Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

Пояснительная записка

Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разряной тарифной сетке.

Задачи и условия.

Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разряной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.

Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: (приложения 1−5).

На основании исходных данных следует спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточные формы (пром. ф.) следующих таблиц:

• · «Табель учета рабочего времени за месяц» (пром. ф. 1);
• · «Расчетно-платежная ведомость» (пром. ф. 2).

Выходными формами (вых.ф.) будут:

• · «Расчетный лист заработной платы работника» (вых.ф.1);
• · «Ведомость выдачи заработной платы» (вых.ф.2);

Формы входных, промежуточных и выходных документов

В данном разделе проектируются формы входных, промежуточных и выходных документов, т. е. определяются форма документа, его название, структура, показатели, их расположение, форматы данных с указанием максимального размера поля под данные. Для описания форматов данных используются следующие обозначения: *- 1 разряд в числе, $- 1 символ в текстовом значении данных; ДД.ММ.ГГГГобозначение формата даты.

Исходные данные для разрабатываемой АИС следует представить в пяти таблицах.

Исходные данные по количеству рабочих дней в месяце следует объединить в первой входной форме и представить в виде таблицы, содержащей три столбца. В первом столбце содержатся названия месяцев в текстовом формате максимальной длиной восемь символов (максимальное слово «сентябрь» — 8 символов). Во втором столбце отображается дата расчета заработной платы в формате дд.мм.гггг. В третьем столбце должны находиться сведения о количестве рабочих дней в месяце, формат данных — целое число максимальной длиной два знака (т.к. рабочих дней в месяце не более 24).

Входная форма 1. «Количество рабочих дней в месяце».

Исходные данные о тарифных разрядах и соответствующих им коэффициентах следует объединить во второй входной форме и представить в виде таблицы, содержащей два столбца. В первом столбце должны быть представлены тарифные разряды, формат данных — целое число максимальной длиной 2 знака от 1 до 18.

Во втором столбце отображаются тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных — вещественное число: два знака в целой части и три знака в дробной части.

Входная форма 2. «Тарифный справочник».

Исходные данные о базовых показателях, необходимых для расчета заработной платы целесообразно объединить в третьей входной форме и представить в виде таблицы, содержащей два столбца. В первом столбце необходимо отразить названия показателей, необходимых для расчета заработной платы. Во втором столбце представить значения этих показателей. Так как справочник 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы» в одном столбце содержит неоднородные данные, следует описать каждый показатель. Первый показатель отображает размер минимальной заработной платы, формат данных — целое число максимальной длиной четыре знака с разделителем разряда (4 611). Второй показатель содержит сведения о проценте налога на доходы физических лиц, формат данных — процентный, целое число максимальной длиной два знака (13%). Третий показатель отражает процент профсоюзного взноса, формат данных — процентный, целое число максимальной длиной один знак (1%). Четвертый показатель содержит сведения о проценте оплаты больничного листа для работников, чей стаж до 5 лет, формат данных — процентный, целое число максимальной длиной два знака (60%). Пятый показатель отражает процент оплаты больничного листа для работников, чей стаж от 5 до 8 лет, формат данных — процентный, целое число максимальной длиной два знака (80%). Шестой показатель содержит сведения о проценте оплаты больничного листа для работников чей стаж свыше 8 лет, формат данных — процентный, целое число максимальной длиной три знака (100%).

Входная форма 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».

Исходные данные об учетных сведениях о сотрудниках следует объединить в четвертой входной форме и представить в виде таблицы, содержащей пять столбцов. В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных — целое число максимальной длиной два знака (т.к. штат работников планируется не более 100). Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 20 символов (максимальная длина ФИО «Гайворонский А.Ю.» — 17 символов, плюс сделаем 8 символов запас). В третьем столбце указывается дата начала трудовой деятельности работников, дата отображена в формате — дд.мм.гггг. В четвертом столбце представлены тарифные разряды, формат данных — целое число максимальной длиной два знака: от 1 до 18. Пятый столбец отображает членство работников в профсоюзе, формат данных — текстовое поле со списком (да;нет) максимальной длиной три символа.

Входная форма 4. «Учетные сведения о сотрудниках отделения».

Исходные данные об учете рабочего времени за год следует объединить в пятой входной форме и представить в виде таблицы, содержащей пять столбцов.

Входная форма 5. «Сводный табель учета рабочего времени за год».

Первый столбец отображает месяц расчета зарплаты в текстовом формате максимальной длиной 8 символов. Во втором столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных — целое число максимальной длиной два знака. В третьем столбце содержаться фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 25 символов. В четвертом столбце указано количество отработанных дней в месяце каждым работником, формат данных — целое число максимальной длиной два знака. В пятом столбце отображается количество дней по болезни, формат данных — целое число максимальной длиной два знака. В шестом столбце представлен процент выданного аванса, формат данных — целое число максимальной длиной два знака.

На основании входных форм документов формируются промежуточные формы документов.

Данные, необходимые для учета рабочего времени следует объединить в первой промежуточной форме и представить в виде сводной таблицы.

Поле страница отражает месяц расчета зарплаты, формат данных — текстовое поле длиной не меньше восьми символов.

Поле столбец содержит сведения о табельных номерах работников, формат данных — целое число максимальной длиной два знака.

Поле данные отражает количество отработанных дней, количество дней по болезни. Сумма по полю количество отработанных дней, формат данных — целое число максимальной длиной два знака. Сумма по полю количество дней по болезни, формат данных — целое число максимальной длиной два знака.

Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй промежуточной форме и представить в виде таблицы, содержащей 14 столбцов и в общей части (над шапкой) отразить три показателя.

Первый показатель отображает месяц расчета зарплаты, формат данных — тестовое поле длиной меньше восьми символов.

Второй показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.

Третий показатель отражает количество рабочих дней, формат данных — целое число максимальной длиной два знака.

В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных — целое число максимальной длиной два знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 25 символов. В третьем столбце представлены тарифные разряды, формат данных — целое число максимальной длиной два знака. В четвертом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных — вещественное число (два знака в целой части и три знака в дробной части).

В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате вещественного числа длиной не больше двух знаков в целой части и один в дробной. В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных — целое число длиной три знака Промежуточная форма 2. «Расчетно-платежная ведомость».

Ошибка! Ошибка связи.

В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, по больничному листу начислено, итого начислено, выданный аванс, итого удержано, к выдаче в формате данных — вещественное число с двумя знаками после запятой (расчеты сумм денежных средств ведутся с точностью до копейки).

Полученные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй выходной форме и представить в виде таблицы, содержащей четыре столбца и в общей части (над шапкой) отразить один показатель.

Выходная форма 2. «Ведомость выдачи заработной платы».

В четвертом столбце будут в бумажном экземпляре документа ставятся ручкой подписи работников.

На основе данных выходной формы 2 строится выходная форма 3, представленная в виде круговой диаграммы, в которой отражается заработная плата работников в сравнении.

Рис. 1. Выходная форма 3 «Диаграмма заработной платы работников предприятия»