Аудит готовой продукции (работ, услуг) по ТОО «Интел-систем ТГ»

Процедуры аудита готовой продукции

Предметом проверки аудитора являются:

правильность оценки, учета в полном объеме и реальность существования готовой продукции.

правильность расчета отклонений фактической себестоимости от плановой (нормативной) и составления бухгалтерских проводок по учету готовой продукции;

Соответствие данных аналитического учета готовой продукции с данными синтетического учета. В приложении приводится таблица процедур аудиторских тестов контроля реализации продукции и дебиторской задолженности.

Прежде всего, аудитор сопоставляет данные, приведенные в балансе, с данными Главной книги по счету 221 «Готовая продукция», а затем проверяет правильность ведения ведомости № 2 к журналу — ордеру № 10 «Группировка расходов основного производства (вспомогательного производства) по местам возникновения, а также определение фактической себестоимости готовой продукции», журнал-ордер № 10 и другие учетные регистры, своевременность и правильность оформления документов на сдачу продукции из производства на склад.

Аудитору необходимо убедиться, что продукция, учтенная на счете 221 «Готовая продукция», полностью укомплектована, прошла испытания и приемку и сдана на склад по накладной.

Важное значение для качественного проведения аудита готовой продукции имеет ознакомления с порядком осуществляемого оперативного контроля за ее выпуском, что обеспечивает своевременность исполнения обязательств предприятия по договорам. Поэтому аудитор проверяет, как на предприятии проводятся систематические проверки исполнения технологических процессов, как осуществляется контроль выполнения плана по объему, ассортименту, качеству выпускаемой продукции. А также ритмичности производства.

Под ритмичностью понимают производство продукции в строгом соответствии с плановым заданием.

Насколько эффективен внутрихозяйственный контроль, и насколько можно доверять данным внутреннего аудита, можно выявить путем составления специального вопросника и проведения по нему тестирования по направлениям контроля. В вопроснике вопросы сформулированы таким образом, что ответ «нет» указывает на слабые стороны контроля.

Интересы ранка требуют, чтобы предприятия выполняли планы не только по объему, но и по ассортименту выпускаемой продукции. Большое значение имеет оперативный контроль.

Оперативный контроль на предприятии осуществляется путем сравнения фактических данных, содержащихся в накладных и ежедневных сводках, с плановыми.

При этом устанавливается не только степень выполнения плана производства продукции, но и причины, оказавшие влияние на отклонения плана производства продукции, но и причины, оказавшие влияние на отклонение от него, устранения недостатков выявляются конкретные виновники, допустившие эти отклонения.

Вся произведенная продукция на предприятии отражается в бухгалтерском учете. В случае если продукция на оформляется приемосдаточными документами цеха или склада предприятия и не отражается в бухгалтерском учете, возникает неучтенная продукция. Поскольку последняя не отражается в бухгалтерских документах, аудитору необходимо использовать существующую методику ее выявления. Ее наличие во многих случаях определяется на основании документации, отражающей технологические процессы производства этой продукции (документы на выплату заработной планы, данные оперативного учета о закладке сырья и выпуска готовой продукции и др.), а также документов подтверждающих вывоз продукции с предприятия (пропуска, счета-фактуры, накладные).

Неучтенная продукция может быть выявлена путем сличения (сопоставления): документов, отражающих получение продукции; документальных данных складов и цеховпроизводителей продукции; данных инвентаризацией готовой продукции в цехах и на складах предприятийс учетными данными на день проведения таких инвентаризации и т. п.

Неучтенная продукция может быть и в виде готовых изделий, определяемых в натуральном и стоимостном выражении, когда выпущенная продукция приходуется по складу полностью, но в заниженной оценке, а, следовательно, по более низким розничным ценам. Занижение оценок продукции дает возможность должностным и материально ответственным лицам предприятий и торговых организаций по сговору собой изымать часто выручки, составляющей разницу между продажной и заниженной в учете стоимостью продукции. Такого характера злоупотребления аудитор устанавливает путем сопоставления данных цеховых документов, подтверждающих наименование и сорт произведенной продукции, с документами на оприходование этой продукции на складах или на отпуск ее торговым организациям.

Выпуска неучтенной продукции может быть связан с наличием неучтенных излишков сырья и материалов. Поэтому контроль выпуска неучтенной продукции, проводится аудитором с одновременной проверкой источников образования, неучтенных излишков сырья и материалов.

Далее аудитор проверяет правильность исчисления отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости ее по учетным ценам и распределения его на отгруженную продукцию и остатки на складах, правильность определения производственной себестоимости отгруженной продукции по видам изделий или заказам.

Для проверки объема производства продукции используют данные первичных документов и производственных отчетов, актов незавершенного производства, регистров синтетического и аналитического учета.

Физическое движение готовой продукции можно проследить по данным производственных отчетов о движении материальных ценностей на складах. Здесь аудитор использовал такие методы, как сканирование, прослеживание, оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Для проверки полноты отражения в учете готовой продукции аудитор выборочно проследил правильность отражения данных этих документов в регистрах бухгалтерского учета.

Аудитор проверил правильность производственных записей на счетах бухгалтерского учета по операциям реализации продукции в порядке консигнации. В таблице № 4 приводится корреспонденция счетов по этим операциям.

И, наконец, при завершении проверки организации учета товарно-материальных запасов аудитор проверил правильность отражения хозяйственных операций, связанных с учетом товаров, приобретенных для продажи.

Для учета таких товаров применяются активные инвентарные счета 222 «Товары приобретенные.

" и 223 «Прочие товары», первый из которых пользуется в основном торговыми, общественного питания, снабженческо-сбытовыми, посредническими и внешнеэкономическими организациями. На счете 223 «Прочие товары» учитывается наличие и движение прочих товаров и тары в промышленных и других производственных предприятиях.