индивидуальной клиентоориентированности качество обслуживания зависит от одного сотрудника, в частности от того, как он взаимодействует с внешним или внутренним клиентами. При коллективной удовлетворенность клиента зависит от того, как будет работать взаимосвязанная группа работников, хотя непосредственный контакт с клиентом может осуществлять только один работник. В этом случае имеет… Читать ещё >
Сущность и значение клиентоориентированности как компетенция сотрудника (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В условиях рыночных отношений успех предприятия на рынке потребительских услуг напрямую зависит от степени востребованности его продукта клиентом. Отличительной особенностью услуги является то, что она производится и потребляется одновременно, что обусловливает высочайшее значение ориентации предприятия на максимальное удовлетворение клиента. Данное свойство организации принято называть клиентоориентированностью.
Клиентоориентированность персонала — совокупность знаний, умений, навыков, которые благодаря соответствующей мотивации, ценностям, установкам и личным качествам сотрудников способствуют определенному поведению и установлению и поддержанию отношений с клиентами для достижения целей компании.
Можно выделить две стороны клиентоориентированности персонала, которые связаны между собой.
Первая — удовлетворение потребности клиента.
Вторая — удовлетворение собственной профессиональной амбиции.
Клиентоориентированность должна являться частью обязательного набора компетенций сотрудников, работающих в компании.
Клиентоориентированный подход — это целостная система взглядов и методов управления, позволяющих организации устанавливать, поддерживать и развивать взаимоотношения с клиентами, что приводит ее к необходимому результату. Взаимоотношения могут устанавливаться с разными типами клиентов посредством использования различных характеристик персонала, поддерживаться и развиваться индивидуальными или коллективными усилиями работников.
В соответствии с этим выделены и классифицированы по трем основаниям виды клиентоориентированности персонала:
В зависимости от типа клиента — внутренняя и внешняя клиентоориентированность персонала.
Внешняя клиентоориентированность направлена на развитие взаимоотношений с внешними клиентами организации, а внутренняя — с внутренними (сотрудниками и подразделениями данной организации). Выбор в пользу развития определенного типа клиентоориентированности персонала должен происходить с учетом особенностей конкретных организаций. Например, в организациях с тесными взаимосвязями между бизнес-процессами, необходимо особое внимание уделять внутренней клиентоориентированности. Обосновывается вывод о том, что без развития внутренних клиентских отношений невозможно эффективно реализовать клиентоориентированность работников по отношению к внешним клиентам.
Понятие внутренней клиентоориентированности должно постоянно отвечать такому критерию, как уровень удовлетворенности сотрудников.
Удовлетворенность персонала оказывает влияние на качество предлагаемых услуг, а уровень лояльности персонала положительно зависим от уровня лояльности клиентов. Очевидно, что лояльный персонал работает с большей самоотдачей и вносит больший вклад в развитие компании, относясь, по сути, к бизнесу компании как к своему собственному.
В зависимости от формы ответственности — индивидуальная и коллективная клиентоориентированность персонала.
При индивидуальной клиентоориентированности качество обслуживания зависит от одного сотрудника, в частности от того, как он взаимодействует с внешним или внутренним клиентами. При коллективной удовлетворенность клиента зависит от того, как будет работать взаимосвязанная группа работников, хотя непосредственный контакт с клиентом может осуществлять только один работник. В этом случае имеет значение качество взаимного обслуживания членов организации.
В зависимости от глубины развития — демонстрационная и внутриличностная клиентоориентированность.
Под внутриличностной предлагается понимать клиентоориентированность, развитую на уровне ценностей работника, отраженную в его ведущих мотивах и установках, а также проявляемую в поведении. Понятие демонстрационной клиентоориентированности делает акцент на проявлении её в предписанном регламентами поведении без подкрепления соответствующими установками, ценностями и мотивами. Такое разделение клиентоориентированности считаем важным с точки зрения практических задач. Формирование только демонстрационной клиентоориентированности (именно этот опыт распространен в российской практике) ведет к тому, что персонал, формально демонстрируя предписанное регламентами поведение, не способен и не настроен на выработку новых моделей поведения в возникающих нестандартных ситуациях общения с клиентами.
В диссертации на тему «Клиентоориентированность персонала: формирование и оценка» В. Шацкой предложены формы клиентоориентированности в разрезе её видов (табл. 1), что существенно при разработке показателей оценки и направлений формирования клиентоориентированности персонала. Кром того, формы помогают глубже и четче раскрыть содержание клиентоориентированности персонала. Клиентоориентированность персонала содержательно проявляется через соблюдение стандартов сервиса, эстетических норм, правил делового этикета и корпоративного кодекса, проявление компетенций при взаимодействии с клиентом, выстраивании долгосрочных отношений с ним.
Формы проявления клиентоориентированности персонала представлены в таблице 1.
Таблица 1 «Формы проявления клиентоориентированности персонала».
Описание форм проявления. | |
Внешняя клиентоориентированность. | Внутренняя клиентоориентированность. |
«Сервис». | |
соблюдение условий гарантии, предоставление послепродажного обслуживания, соблюдение сроков доставки и др. | оформление документов в соответствии со стандартами, соблюдение сроков обслуживания внутреннего клиента и др. |
«Эстетика». | |
следование требованиям внешнего вида, соблюдение правил мерчендайзинга, поддержание офиса, кабинета, рабочего места в соответствии со стандартами и др. | поддержание офиса, кабинета, рабочего места в соответствии со стандартами и др. |
«Вежливость — взаимодействия». | |
соблюдение правил делового этикета. | соблюдение правил корпоративного кодекса. |
«Компетентность — взаимодействия». | |
предоставление консультации о товарных категориях (услугах) и торговых марках в рамках нее, использование терминологии продукта (услуги),. информирование о свойствах и функциях продукта (услуги) и др. | выполнение бизнес-процессов в соответствии с принятыми стандартами, предоставление консультации внутреннему клиенту о предоставляемой услуги и др. |
«Стабильность взаимоотношений». | |
использование технологий выстраивания долгосрочных отношений. |
Также можно выделить 3 уровня клиентоориентированности как компетенции персонала, представленные в таблице 2.
Таблица 2 «Уровни клиентоориентированности».
Таким образом, если компания в качестве главной цели ставит долгосрочные отношения с клиентом, то развитие внутренней клиентоориентированности позволит двигаться всем сотрудникам в одном направлении, а удовлетворенность клиента становится системообразующим элементом корпоративной культуры.