Процесс найма персонала
Ключевым звеном в процессе найма персонала можно назвать определение адекватных требований к кандидатам. Хорошей основой для разработки таких требований является специальное психологическое исследование — профессиография, технология изучения требований профессии к личным и деловым качествам, профессиональным знаниям и умениям. Объем, глубина и детальность их изучения зависят от заказа руководства… Читать ещё >
Процесс найма персонала (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Персонал деловой организации — состав трудовых ресурсов, определенный по количеству и качеству, необходимый для достижения организацией ее целей. Травин В. В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия: Учеб.-практ. Пособие. 3-е изд. — М., Дело, 2007. -248 с.
Цель найма персонала состоит в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом, в том числе и будущих организационных и кадровых изменений, увольнений, перемещений, уходов на пенсию, окончаний сроков контрактов, изменений направлений и характера производственной деятельности.
Если говорить кратко, то задача службы персонала состоит в осуществлении контроля за соответствием кадрового состава организации стоящим перед ней производственными задачами.
Различают понятия «набор» и «найм кадров». Набор кадров — массовое привлечение на работу персонала в какую-либо организацию. Набор кадров предполагает системный подход к реализации нескольких этапов, осуществляемых в рамках процесса найма персонала:
- 1. Общий анализ потребности (настоящей и будущей) в кадрах;
- 2. Формулирование требований к персоналу — точное определение того, кто нужен организации, путем анализа работы (рабочего места, должности), подготовки описания этой работы, а также определение сроков и условий набора;
- 3. Определение основных источников поступлений кандидатов;
- 4. Выбор методик оценки и отбора кадров
Найм на работу — это ряд действий, направленных на привлечение кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных организацией. Это комплекс организационных мероприятий, включающий все этапы набора кадров, а также оценку, отбор кадров и прием сотрудников на работу Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А. Я. Кибанова. 2-е изд. Доп. и перераб. — М., ИНФРА-М, 2006. — 198 с.
Некоторые специалисты в области управления персоналом рассматривают этот процесс до окончания этапа введения в должность, т. е. до того момента, когда новые сотрудники органично впишутся в конкретный трудовой коллектив и организацию в целом.
Найм кадров в организациях осуществляют работники отдела кадров (менеджеры по персоналу).
Научно-методические принципы найма персонала представлены в таблице 1.
Таблица 1. Принципы найма персонала.
Принцип. | Содержание принципа. |
Комплектность. | Всестороннее исследование и оценка личности кандидата (изучение биографических данных, профессиональной карьеры, уровня профессиональных знаний и умений, деловых и личных качеств, состояния здоровья, мнения коллег о нем). |
Объективность. | Повторяемость результатов оценки указанных качеств кандидата при повторных отборах, а также сведение к минимуму влияния субъективного мнения консультанта, принимающего окончательное решение. |
Непрерывность. | Постоянная работа по вербовке и отбору лучших специалистов, формирование кадрового резерва для руководящих должностей. |
Научность. | Использование в процессе подготовки и проведения найма последних научных достижений и новейших технологий. |
Научно-методически обоснованный найм кадров позволяет избежать главной и широко распространенной ошибки — субъективности оценки кандидата, сильного влияния первого впечатления о человеке на последующее решение о его приеме на работу.
Ключевым звеном в процессе найма персонала можно назвать определение адекватных требований к кандидатам. Хорошей основой для разработки таких требований является специальное психологическое исследование — профессиография, технология изучения требований профессии к личным и деловым качествам, профессиональным знаниям и умениям. Объем, глубина и детальность их изучения зависят от заказа руководства фирмы. Результатом является профессиограмма.
В современных условиях получило развитие такое направление профессиографии, как акмеография. Акмеографический подход, базируясь на продуктивных основах профессиографии, охватывает, кроме ролевых характеристик персонала, и субъективные стороны его труда: профессиональные позиции, индивидуальные особенности деятельности. Примечательной особенностью акмеографического подхода выступает его ориентированность на выявление и продуктивное развитие творческого потенциала человека Магура М. И., Курбатова М. Б. Современные персонал-технологии. — М., ООО «Журнал «Управление персоналом», 2006. — 89 с.
Схема найма работника в организацию приведена на рисунке 2.
Рисунок 2. Схема найма персонала Состав мероприятий при приеме на работу представлен в таблице 2 Макарова И. К. Управление персоналом: схемы и комментарии. — М., Юриспруденция, 2006. — 198 с.
Таблица 2. Мероприятия при найме на работу.
№. | Мероприятие. |
Предварительная беседа поступающего на работу и руководителя соответствующего подразделения. | |
Изучение и проверка объективных данных поступающего на работу. | |
Проверка документов поступающего на работу (паспорт, трудовая книжка, документы об образовании, рекомендации ВТЭК для инвалидов, медицинское заключение для принимаемых на тяжелые работы, прочие документы). | |
Беседа с начальником отдела кадров для оценки возможности и правомерности приема на работу (причины предыдущего увольнения, мотивы поступления на работу, состояние здоровья, состав семьи, место жительства, жилищные условия, требования поступающего на работу,. | |
Собеседование в кадровой комиссии Совета предприятия для поступающих на руководящие должности. | |
Беседа с руководителем подразделения. | |
Инструктаж поступающего сотрудником отдела кадров о правилах внутреннего распорядка, режима труда, ознакомление с условиями коллективного договора и другими условиями работы в организации. | |
Подготовка трудового договора-заявления или контракта. | |
Согласование условий договора или контракта в подразделениях предприятия. | |
Подготовка и оформление приказа о зачислении на работу. | |
Подготовка сведений для личной картотеки. | |
Формирование личного дела поступающего на работу. | |
Инструктаж по технике безопасности и противопожарной безопасности, производственной санитарии. | |
Особый контроль за работающим в период испытательного срока. | |
Подготовка заключения руководителем подразделения по результатам работы в период испытательного срока. |