Учет продажи товаров за наличный расчет

На розничных торговых предприятиях товары населению продаются за наличный расчет.

Объем розничного товарооборота определяется суммой выручки, поступившей в кассу.

Традиционная схема учета продажи товаров в розничной торговле за наличный расчет:

Дебет 50 Кредит 90.1- поступила в кассу выручка за товары;

Дебет 90.2 Кредит 41.2 — списаны проданные товары (по учетным ценам);

Дебет 90.2 Кредит 42 — списана торговая наценка, относящаяся к проданным товарам (красным сторно, запись делается только при учете товаров по продажным ценам).

Сумма выручки за день определяется как разность между показаниями счетчиков ККТ на конец и начало дня.

Если товары учитываются по продажным ценам, то согласно записи 2 в течение месяца на дебете счета 90.2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» отражается стоимость товаров по продажным ценам, а не по ценам приобретения. Такая запись возникает потому, что в течение месяца, как правило, неизвестна стоимость проданных товаров по ценам приобретения. По окончании месяца будет составлен расчет реализованной торговой наценки, относящейся к проданным товарам, и на ее сумму сделают запись. После нее записи на дебете счета 90.2 «Себестоимость продаж» окажется то, что и должно быть — стоимость проданных товаров по ценам приобретения.

Торговая наценка, относящаяся к проданным товарам, может быть рассчитана разными способами. На практике ее обычно определяют по среднему проценту по формуле:

ВП = Р * П / 100,.

где ВП — валовая прибыль;

Р — стоимость реализованных товаров по учетным ценам;

П — средний процент валовой прибыли.

В свою очередь:

П = (ТНн + ТНп — ТНв)/(Р + ОК).

Где ТНн — торговая наценка на остаток товаров на начало месяца (сальдо счета 42 на начало месяца);

ТНп — торговая наценка на товары, поступившие за месяц (кредитовый оборот счета 42 за месяц);

ТНв — торговая надбавка на выбывшие товары за месяц (дебетовый оборот счета 42 за месяц);

ОК — остаток товаров на конец месяца (сальдо счета 42 на конец месяца).

Под выбытием товаров в данном случае понимается так называемый документированный расход (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров и т. п.). Иначе говоря, «выбытие товаров» — это весь их расход кроме продажи.

Расчет валовой прибыли по среднему проценту является простым и может применяться в любой организации. Его недостаток — неточность, поскольку он основан на предположении, что ассортиментная структура товарооборота (выручки от продажи) за месяц и остатка товаров на конец месяца одинакова, чего в практике не бывает. Вследствие этого сумма валовой прибыли, рассчитанная этим способом, или больше или меньше действительной величины. Например, если в числе проданных преобладают товары с большим размером торговой наценки (по сравнению со средним процентом), а в остатке — товары с меньшим размером наценки, то сумма валовой прибыли будет занижена.

Как указывалось выше, реализованная торговая наценка списывается сторнировочной записью (красным сторно):

Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 42 «Торговая наценка» .

Расчет валовой прибыли делается только при учете товаров по продажным ценам. При использовании в качестве учетной цены стоимости приобретения валовая прибыль выявляется аналитически, поскольку на кредите счета 90.1 «Выручка» отражается продажная стоимость товаров, а на дебете счета 90.2 «Себестоимость продаж» — стоимость проданных товаров по ценам приобретения. Разность между этими показателями и представляет собой валовую прибыль, отражаемую по строке 029 «Отчета о прибылях и убытках» (форма № 2). Теоретически возможно превышение дебетового оборота счета 90.2 «Себестоимость продаж» над кредитовым оборотом счета 90.1 «Выручка»; тогда разница между ними представляет собой убыток от продаж. На практике это бывает довольно редко.

Многие магазины при продаже товаров предоставляют покупателям различного рода скидки (новогодние, рождественские, при распродаже и т. п.). На сумму этих скидок уменьшается выручка, а, следовательно, и валовая прибыль (поскольку стоимость приобретения проданных товаров остается неизменной).

Если учетной ценой товаров является стоимость приобретения, то никаких неудобств в учете не возникает.

Если товары учитываются по продажным ценам, то возникают некоторые методологические трудности.

В случае если магазин не предоставляет никаких скидок, то в течение месяца на кредите счета 90.1 «Продажи» субсчет «Выручка» и дебете счета 90.2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» отражается одна и та же сумма — продажная стоимость товаров.

Эта тождество облегчает бухгалтеру контроль над действиями материально ответственных лиц (продавцов и кассиров). Сколько поступило в кассу выручки (кредит счета 90.1 «Выручка»), столько и должно быть списано проданных товаров с продавцов (дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж»). Если же магазин предоставляет покупателям при продаже товаров скидки, то на их сумму дебетовый оборот счета 90.2 «Себестоимость продаж» оказывается больше кредитового оборота счета 90.1 «Выручка». Бухгалтер, привыкший к тождеству этих показателей, сразу начинает думать, как достичь их равенства и начинает делать различные учетные записи. Однако, на списание скидок никаких проводок составлять не нужно. По окончании месяца после составления расчета валовой прибыли и отражения ее в учете все встанет на свои места: кредитовый оборот счета 90.1 «Выручка» опять будет больше дебетового оборота счета 90.2 «Себестоимость продаж». Правда, здесь будет иметь место одна интересная особенность: валовая прибыль по расчету будет больше валовой прибыли, исчисляемой как разница между кредитовым оборотом счета 90.1 «Выручка» и дебетовым оборотом счета 90.2 «Себестоимость продаж» (на сумму предоставленных скидок). Таким образом, в учете будет отражена информация о двух показателях валовой прибыли: фактической и потенциальной (без скидок покупателям).