Учредительные документы организации, его структура, другие организационные документы

Основным учредительным документом ООО «Экспедитор» является устав — это документ, который определяет порядок, а также условия функционирования предприятия. В уставе ООО находятся все сведения об организационно-правовой форме предприятия, его название, физическое местоположение, размере уставного капитала, состав учредителей. Кроме этого в нем представлена информация, касающаяся порядка формирования и компенсации его органов управления и контроля.

Устав ООО «Экспедитор» состоит из следующих разделов:

• 1. Общие положения.
• 2. Предмет и виды деятельности.
• 3. Юридический статус и права общества.
• 4. Уставной капитал ООО. Имущество общества.
• 5. Участники общества. Их права и обязанности.
• 6. Управление обществом с ограниченной ответственностью.
• 7. Обязанности учредителей общества.
• 8. Порядок распределения прибыли.
• 9. Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления информации участникам общества и другим лицам.
• 10. Реорганизация и ликвидация общества.
• 11. Заключительные положения.

К организационным документам предприятия относится штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. В штатном расписании указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. стратегия маркетинговый рынок Штатное расписание ООО «Экспедитор» утверждается директором и заверяется главным бухгалтером организации. Составляется оно на один год и периодически обновляется (при изменении кадрового состава).

По данным последнего штатного расписания ООО «Экспедитор», утвержденного 1 апреля 2012 года, штат организации состоит из 19 сотрудников с месячным фондом заработной платы 157 000 (сто пятьдесят семь тысяч рублей) 00 копеек.

Организационная структура предприятия определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации.

Организационная структура ООО «Экспедитор» по своему типу относится клинейной. В такой структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз». Преимущества такой структуры: простота, конкретность заданий, четкое разграничение ответственности и компетенции. Недостатки: высокие профессиональные требования к руководителю и большая нагрузка руководителя.

В ООО «Экспедитор» небольшой штат сотрудников и структура организации достаточно проста. Бухгалтерия выделена отдельным блоком и подчиняется непосредственно директору предприятия. Коммерческий директор отвечает за отдел продаж и отдел логистики, а заместитель директора осуществляет контроль за отделами услуг по сборке мебели и техническому обслуживанию торгового оборудования. Оба директора в свою очередь подчиняются генеральному директору предприятия.

Эффективность деятельности ООО «Экспедитор» напрямую зависит от эффективности управления отдельными структурными подразделениями. Работа между директором и структурными подразделениями должна быть рационально организована. Каждый должен заниматься своим делом, нести ответственность за свой участок и результат труда.

На сегодняшний день управление предприятием ООО «Экспедитор» нуждается в совершенствовании. Численность сотрудников организации не велика и порой наблюдается нехватка рабочих сил, не кем заменить работника, который вышел на больничный или в отпуск.

Основная масса транспортных средств распределена по торговым точкам в городе Сыктывкаре, в результате чего в подразделениях, находящихся в Эжве часто возникают задержки по доставке товара.

В центре технического обслуживания, на сегодняшний день, работает только один механик, который не всегда успевает выполнить все заявки, запланированные на день, ему необходим помощник.

Все эти проблемы нуждаются в том, чтобы на них обратили внимание.