Анализ системы управления персоналом и анализ человеческих ресурсов в организации Мясокомбинат «Сургутский»

Компания Мясокомбинат «Сургутский» — одно из ведущих мясоперерабатывающих предприятий с более чем 11-летним опытом работыв сфере мясопереработки.

Управление персоналом занимает ведущее место в системе управления предприятия. Методологически эта сфера управления имеет отличительные характеристики и показатели деятельности, специальные методы и технологии — отбор персонала, адаптация, деловая оценка и аттестация персонала; обучение персонала и другие.

Все аспекты, связанные с подбором персонала в Мясокомбинат «Сургутский» регламентированы Положением о порядке подбора, назначения и отстранения от должности сотрудников Мясокомбинат «Сургутский». Целью данного положения является создание единой (общей) системы подбора, назначения и отстранения от должностей персонала Мясокомбинат «Сургутский».

Участниками процедуры подбора кандидатов на имеющуюся вакантную должность являются:

• · непосредственный заказчик;
• · служба персонала Мясокомбинат «Сургутский».

Заказ на подбор кандидатов на вакантную должность формируется заказчиком. Заказчиком может являться:

• · директор Мясокомбинат «Сургутский».
• · руководитель структурного подразделения, в котором имеется вакансия.

Ответственными за поиск и подбор кандидатов на вакантные должности являются сотрудники отдела персонала.

По согласованию с директором, руководители структурных подразделений Мясокомбинат «Сургутский»; могут поручать работу по вакансиям отделу персонала. Принципом разделения вакансий между помощниками по персоналу и отделом по персоналу является равномерность загрузки сотрудников.

Деловая оценка персонала — это целенаправленный процесс установления соответствия качественных характеристик персонала (способностей, мотиваций и свойств) требованиям должности или рабочего места.

Для того, чтобы понять, какова структура персонала Мясокомбинат «Сургутский» проанализируем персонал предприятия по качественным характеристикам.

Подавляющее большинство работников предприятия — женщины. Рассмотрим образовательный уровень персонала.

Оценка уровня образования свидетельствует о том, что большая часть работников не имеет профильного образования и нуждается в обучении, при этом чуть менее половины сотрудников имеют профильное образование, из них каждый пятый имеет высшее образование, то есть они нуждаются в хороших условиях работы и должны иметь возможности для карьерного роста и продвижения.

Анализ работников по возрасту показал, что большинство сотрудников молодые люди в возрасте от 21 г до 30 лет (48%), вторая наиболее многочисленная возрастная группа — работники в возрасте от 31 г до 40 лет (36%), остальные возрастные группы очень представлены незначительно.

Анализ персонала показал, что наибольшую группу составляют сотрудники отработавшие на предприятии от 2 до 3 лет, сотрудников, отработавших на предприятии более 1 года, но менее 2 лет — 28%, при этом каждый четвертый на предприятии работает менее года (24%). Очень низкий процент тех, кто работает в Мясокомбинат «Сургутский» с основания предприятия. Анализ показал, что каждый четвертый сотрудник предприятия работает в Мясокомбинат «Сургутский» менее года.

Анализ качественного состава персонала показывает, что большая часть работников не имеет профильного образования и при этом имеет небольшой стаж работы по должности, эти обстоятельства делают обучение персонала жизненно необходимым.

Основным мотивационным фактором в Мясокомбинат «Сургутский» является оплата труда, которая производится на основе установленных базовых окладов.

В компании Мясокомбинат «Сургутский» применяются только экономические методы управления трудовой мотивацией персонала:

• · заработная плата сотрудника = оклад + доплата за работу на особом объекте (срочном, важном для репутации, всеобщей огласки, представляющем образ коммерческого партнера и пр.);
• · практика премирования сотрудников за объем, качество и сроки выполняемой работы.

Размер оклада сотрудников Мясокомбинат «Сургутский» устанавливается согласно трудовому договору (контракту), заключенному с сотрудником, и законодательству РФ. Кроме базового оклада, работники Мясокомбинат «Сургутский» имеют возможность получения премий, надбавок и выслуги за многолетнюю работу в компании.

Заработная плата выплачивается 4 числа каждого месяца.

Базовая ставка, устанавливаемая работнику в соответствии с занимаемой должностью, зависит от ряда факторов:

• 1) Опыта работы: сотрудник, не имеющий опыта работы в данной области, получает минимальный оклад, определённый сеткой базовых показателей.
• 2) Квалификации: сотрудник, выполняющий работу, требующую большей квалификации, получает больше.
• 3) Образования: сотрудник, имеющему высшее образование устанавливается больший заработок, чем сотруднику без высшего образования.
• 4) Отношение к выполняемой работе: субъективный фактор, оклад устанавливает непосредственный руководитель. Определяется отношением работника к выполнению порученного задания.

Премии выплачиваются работникам за выполнение экономических показателей (плана прибыли и тарифных доходов).

При невыполнении экономических показателей учитываемых при премировании, размер премии всему коллективу снижается в установленных размерах.

Премиальные выплаты производятся согласно «Положению о заработной плате». Определение размера премии каждому структурному подразделению производится руководителем организации за общие результаты деятельности, а руководители подразделений определяют размер премии каждому сотруднику с учетом личного вклада по результатам работы.

Совместителям, а так же лицам, проработавшим на предприятии неполный месяц, премия начисляется на общем основании.

Работникам, уволенным по инициативе администрации, а также уволенным по собственному желанию, премия не выплачивается.

Конкретные размеры премии устанавливает директор Мясокомбинат «Сургутский», издавая приказ. Он же является единственным лицом, которое принимает решение о премировании и депремировании. Установлены условия (прогул, нарушение общественного порядка, пьянство, хищение собственности и др.), при которых производился лишение или снижение размеров премии.

Кроме финансовых методов мотивации в также используются нефинансовые методы:

• 1) Корпоративные праздники: празднование Нового Года, день основания компании.
• 2) Подарки лучшим сотрудникам.
• 3) Обеспечение всех условий для работы.

Рассмотрим более подробно нематериальные стимулы. Творческое стимулирование в Мясокомбинат «Сургутский» основано на обеспечении потребностей работников в самореализации, самосовершенствовании, самовыражении (повышение квалификации, командировки). Повышение сложности трудовых операций и решаемых работником Мясокомбинат «Сургутский» задач является основой для расширения сферы деятельности творческих стимулов.

За особые трудовые заслуги работников Мясокомбинат «Сургутский» представляют к поощрению и награждению. Поощрение призвано стимулировать не только данного субъекта, но и других, а для этого оно должно восприниматься коллективом Мясокомбинат «Сургутский» как справедливое. Награждение лучших работнкиов обычно происходит в конце года на корпоратвином празднике. Лучшие работники награждаются грамотами руководства компании и подарками. В качестве подарков используются сертификаты крупных компаний на приобретение бытовой техники, туров.