Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета затрат на оплату труда

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

Основными нормативными документами, определяющими методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации являются:

• 1. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ.
• 2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ.
• 3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года. № 129-ФЗ (в редакции от 3 мая 2006г).
• 4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г № 34н.

В соответствии с главой 25 Налогового Кодекса РФ ст. 255 в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются:

• — любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах;
• — стимулирующие начисления и надбавки;
• — компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда;
• — премии и единовременные поощрительные начисления;
• — расходы, связанные с содержанием этих работников.

Однако необходимым условием учета перечисленных выплат для целей налогообложения прибыли является их закрепление в нормах законодательства РФ, трудовых договоров (контрактов) и (или) коллективных договоров.

К расходам на оплату труда в учете организаций относятся в частности:

• 1) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда;
• 2) начисления стимулирующего характера, в т. ч. премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде;
• 3) начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в т. ч. надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время. Работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные, и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ;
• 4) стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам налогоплательщика. В соответствии с установленным законодательством РФ порядком предоставления бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);
• 5) расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством РФ работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников;
• 6) сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде;
• 7) расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении. К месту использования отпуска на территории РФ и обратно в порядке, предусмотренном действующим законодательством, — для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем, — для иных организаций. Доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;
• 8) денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• 9) начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика;
• 10) единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством РФ;
• 11) надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в т. ч. начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях;
• 12) расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно;
• 13) расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
• 14) расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством РФ;
• 15) суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования и др.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов организаций» (ПБУ 10/99) при формировании расходов по обычным видам деятельности устанавливает группировку, где отражаются затраты на оплату труда. Сюда включается основная и дополнительная заработная плата, оплата работ по договорам подряда и трудовым соглашениям, а также страховые взносы.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.