Учет дебиторской задолженности покупателей и заказчиков

Учет расчетов с покупателями и заказчиками отражается в «Ведомости учета расчетов с дебиторами и кредиторами» или машинограмме при компьютеризации учета. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков представляет собой суммы задолженности клиентов за товары и услуги, реализованные в течение обычной производственной деятельности компании, это обещания покупателя произвести оплату за реализованные товары и услуги. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков подтверждаются счетами-фактурами или обычными долговыми обязательствами (Приложение А). Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков включает в себя суммы к получению либо в течение года, следующего за балансовой датой, либо в течение операционного цикла компании.

С дебиторской задолженностью покупателей и заказчиков связаны две основные учетные проблемы:

• 1) проблема признания дебиторской задолженности по счетам;
• 2) проблема оценки и отражения в отчетности дебиторской задолженности по счетам.

Проблема признания дебиторской задолженности связана с возможностью получения покупателями определенных специфических скидок, а проблема оценки — с наличием вероятности неоплаты части дебиторской задолженности [4, с.16].

Реализация продукции, товаров (выполнение работ, оказание услуг) производится на основании соответствующих договоров между юридическими (физическими) лицами. В соответствие с Гражданским кодексом РК в договоре, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должны быть указаны следующие условия:

• 1) предмет договора;
• 2) существенные условия для конкретного вида, указанные в Гражданском кодексе РК или иных правовых актах;
• 3) все условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение [5, с.36].

Одним из наиболее действенных инструментов, увеличивающих объемы продаж, являются скидки. Существованием скидок, предоставляемых покупателям компании, обусловлена и проблема признания дебиторской задолженности по счетам (рисунок 2 — «Скидки покупателям и заказчикам, и их виды»).

Рисунок 2 — «Скидки покупателям и заказчикам, и их виды».

Скидки могут быть разделены на две группы:

• 1) торговые скидки или скидки с продаж — процентные скидки от базовой цены товара;
• 2) денежные скидки или скидки за оплату в срок — процентные скидки, предоставляемые в зависимости от срока оплаты.

Торговые скидки не вызывают учетных проблем, их предоставляют во время сезонных распродаж, при продажах постоянному клиенту, при реализации оптом. Они сокращают цену реализации, так как вычитаются из прейскурантной цены и покупателю выставляется счет уже на чистую сумму.

Различают несколько видов скидок:

• 1) специальная скидка — ценовая скидка, предоставляемая покупателям, имеющим длительные и постоянные связи с данным поставщиком и другие особые отношения;
• 2) скидка с объема продаж — предоставляется покупателям по результатам объема закупок за месяц, квартал, год;
• 3) разовая скидка — обычно приуроченная к какому-либо событию: юбилею компании, открытию нового торгового центра и др.;
• 4) скидка по товарам пониженной сортности — предоставляется при отклонении отдельных показателей качества от нормативных под воздействием природных факторов или объективных условий производства, при продаже морально устаревших моделей.

Учетную проблему представляют скидки за оплату в срок (денежные скидки), поскольку до того момента, когда покупатель оплатит товар, не ясно, получит покупатель скидку или нет.

Денежные скидки применяются для повышения объемов реализации и стимулирования клиента к более ранней оплате. К таким скидкам относят:

• 1) скидка за платеж наличными — предоставляется покупателям, оплачивающим счета наличными;
• 2) скидки с цены за досрочную оплату — предоставляется покупателям, оплачивающим досрочно товары (работы, услуги), которые продаются в кредит.

Каждая компания самостоятельно определяет такой срок оплаты, на практике этот срок составляет 30 дней.

Все виды скидок, предоставляемых покупателям, должны быть предусмотрены в договорах.

Для учета скидок за оплату в срок при продаже используются два метода — валовой и чистый методы.

Согласно валовому методу (методу брутто цены) скидка не признается до того момента, пока покупатель ее не получил, то есть до момента оплаты товара. Выручка от реализации и дебиторская задолженность записывается в полной (валовой) сумме выставленного счета.

Согласно чистому методу (методу нетто цены) неполученные покупателями скидки трактуются как «штраф» за увеличение срока оплаты по сравнению с периодом действия скидки.

Документом, подтверждающим отпуск товаров (продукции, работ, услуг), является накладная. Компания, производящая отгрузку товаров, выполнение работ или услуг, облагаемых НДС, обязана выставить лицу, получающему указанные товары (работы, услуги), счет-фактуру.

Счет-фактура является обязательным документом для всех плательщиков НДС, за исключением случаев:

• 1) осуществления расчетов за предоставленные коммунальные услуги, услуги связи населению через банки с применением первичных документов, служащих основанием при ведении бухгалтерского учета;
• 2) оформления перевозки пассажиров проездными билетами;
• 3) в случае реализации товаров (работ, услуг) с применением контрольно-кассовых машин с фискальной памятью и выдачей контрольного чека;
• 4) при предоставлении товаров (работ, услуг), освобождаемых от НДС.

Счет-фактура выписывается не позднее даты совершения операции оборота по реализации и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера поставщика либо иными уполномоченными на то должностными лицами.

Операции, связанные с наличием и движением расчетов по предъявленным покупателям и заказчикам к оплате расчетным документам за отгруженную готовую продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги отражаются на активных счетах 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» и 2110 «Долгосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» (таблица 1 — «Корреспонденция счетов типовых операций по учету задолженностей покупателей и заказчиков»).

Таблица 1 — «Корреспонденция счетов типовых операций по учету задолженностей покупателей и заказчиков».