Порядок составления, представления и утверждения отчетности

Чтобы составить отчет, бухгалтерия должна проделать некоторую предварительную работу. Прежде всего необходимо проверить полноту охвата бухгалтерским учетом всех хозяйственных операций, совершенных в истекшем периоде. Следует получить от соответствующих оперативных работников отчеты, первичные и сводные документы по всему кругу выполняемых ими операций. Затем надо убедиться в правильности произведенной учетной регистрации. С этой целью выясняют, верно ли отражено бухгалтерским учетом экономическое содержание операций (правильность корреспонденции счетов) и совпадают ли данные синтетического и аналитического учета. Показатели бухгалтерского учета должны отражать действительное положение дел на предприятии. С этой целью, как мы знаем, регулярно проводятся инвентаризации ценностей и расчетов, а перед составлением годового отчета обязательно осуществляется полная инвентаризация всех средств предприятия. Отчет включает бухгалтерские показатели, скорректированные по результатам инвентаризации. Помимо этого, уточняется и выводится финансовый результат, полученный предприятием, — прибыль или убыток.

После этого приступают непосредственно к составлению отчетности и в первую очередь к подготовке бухгалтерского баланса. Для этого приходится делать некоторые расчеты, сводящиеся к укрупнению или, наоборот, разукрупнению данных, содержащихся на отдельных синтетических счетах.

Например, задолженность по заработной плате и отчислениям на социальное страхование показывают одной суммой, для чего складывают сальдо счетов Расчетов с рабочими и служащими и Расчетов по социальному страхованию. Другие показатели, наоборот, вносятся в баланс отдельными составляющими их суммами. Так, сырье и материалы отражаются по статьям сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, тара и др. Суммы по каждой из этих статей получают из субсчетов, на которые подразделяется синтетический счет «Сырье и материалы».

Предварительная работа проводится и перед заполнением других форм отчетности. Осуществляется расчет итоговых показателей, взаимосвязанные данные сопоставляются между собой, делаются некоторые дополнительные расчеты, необходимые для составления отчетных форм. Уточненные и скорректированные данные из регистров бухгалтерского учета переносятся в отчетные таблицы.

Отчетность, составляемая предприятиями, используется руководящими и оперативными работниками этих предприятий. Но в основном она необходима вышестоящей и другим организациям и учреждениям для изучения хозяйственной деятельности подчиненных им предприятий.

Согласно Положению о бухгалтерских отчетах и балансах предприятия от 29 июня 1979 г. № 633 (с изм., согл. Постановлений Совмина СССР от 11.05.85 № 397, от 29.07.86 № 889, от 10.02.90 № 148, от 03.09.90 № 884, от 22.10.90 № 1072) представляют отчетность:

• 1. вышестоящей организации (министерству или ведомству, объединению и т. п.);
• 2. учреждениям банка (осуществляющим финансирование или кредитование этих предприятий или организаций);
• 3. статистическим органам (районному, городскому или областному статистическому управлению);
• 4. местным финансовым органам [4;96].

Отчетность должна представляться в определенные сроки: месячные и квартальные бухгалтерские отчеты и балансы — не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца, а годовые — не позднее 25 января следующего за отчетным года. Годовые отчеты рассматриваются и утверждаются в течение 15 дней. В пределах этих сроков министерства и центральные учреждения устанавливают для подведомственных им предприятий и организаций дифференцированные сроки представления отчетности.

Бухгалтерские отчеты и балансы подписываются руководителем и главным (старшим) бухгалтером предприятия, которые несут полную ответственность за правильность их составления и своевременность представления.

Все исправления, которые вносятся в месячные, квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы при их проверке и утверждении вышестоящей организацией, в обязательном порядке сообщаются во все организации и учреждения, куда они были направлены. Бухгалтерия предприятия должна вносить эти поправки в учетные регистры, отчеты и баланс.

Тест

1. К документам первого уровня нормативного регулирования бухгалтерского.

учета относится:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (4/99);

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08).

Верный ответ № 1.

2. Формирование уставного капитала отражается в учете записью:

Дт 73 Кт 80;

Дт 51 Кт 80;

Дт 75 Кт 80.

Верный ответ № 3.

3. Передача в монтаж оборудования, требующего монтажа, отражается в учете записью Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» — К-т сч. 07 «Оборудование к установке» .

Д-т сч. 01 «Основные средства» — К-т сч. 07 «Оборудование к установке» .

Д-т сч. 07 «Оборудование к установке» — К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» .

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — К-т сч. 07 «Оборудование к установке» .

Верный ответ № 1.

4. Включение в состав основных средств законченных строительством объектов подрядным способом в учете отражается записью Д-т сч. 01 «Основные средства» — К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» — К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» — К-т сч. 01 «Основные средства» .

Д-т сч. 01 «Основные средства» — К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» .

Верный ответ № 4.

• 5. Поступление арендованных объектов основных средств отражается по дебету счета
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»
• 01 «Основные средства»
• 001 «Арендованные основные средства»

Верный ответ № 3.

Задача Учетной политикой установлено, что общехозяйственные расходы ежемесячно в полном объеме списываются на себестоимость продаж. Предприятие реализовало готовую продукцию на сумму 240 000 руб., в т. ч. НДС — 40 000 руб. Себестоимость проданной продукции составила 150 000 руб. Общехозяйственные расходы составили 16 000 руб. Составить проводки.

Решение:

Д 90 К Финансовый результат:

240 000 — 40 000 — 150 000 — 16 000 = 34 000.