Структура управления системой

Организационная структура ­ один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути структура управления — это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Структура управления — упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. ОСУ определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. Строится эта система, основываясь на том, что должно быть разумное количество уровней управления, и целесообразный состав руководителей на каждом уровне.

При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. Важно чтобы все функции управления входили в обязанности управляющих подразделений, на данное подразделение не возлагались решения вопросов, которые эффективнее решат в другом.

Структура организации отражает сложившееся в организации выделение отдельных подразделений, связи между этими подразделениями и объединение подразделений в единое целое.

Структура управления предприятием.

Руководство текущей деятельностью предприятием осуществляет единоличный руководитель — Генеральный директор.

Генеральный директор руководит:

Секретарём планово-экономическим отделом отделом кадров юридическим отделом отделом охраны труда службой режима бухгалтерией финансовым отделом заместителем по производству заместителем по животноводству заместителем по земледелию заместителем по маркетингу и сбыту заместителем по социальному обеспечению Заместителем по материально-техническому снабжению Главным инженером Заместитель директора по производству руководит:

Начальником производства молочных продуктов: производственные цехи, производственные единицы;

Начальником производства мясных продуктов: производственные цехи, производственные единицы;

Начальником производства яйцепродуктов: производственные цехи, производственные единицы;

Начальником производства шерсти и кожи: производственные цехи, производственные единицы;

Отделом ремонта оборудования: механики;

Производственно-диспечерским отделом;

Заместитель директора по животноводству руководит:

Начальником конюшни: старшие конюхи, конюхи, пастухи, старший оператор доительного аппарата, операторы доительных аппаратов;

Начальником хлева КРС: старшие скотники, скотники, пастухи, стар-ший оператор доительного аппарата, операторы доительных аппаратов Начальником хлева овец и коз: старшие скотники, скотники, пастухи;

Начальником птичьего двора: инкубатор, старшие птичницы, птичницы Главным ветврачом: ветврачи;

Скотобойней;

Заместитель директора по земледелию руководит:

Начальником парка сельхоз техники: водители;

Начальником автомобильного парка: водители;

Начальником ремонтного цеха: автомойка, старший механик, механики;

Главным агрономом: агрохимлаборатория, лаборанты, агрономы;

Начальником заготовительной бригады: полевые рабочие;

Заместитель директора по маркетингу и сбыту руководит:

Начальник отдела маркетинга и рекламы: отдел маркетинга, рекламное бюро;

Начальником отдела сбыта: склад готовой продукции;

Заместитель директора по материально-техническому снабжению руководит:

отделом материально-технического снабжения;

Складом резервного оборудования;

Складом запчастей;

Заместитель директора по социальному обеспечению руководит:

Начальником жилищно-коммунального отдела;

Начальником отдела ремонтно-строительного управления: архитектор, начальник строительной бригады Начальником отдела развития быта и отдыха: отдел прогнозирования социальных проблем, отдел планирования быта и отдыха;

Отделом организации быта и отдыха: поликлиника, столовая, спортзал Главный инженер руководит:

Инженером электриком: электрики;

Инженером энергетиком: начальник котельной, операторы котельной, механики теплосети;

Заместителем инженера по внедрению новейших технологий: отдел по внедрению сельхозтехники, отдел по внедрению производственных машин, отдел по внедрению аппаратов обслуживающих животных.

Отдел кадров организует и проводит работу по оформлению приема, расстановке и учету кадров; изучает работников по их практической деятельности и вносит предложения руководству об их перемещении, выдвижении, освобождении, создает резерв кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности; организует и проводит все виды подготовки и повышения квалификации кадров, ведет учет и отчетность по кадрам.

Одной из важных функций отдела кадров является планирование управленческих кадров, определение потребности в кадрах с учетом должностей и специальностей для конкретной организации общественного питания; определение форм подготовки и повышения квалификации управленческих кадров и численности, обучающихся по каждой форме; определение затрат на подготовку и повышение квалификации кадров, перспективное и текущее планирование расстановки, выдвижения и перемещения руководящих кадров.

Бухгалтерия осуществляет контроль финансовой деятельности предприятия. В его обязанности входит оформление документов и предоставление их в установленные сроки органам налогового контроля.

Основной обязанностью охраны является организация порядка, охрана территории помещений складских помещений мероприятий и безопасная доставка выручки в банк.

Структура управления данной организации — яркий пример структуры управления сложной системы, в которой все звенья взаимосвязаны и имеют свой цели, задачи и функции.

Система управления развитием предприятия.

Задача развития предприятия является многовариантной, она включает в себя совершенствование производственной базы предприятия, обновление технологий производства, обеспечение конкурентоспособности продукции, поддержание профессионального уровня специалистов, укрепление связей с рынком поставок сырья и с рынком спроса продукции.

{fl} {yi}.

{yфi}.

{Uk} {yплi}.

Рис. 1. Замкнутая система управления с отрицательной обратной связью

В любой системе можно выделить управляемый объект и систему управления.

УО — управляемый объект — это перечень планов, действий, мероприятий, направленных на достижение необходимых уровней (целей), включает в себя:

рыночную стратегию предприятия — «захват рынка» (агрессивная позиция по отношению к конкурентам для внедрения и дальнейшего захвата всех рыночных сегментов) производственную стратегию — «развитие продукции» (наращивание спектра новых видов изделий) коммуникационную стратегию — «реализация принципа прозрачности» (увеличение объема распространяемой достоверной информации о фабрике для улучшения информированности клиентов о продукции, условиях сбыта) УС — управляющая система предприятия — это деятельность руководства фабрики по управлению персоналом и контролю за ходом реализации стратегических управленческих решений, включает в себя:

определение целей развития предприятия для формирования стратегий поведения по отношению к внешней среде;

принятие решений по оптимальному распределению имеющихся трудовых и материальных ресурсов предприятия для решения поставленных целей и задач;

принятие управленческих решений для своевременной корректировки стратегического положения организации на рынке в ответ на изменения внешней и внутренней среды.

{yi} - множество показателей состояния управляемого объекта:

{y1} - прибыль в расчете на 1 работника (тыс. руб.).

{yфi} - фактические значения показателей состояния управляемого объекта (ежеквартально).

{yплi} - плановые значения показателей состояния управляемого объекта (ежеквартально) В качестве параметров состояния Yi объекта управления могут выступать:

• 1. Прибыль, полученная за определенный отрезок времени.
• 2. Расширение площади.
• 3. Улучшение качества работы.

{fl} - помехи:

внешние: социально-экономические факторы, конкуренция, недостаток квалифицированных работников, появление более совершенного оборудования.

внутренние: низкая квалификация кадров, недостаток средств, устаревание материально-технической базы.

{Uk} - совокупность управляющих воздействий:

увеличение или уменьшение производственных площадей;

увольнение или найм служащих;

увеличение или сокращение зарплаты; и т. д.

Информация {Yiф} о фактических значениях параметров поступает на вход системы управления, которая реализована на принципе отрицательной обратной связи. Словосочетание «обратная связь» означает, что система связывает выход объекта управления с его выходом. Слово «отрицательная» свидетельствует о том, что действия системы управления направлены на устранение отклонений от нормы состояния объекта управления. Фактическое значение Yiф каждого i-го параметра сравнивается с программным Yinp, т. е. с тем значением параметра Yi объекта управления, которое соответствует норме. На основе информации о величине отклонения? Yi= YiфYinp формируются управляющие воздействия, направленные на устранение отклонений. Совокупность управляющих воздействий обозначена Uk. Выбор воздействий осуществляется на основе предварительного анализа возможных их последствий.

Таким образом, система управления позволяет разумно использовать средства, которые предприятие само формирует и создает в основном за счет фонда развития.