Функции бухгалтерского учета в управлении предприятием, его цели и задачи

Управление деятельностью организаций (предприятий) любых форм собственности невозможно без ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет как неотъемлемая часть системы управления организацией, выступающей в качестве отдельного имущественного комплекса, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Правильная организация бухгалтерского учета позволяет построить модель наиболее эффективного функционирования предприятия, что является предпосылкой принятия оптимальных управленческих решений.

Управление — процесс целенаправленного и планомерного воздействия управляющей системы на управляющей для достижения объектом управления поставленных перед ним целей. Процесс управления функционированием предприятия включает в себя множество принимаемых решений и действий по сбору и обработке информации о производственном и экономическом функционировании, подготовке вариантов управленческих решений, их сравнению по достигаемым результатам, отбору лучших решений и обеспечению их реализации.

Данные бухгалтерского учета широко используются в планировании, прогнозировании, контроле и анализе хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учет выполняет ряд функций.

Контрольная функция имеет большое значение в условиях рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.

Информационная функция — одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. Чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной и содержать только необходимые данные, что позволяет принимать оптимальные управленческие решения.

Обеспечение сохранности имущества — функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности.

Функция обратной связи — означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи. т. е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

Основными компонентами информационной системы обратной связи применительно к бухгалтерскому учету являются:

в качестве ввода — неупорядоченная информация;

процессаобработка данных;

вывода — упорядоченная информация.

Аналитическая функция — в условиях развития рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

Планирование как функция управления немыслимо без теснейшей связи с бухгалтерским учетом, так как в процессе планирования в качестве исходной информационной базы используются данные бухгалтерского учета предшествующих периодов. Учетные данные используются и при составлении различных производственных смет, текущих и перспективных планов продаж (бюджетов), затрат на производство.

Контроль как функция управления состоит в выявлении отклонений от планов, выявлении нарушений законодательных и нормативных актов. При этом источником данных о фактических результатах являются данные бухгалтерского учета.

Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия предназначен для изучения всей системы принятия и реализации управленческих решений, выявления причин отклонений и разработки мероприятий по мобилизации выявленных резервов. В процессе анализа комплексно используются как данные бухгалтерской отчетности предприятия, так и всей учетной системы предприятия.

Показатели бухгалтерской отчетности используются для статистических обобщений и обеспечивают тесную связь бухгалтерского учета с экономической статистикой.

Не менее тесная связь существует между бухгалтерским учетом и аудитом, так как основная цель аудиторской проверки заключается в подтверждении достоверности данных бухгалтерской отчетности предприятия.

Таким образом, управление предприятием осуществляется на основе полученной информации, большую часть из которой представляет система бухгалтерского учета. Через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений, и в то же время учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления — регулирования и контроля.

Именно место бухгалтерского учета в системе управления предприятием и определяет его цели и задачи.

Цель бухгалтерского учета для внешних пользователей состоит в формировании данных о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений (инвесторов, заимодавцев, поставщиков и подрядчиков, покупателей, заказчиков, органов власти и общественности в целом).

Поскольку интересы заинтересованных пользователей существенно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете для внешних пользователей, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей.

При формировании информации в бухгалтерском учете интересы налоговой системы рассматриваются как одни из многих интересов, определяющих содержание и представление этой информации. В отношении этих интересов задача бухгалтерского учета ограничивается лишь подготовкой данных о деятельности организации, на основе которых возможно сформировать показатели, необходимые для налогообложения.

Формирование информации, удовлетворяющей потребности заинтересованных пользователей, обеспечивает руководство организации. Оно несет ответственность за информацию и предоставление ее заинтересованным пользователям.

Цель бухгалтерского учета для внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений.

Руководство организации заинтересовано в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной дополнительной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля. При этом следует иметь в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе и на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

Основными задачами бухгалтерского учета, сформулированными в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), а также внешним (инвесторам, кредиторам и др.);

обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Решение поставленных задач позволит системе бухгалтерского учета обеспечить реализацию указанных целей по формированию информации, полезной широкому кругу пользователей.