Учет затрат на создание научно-технической продукции

• 1. Учет затрат на создание научно-технической продукции в научных организациях ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 марта 1992 г. N 10, и Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденным приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 года N 56 и введенным в действие письмом Министерства экономики и финансов РСФСР от 19 декабря 1991 года N 18−05.
• 2. Учет затрат должен обеспечивать оперативное, полное и достоверное получение информации о материальных, трудовых и денежных затратах на выполненный объем научно-технической продукции.
• 3. Учет затрат на производство научно-технической продукции научной организации осуществляется на счете 20 «Основное производство». Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец отчетного периода показывает стоимость незавершенного производства.

При этом могут быть выделены субсчета по видам работ (научно-исследовательские, конструкторские, проектно конструкторские, технологические, проектные, изыскательские, другие инновационные (внедренческие) и научно-технические работы (услуги)). Конкретные субсчета выделяются научной организацией исходя из специфики и номенклатуры научно-технической продукции.

4. Учет затрат основной деятельности научной организации организуется, как правило, по позаказному методу. Объектом учета и калькулирования является отдельная работа, выполняемая по договору (заказу) на ее проведение.

Прямые затраты включаются в себестоимость работы на основании первичной документации по прямому признаку.

Накладные расходы ежемесячно распределяются между договорами (заказами) на создание научно-технической продукции, в соответствии с пунктом 17 настоящих Типовых методических рекомендаций.

5. В учете материалы (сырье, покупные полуфабрикаты, основные и вспомогательные материалы, топливо, комплектующие изделия, запасные части и т. д.) отражаются по ценам приобретения или заготовления, включая наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенные пошлины, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Впредь до издания соответствующих документов Министерством финансов Российской Федерации порядок учета материалов регламентируется Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, сообщенными письмом Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. N 103. Учет использования драгоценных металлов и драгоценных камней Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992 г. N 67.

В научных организациях должен осуществляться учет и контроль за использованием материалов в процессе создания научно-технической продукции.

6. Учет затрат на оплату работ, выполняемых сторонними учреждениями и предприятиями (в т.ч. находящиеся на самостоятельном балансе опытными (экспериментальными) предприятиями по контрагентским (соисполнительским) договорам на создание научно-технической продукции) ведется в договорных ценах.

Включение этих затрат в себестоимость научно-технической продукции по соответствующему договору (заказу) осуществляется после их фактической приемки и оплаты.

Выданные контрагентам (соисполнителям) в соответствии с условиями заключенных договоров авансы в себестоимость не включаются и учитываются на счете 61 «Расчеты по авансам выданным» .

Научные организации, приобретающие на стороне необходимые им для проведения научных (экспериментальных) работ по определенному договору (заказу) на создание научно-технической продукции специальное оборудование, учитывают это оборудование на субсчете 10−2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали». На этом же субсчете учитывается сданное в производство спецоборудование для научных (экспериментальных) работ, изготовленное собственными силами научной организации.

После сдачи в производство спецоборудование для научных (экспериментальных) работ учитывается на счете 20 «Основное производство» по заказам на соответствующие работы.

Данные о спецоборудовании, учитываемые на счете 20 «Основное производство», должны находить отражение в карточках учета затрат по соответствующим договорам (заказам).

Оставшееся после окончания или прекращения работ по договору (заказу) специальное оборудование для научных (экспериментальных) работ, а также опытные образцы, макеты и другие изделия, приобретенные или изготовленные в процессе выполнения договора (заказа) на создание научно-технической продукции, в соответствии с условиями договора (заказа) либо передаются заказчику (другому лицу, если это предусмотрено договором), либо остаются в научной организации.

Если указанное оборудование и изделия по условиям договора (заказа) остаются в научной организации, то по окончании договора (заказа) они инвентаризуются. Акт инвентаризации утверждается соответствующим должностным лицом научной организации.

После утверждения акта инвентаризации специальное оборудование и изделия сдаются по накладной на склад, где они хранятся до момента их использования по новому назначению или реализации. Одновременно указанное оборудование и изделия в зависимости от стоимости зачисляются в состав основных или оборотных средств и учитываются как безвозмездно поступившие на счете 88 «Фонды специального назначения» (субсчет «Безвозмездно полученные ценности»).

Затраты на производство работ по договору (заказу) на стоимость оприходованного специального оборудования и других изделий не уменьшаются.

В научных организациях должен быть установлен порядок оформления заказов, калькулирования и учета затрат на изготовление спецоборудования для научных (экспериментальных) работ, обеспечивающий достоверное определение затрат на изготовление каждой единицы этого оборудования.

7. Учет труда и заработной платы организуется в зависимости от системы организации труда, уровня механизации учетных работ и других условий.

Затраты на оплату труда, подлежащие отнесению на отдельные работы (договора, заказы), определяются на основании оформленных в установленном порядке первичных документов: нарядов, табелей, ведомостей учета отработанного времени и других документов по установленным формам.

8. Затраты опытных (экспериментальных) производств, не состоящих на самостоятельном балансе, специализированных вспомогательных производств (хозяйств) (транспортных, энергетических, ремонтных, инструментальных и т. п.) учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства» .

Стоимость работ и услуг, выполняемых этими специализированными производствами для других структурных подразделений, определяются исходя из фактически сложившейся суммы затрат. Ежемесячно указанные суммы относятся на соответствующие счета бухгалтерского учета.

Стоимость работ и услуг, выполняемых не состоящими на самостоятельном балансе опытными (экспериментальными) производствами и вспомогательными производствами (хозяйствами) для других структурных подразделений научной организации, определяются исходя из фактически сложившейся суммы затрат.

• 9. Накладные расходы учитываются по научной организации в целом на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Учет этих расходов научные учреждения могут производить также на двух раздельных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», с отражением всех общепроизводственных и общехозяйственных расходов, в соответствии с пунктом 17 настоящих Типовых методических рекомендаций.
• 10. Расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе научных организаций, учитываются на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Учет ведется применительно к номенклатуре затрат, установленной для соответствующих отраслей народного хозяйства. Под обслуживающими производствами и хозяйствами понимаются производства и хозяйства, деятельность которых не связана с процессом производства продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной научной организации. В частности, на данном счете отражаются затраты состоящих на балансе научной организации: жилищно-коммунального хозяйства (эксплуатация жилых домов, общежитий, прачечных, бань и т. п.); пошивочных и других мастерских бытового обслуживания; детских дошкольных учреждений (яслей, садов); домов отдыха, санаториев, пионерских лагерей и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения; подсобные сельские хозяйства и другие.
• 11. Расходы на хозяйственное содержание объектов социальной сферы, перечисленных в пункте 33, производятся из прибыли, остающейся в распоряжении научной организации, и других целевых источников средств, предусмотренных на эту цель соответствующими сметами распределения прибыли или иными аналогичными документами, утвержденными в установленном порядке.
• 12. К незавершенному производству научных организаций относится незаконченная научно-техническая продукция, другие работы и услуги.

Стоимость незавершенного производства состоит из затрат, произведенных непосредственно научной организацией и затрат по работам, выполненным сторонними учреждениями и предприятиями по контрагентским договорам (соисполнителями).

Затраты соисполнителей в составе незавершенного производства учитываются по договорным ценам принятой и оплаченной данной научной организацией научно-технической продукции по контрагентским договорам.

• 13. Незавершенное производство научно-технической продукции, других работ и услуг основной деятельности научных организаций оценивается по всем статьям калькуляции и отражается в балансе по фактическим производственным затратам.
• 14. Затраты незавершенного производства учитываются в остатках по счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» и списываются после полного окончания и сдачи работы заказчику в соответствии с условиями договора (заказа) в порядке, предусмотренном Планом счетов бухгалтерского учета.
• 15. Сводный аналитический и синтетический учет затрат основного производства научных организаций осуществляется с использованием карточек учета затрат на производство и сводной ведомости затрат на производство или соответствующих машинограмм.
• 16. Для определения затрат в разрезе экономических элементов в целом по научной организации составляется специальный расчет по данным счетов, корреспондирующих по кредиту с дебетом счетов, на которых учитываются затраты на производство (счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательные производства», счет 25 «Общепроизводственные расходы», счет 26 «Общехозяйственные расходы», счет 31 «Расходы будущих периодов», счет 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей»). В этот расчет включаются прямые затраты на производство по экономическим элементам, предварительно очищенные от сторнировочных записей, возвратов из производства излишне взятых материалов и стоимости используемых отходов, а также сумм других расходов, перечисляемых с одного счета на другой, и иных внутренних оборотов.
• 17. С введением в действие настоящих Типовых методических рекомендаций не применяются:

Основные положения по планированию, калькулированию и учету затрат на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, утвержденные ГКНТ СССР, Госпланом СССР, Минфином СССР и ЦСУ СССР 15 февраля 1983 года N 40−7/44;

пункт 3 постановления ГКНТ СССР от 28 декабря 1987 года N 484 «О внесении изменений и дополнений в нормативные акты, регламентирующие организацию работ по созданию, освоению и внедрению новой техники» ;

письмо ГКНТ СССР, Госплана СССР, Минфина СССР и Госкомстата СССР от 4 июля 1988 года N СК 5−5/288 «О порядке планирования, учета и калькулирования себестоимости научно-технической продукции» .

18. Настоящие Типовые методические рекомендации вводятся в действие с 1 января 1995 года.