Программное обеспечение автоматизированного учета

Появление интегрированных информационных технологий и систем позволило разработать новые концепции управления корпорацией, которые должны помочь ликвидировать управленческую безграмотность, помочь менеджерам всех уровней принимать обоснованные управленческие решения, привести к успеху их предприятие.

В настоящий момент существуют такие программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета как «1С: Предприятие», «Парус», «Интеллект-Сервис», «Инфософт», «Хакерс-Дизайн», «БОСС», «Аккорд», «БЭСТ», «Инфин — Бухгалтерия» и так далее.

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Программа позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.

Платформа разработана для использования исключительно в среде Microsoft Windows. Однако, благодаря Wine@Etersoft, существует возможность запуска «1С» на компьютерах с Unix и подобными системами. Серверная часть, при использовании PostgreSQL либо DB2, может функционировать на компьютере с Unix.

Главным преимуществом «1С:Предприятия» является открытость системы. Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно знaчительно быть уверенным, что система не будет для предприятия «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Тaкая работа может быть осуществлена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке «1С:Предприятия», так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

Осуществляется методическая поддержка фирмой «1С». Она выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания — газету и журнал «БУХ.1С». Для оперативного получения широкого информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов кoмпaнии «1С» и решения разных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма «1С» предлагает ресурс для бухгалтеров «БУХ.1С».

На практике экономисты считают, что программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.1» включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8.1» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.

«1С: Бухгалтерия» относится к универсальным программам, поэтому инструментарий работы с документами у нее немного скромнее, хотя, все необходимое в современных условиях учета имеется в полном составе.

Также плюсом в данной программе является то, что технические требования у программы не слишком высокие, впрочем как у всех бухгалтерских программ, то есть практически любой компьютер, выпушенный после 1996 г. способен обеспечить обработку данных на нормальном уровне. Возможность ведения единой базы данных также поддерживается программой, при этом происходит разделение общего набора функций на наборы интерфейсов программы под необходимые функции работника.

Программы фирмы «1С» реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространенная современная версия «1С: Бухгалтерия 8.2» под Windows является, пожалуй, лучшей из представленных на российском рынке.

Основным конкурентом на рынке автоматизации программ «1С» является комплексная система «Галактика», которая относится к функциональным программам.

Преимуществом данной программы является то, что кроме всего прочего она может вести учет нескольких однотипных объектов ОС с помощью групповой инвентарной карточки, учет сложных иерархических объектов, учет содержания драгоценных металлов и камней в ОС, параллельный учет основных средств на основе различных методов, характеризующихся различной валютой учета.

Важную особенность «Галактики» составляет эргономика рабочего стола, практически все оформление, как цвета окон, документов, размеры и пр. настраивается под пожелания пользователя. Также к наиболее часто встречающимся сервисным средствам «Галактики» можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой корреспонденции счетов, ведение архивных копий информации и её восстановление, фильтрация и выборка информации, система паролей, настройка конфигурации принтера и пр В «Галактике» можно изменить практически все, но и с помощью всевозможных настроек и корректировок. Гибкость и открытость программ находиться в прямой зависимости, чем более открыта программа для внесения изменений, тем она становится соответственно более гибкой Программа «Турбо бухгалтер» — универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства организаций. Она обеспечивает:

• · ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного учета;
• · автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности;
• · настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.;
• · ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

Преимуществом программы «Турбо Бухгалтер» можно назвать совместимость с иными компьютерами, например с программой «Учет складских операций» кoмпaнии «Компьютер-Сервис» и др. Совместимость достигается за счет импорта проводок и операций. При значительном количестве учитываемых операций программа разрешает организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций (для каждого бухгалтера — своего). Для обобщения информации выполняется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Программный комплекс «БЕСТ». Разработан фирмой «Интеллект-Сервис» и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации вплоть до генерации главной книги и набора бланков финансовой отчетности.

Также, на основе обобщенных данных пакет осуществляет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с размером операций не больше 40−50 в день. Обычно это предприятия с численностью 250−300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 2000;2500 человек. Программа «БЭСТ» обеспечивает:

• · ведение сплошного учета, то есть адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;
• · непрерывность учета;
• · организацию взаимосвязанного учета;
• · выполнение многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При всех условиях требуется наличие модулей настройки ведение главной книги, так как исключительно в них выполняется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.