Презентация — это цепочка пересекающихся событий, а именно:
- 1. приглашение и встреча [7]
- 2. пресс-конференция
- 3. презентационная часть
- 4. неформальное общение [3]
- 5. сопровождение (дополнение) общения
- 6. прощание
Неформальное общение — это коктейль (с напитками и минимум закусок), фуршет («усиленный коктейль», он может включать горячие блюда, десерт, кофе и т. д.) или обед (с выбором блюд из меню либо без такового).
Чем сопровождается общение? Негромкой фоновой музыкой, лучше «живой» (фортепьяно, джаз, камерный оркестр), возможны ненавязчивые и недлинные вокальные вставки.
Почему в специальный этап выделяется «прощание»? Потому что неплохо, если человек уйдет с презентации с подарком (книгой, бутылкой вина, компакт-диском и проч.). Причем, если вы станете раздавать подарки в начале, они превратятся в некоторую обузу, которую некуда деть, а когда человек уходит — подарок окажется в самый раз.
1. «Открытая» презентация.
Поскольку одной из главных задач в этом случае является привлечение внимание прохожих, которые должны заинтересоваться происходящим, при построении такого рода праздника упор делается на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами и выступлениями артистов.
В этом случае план программы выглядит так: [1].
- 1. Официальная (полуофициальная) часть;
- 2. Церемония открытия;
- 3. Развлекательная, конкурсная программа.
- 2. «Закрытая» (салонная) презентация.
Обычный ход развития событий для такого мероприятия:
- 1. Официальная (полуофициальная) часть. Рассказ о процессе постройки, задачах, которые предстоит решать «предмету презентации»; выступления руководящих сотрудников, представителей городской администрации и т. п.
- 2. Церемония открытия (например, разрезание ленточки)
- 3. Фуршет + небольшая развлекательная программа. Развлекательная программа обычно строится из 3−4 эстрадных номеров и викторин.
Независимо от длительности презентации, она состоит из трех частей. Рекомендуется условно разбить презентацию на введение, основную часть и заключение.
Введение
(15% времени) обычно включает:
- — приветствие
- — представление (тему)
- — цель
- — основной тезис выступления (основная мысль)
- — общий обзор
Основная часть (75% времени) Заключение (10% времени) включает:
- — обобщение материала основной части
- — повторение еще раз основной идеи выступления.
Вывод: Некоторые элементы структуры презентации зависят от вида и формы презентации. Но существует общая структура презентации, включающая в себя введение, основную часть и заключение.
